20.13. «Легкая» почта
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)». Редакция 3.0. Описание
- Введение
- Глава 1. Общий порядок первоначальной настройки НСИ
- Глава 2. Структура предприятия
- Глава 3. Рабочий стол
- Глава 4. Настройка видового состава документов
- 4.1. Как настроить видовой состав документов
- 4.2. Как настроить тематики документов
- 4.3. Как настроить нумераторы
- 4.4. Как настроить шаблон документа
- 4.5. Роли файлов в документах
- 4.6. Автозаполнение файлов
- 4.7. Как настроить учет сторон и учет документов по контрагентам
- 4.8. Как настроить учет документов по статьям ДДС
- 4.9. Как учитывать НДС в сумме документа
- 4.10. Как настроить учет товаров и услуг
- 4.11. Учет срока действия документов
- 4.12. Как установить срок исполнения документа в рабочих днях
- 4.13. Связи между объектами
- Глава 5. Настройка и запуск обработки документов
- 5.1. Как создать виды действий
- 5.2. Как создать правила обработки документов
- 5.3. Как настроить действия
- 5.4. Особые настройки действия «Согласование»
- 5.5. Особые настройки действия «Подписание»
- 5.6. Особые настройки действия «Исполнение»
- 5.7. Схемы обработки документов
- 5.8. Как настроить автозапуск обработки
- 5.9. Как задать условия запуска обработки
- 5.10. Как скопировать настройки обработки
- 5.11. Как начать обработку документа
- 5.12. Как остановить обработку документа
- 5.13. Как посмотреть историю согласования
- 5.14. Состояния документа в разрезе действий
- 5.15. Как поставить действие на контроль
- Глава 6. Работа с документами
- 6.1. Единый справочник документов
- 6.2. Создание документа
- 6.3. Интерфейс карточки документа
- 6.3.1. Просмотр сводной информации о документе
- 6.3.2. Закладка «Реквизиты»
- 6.3.3. Закладка «Обработка»
- 6.3.4. Закладка «Дополнительно»
- 6.3.5. Закладка «ЭП»
- 6.3.6. Закладка «Переадресован»
- 6.3.7. Закладка «Категории»
- 6.3.8. Закладка «Доступ»
- 6.3.9. Панель навигации в карточке документа
- 6.3.10. Проверка орфографии в карточке документа
- 6.3.11. Печать карточки документа
- 6.3.12. Сохранение сведений о создании документа
- 6.4. Действие при закрытии незарегистрированного входящего документа
- 6.5. Печать конвертов для исходящих документов
- 6.6. Как добавить файл к документу
- 6.7. Как посмотреть процессы и задачи документа
- 6.8. Как объединить документы в комплекты
- 6.9. Как работать с журналом передачи документов
- 6.10. Печать регистрационных данных документов
- 6.11. Статистика работ над документами
- 6.12. Отчет «Неотработанные документы»
- Глава 7. Совместная работа
- 7.1. Правила коммуникаций
- 7.2. Замещающие и помощники
- 7.3. Роли исполнителей
- 7.4. Как настроить эскалацию задач
- 7.5. Виды контактной информации
- 7.6. Работа с контрагентами
- 7.6.1. Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН и наименованию
- 7.6.2. Недействующие контактные лица контрагентов
- 7.6.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) контрагента
- 7.6.4. Онлайн-проверка контрагентов по ЕГРН
- 7.6.5. Просмотр адресов на онлайн-картах
- 7.6.6. Списки рассылки по контрагентам
- 7.6.7. Отчеты по контрагенту
- 7.7. Способы доставки
- 7.8. Справочник «Физические лица»
- 7.9. Инструкции для сотрудников
- Глава 8. Учет и хранение документов
- Глава 9. Работа с файлами
- 9.1. Настройка работы с файлами
- 9.2. Загрузка и выгрузка файлов
- 9.2.1. Перетаскивание файлов Drag&Drop
- 9.2.2. Загрузка файла с диска
- 9.2.3. Создание файлов по шаблону
- 9.2.4. Загрузка папки файлов
- 9.2.5. Выгрузка папки файлов
- 9.2.6. Присоединение файла к объекту
- 9.2.7. Автоматическая загрузка файлов
- 9.2.8. Перемещение файлов между документами
- 9.2.9. Шаблоны имен загружаемых файлов
- 9.2.10. Удаление файлов
- 9.3. Сканирование
- 9.4. Основные возможности работы с файлами
- 9.4.1. Как пользоваться списком файлов
- 9.4.2. Предпросмотр файлов документов
- 9.4.3. Редактирование файлов
- 9.4.4. Контроль версий
- 9.4.5. Встроенный редактор файлов
- 9.4.6. Распознавание документов
- 9.4.7. Сервис распознавания документов (тестовый режим)
- 9.4.8. Процессы и задачи файлов
- 9.4.9. Электронные подписи файлов
- 9.4.10. Скан-копии оригиналов документов
- 9.4.11. Печать и сохранение файлов документов
- 9.4.12. Настройка рабочего каталога папки
- 9.4.13. Права доступа к папкам
- 9.4.14. Проверка настроек прав доступа к папкам
- Глава 10. Учет обращений граждан и организаций
- Что нужно знать об учете обращений граждан и организаций
- 10.1. Начало работы с обращениями граждан и организаций
- 10.2. Регламентированный учет обращений граждан и организаций для передачи на портал ССТУ.РФ
- 10.3. Работа с обращениями граждан и организаций
- 10.4. Инструменты анализа
- 10.5. Дополнительные сведения
- 10.6. Настройка учета обращений граждан и организаций
- 10.7. Защита персональных данных
- Глава 11. Работа с задачами
- 11.1. Единый инструмент для учета задач
- 11.2. Как поставить задачу
- 11.3. Состояния задач
- 11.4. Автоматическое взятие в работу задач
- 11.5. Как посмотреть историю выполнения задачи
- 11.6. Ролевая адресация задач
- 11.7. Фактические исполнители задач
- 11.8. Как отменить задачу
- 11.9. Как удалить задачу
- 11.10. Отображение событий задач
- 11.11. Запрет выполнения задач из разных сеансов
- 11.12. Нумерация задач
- 11.13. Права доступа к задачам
- 11.14. Настройка уведомлений о задачах
- 11.15. Задачи и учет рабочего времени
- 11.16. Выполнение задач по почте
- 11.17. Как задать вопросы по задаче
- Глава 12. Управление процессами
- 12.1. Виды процессов
- 12.2. Комплексные процессы
- 12.3. Шаблоны процессов
- 12.4. Создание процессов на основании предметов
- 12.5. Управление сроками в процессах и задачах
- 12.6. Остановка и прерывание процессов
- 12.7. Отложенный старт процессов
- 12.8. Предметы процессов
- 12.9. Отчеты по процессам и задачам
- 12.10. Мониторинг процессов
- Глава 13. Бизнес-события
- Глава 14. Проекты
- Глава 15. Мероприятия
- Что нужно знать про мероприятия в «1С:Документообороте»
- 15.1. Виды мероприятий
- 15.2. Создание мероприятия
- 15.2.1. Список участников
- 15.2.2. Подбор времени мероприятия
- 15.2.3. Программа мероприятия
- 15.2.4. Протокол мероприятия
- 15.2.5. Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
- 15.2.6. Файлы мероприятия
- 15.2.7. Доступ
- 15.2.8. Состояние мероприятий
- 15.2.9. Мероприятия в календаре
- 15.2.10. Процессы и задачи по мероприятию
- 15.2.11. Приглашение на мероприятие
- 15.2.12. Перенос времени и даты мероприятия
- 15.3. Учет мероприятий, организованных контрагентами
- 15.4. Отчеты по мероприятиям
- Глава 16. Бронирование помещений
- Глава 17. Обсуждения
- Что нужно знать про обсуждения
- 17.1. Обсуждения
- 17.2. Каналы обсуждений
- 17.3. Чат-бот
- Глава 18. Форум
- Глава 19. Электронная подпись
- Что нужно знать об электронной подписи
- 19.1. Виды ЭП
- 19.2. Настройка ЭП в «1С:Документообороте»
- 19.3. Персональные настройки ЭП
- 19.4. Автоматическая вставка отметки об электронной подписи
- 19.5. Работа с ЭП
- 19.6. Шифрование и расшифровка файлов
- 19.7. Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS
- Глава 20. Электронная почта
- Что нужно знать об электронной почте «1С:Документооборота»
- 20.1. Встроенная почта
- 20.2. Работа со списком писем
- 20.2.1. Сортировка
- 20.2.2. Быстрый просмотр писем
- 20.2.3. Персонализация структуры папок
- 20.2.4. Выбор режима просмотра папок писем
- 20.2.5. Автоматическая очистка папок писем
- 20.2.6. Выбор режима просмотра списка писем
- 20.2.7. Использование цветных флажков
- 20.2.8. Отображение писем с текстом большой длины
- 20.2.9. Настройки отображения писем
- 20.2.10. Печать писем
- 20.2.11. Сохранение писем на диск
- 20.2.12. Удаление писем
- 20.3. Проверка новых писем
- 20.4. Работа с письмами
- 20.4.1. Создание письма
- 20.4.2. Исходящие письма в формате HTML
- 20.4.3. Пересылка писем
- 20.4.4. Перенаправление писем
- 20.4.5. Шаблон письма
- 20.4.6. Работа с текстом письма
- 20.4.7. Форматирование текста писем под указанную ширину строки
- 20.4.8. Комментарии к письмам
- 20.4.9. Автосохранение писем
- 20.4.10. Вставка картинки из буфера обмена
- 20.4.11. Добавление файлов к письму
- 20.4.12. Сортировка вложенных файлов письма
- 20.4.13. Вложенные письма
- 20.4.14. Добавление сведений исходного письма
- 20.4.15. Отправка писем
- 20.4.16. Связи писем
- 20.4.17. Отзыв писем
- 20.4.18. История переписки
- 20.4.19. Учет писем в разрезе проектов
- 20.4.20. Нечитаемая кодировка входящего письма
- 20.4.21. Ошибки отправки и подключения встроенной почты для оповещения администратора
- 20.5. Работа с адресатами
- 20.6. Адресная книга
- 20.7. Правила обработки писем
- 20.8. Отчеты
- 20.9. Поиск писем
- 20.10. Работа с Microsoft Outlook
- 20.11. Настройка встроенной почты
- 20.11.1. Настройка администратором
- Префиксы писем
- Сворачивать множественные префиксы
- Вести протокол доставки почты
- Использовать внутреннюю маршрутизацию
- Выполнять отправку в отдельном регламентном задании
- Получать текст из HTML-писем точно
- Разрешить перенаправление писем
- Формирование текста письма при ответе и пересылке
- Помечать строки исходного письма при ответе
- Помечать строки исходного письма при пересылке
- Цитирование в переписке
- Максимальный размер внешнего письма
- Очистка устаревших HTML-представлений содержания писем
- 20.11.2. Персональные настройки электронной почты
- 20.11.3. Настройка учетной записи встроенной почты
- 20.11.4. Поддержка метода Oаuth-авторизации для учетных записей почты
- 20.11.1. Настройка администратором
- 20.12. Поддержка и обслуживание встроенной почты
- 20.13. «Легкая» почта
- 20.14. Настройка системной учетной записи почты
- Глава 21. Уведомления
- Глава 22. Планирование и учет рабочего времени
- 22.1. Как настроить графики работы и производственный календарь
- 22.2. Заметки
- 22.3. Мой календарь
- 22.4. Работа с календарями других сотрудников
- 22.5. Синхронизация календарей
- 22.6. Учет и анализ затрат рабочего времени сотрудников
- 22.7. Фонд рабочего времени и сводки о нем
- 22.8. Протокол работы сотрудников для руководителей
- 22.9. Учет отсутствий сотрудников
- 22.10. Контроль самочувствия сотрудников
- Глава 23. Контроль объектов документооборота
- Глава 24. Поиск данных
- Глава 25. Штрихкодирование
- Глава 26. Администрирование пользователей
- 26.1. Рекомендованные настройки программы
- 26.2. Управление настройками сотрудников
- 26.2.1. Учет недействительных пользователей
- 26.2.2. Права недействительных пользователей
- 26.2.3. Удаление руководителей
- 26.2.4. Просмотр протоколов работы пользователей за период
- 26.2.5. Подключение пользователей для работы через Интернет
- 26.2.6. Ограничение доступа через веб-серверы
- 26.2.7. Учетные записи электронной почты
- 26.2.8. Управление пользовательскими настройками
- 26.2.9. Сброс персональных настроек форм в карточке сотрудника
- 26.3. Протоколирование работы пользователей
- 26.4. Поддержка работы в разных часовых поясах
- Глава 27. Настройка прав доступа
- Что нужно знать о правах доступа
- Полезные советы для эффективной работы
- 27.1. Полномочия
- 27.2. Автоматическое назначение прав при работе с документом
- 27.3. Автоматическое назначение прав при работе с мероприятиями и проектами
- 27.4. Разрешения на создание документов
- 27.5. Права по грифам доступа и группам доступа контрагентов
- 27.6. Обработка для группового изменения доступа
- 27.7. Рабочие группы
- 27.8. Права по объектам
- 27.9. Локальные администраторы
- 27.10. Расширение прав по руководителям
- 27.11. Обновление прав доступа
- 27.12. Проверка настроенных прав доступа
- 27.13. Очистка устаревших прав доступа
- 27.14. Восстановление паролей
- Глава 28. Поддержка и обслуживание
- 28.1. Интернет-поддержка пользователей и сервисы
- 28.1.1. Первый запуск интернет-поддержки пользователей
- 28.1.2. Настройка интернет-поддержки пользователей
- 28.1.3. Управление классификаторами
- 28.1.4. Обновление версии программы
- 28.1.5. Установка обновления в режиме «1С:Предприятие»
- 28.1.6. Проверка контрагентов
- 28.1.7. Использование сервиса 1СПАРК Риски
- 28.1.8. Подключение «Обсуждений»
- 28.1.9. Склонения представлений объектов
- 28.1.10. Центр мониторинга
- 28.2. Удаление помеченных объектов
- 28.3. Управление расчетом прав
- 28.4. Регламентные и фоновые задания
- 28.5. Классификаторы
- 28.6. Дополнительные реквизиты и сведения
- 28.7. Журнал регистрации
- 28.8. Печатные формы, отчеты, обработки
- 28.9. Активные пользователи
- 28.10. Метрики
- 28.11. Блокировка работы пользователей
- 28.12. Управление пользовательскими настройками
- 28.13. Управление полнотекстовым поиском
- 28.14. Резервное копирование и восстановление
- 28.15. Оценка производительности
- 28.1. Интернет-поддержка пользователей и сервисы
- Глава 29. Сервисные функции
- 29.1. Скрипты в пользовательском режиме
- 29.2. Актуализация данных
- 29.3. Очередь заданий
- 29.4. Внешний буфер данных
- 29.5. Версионирование объектов
- 29.6. Поиск и удаление дублей
- 29.7. Групповое изменение реквизитов
- 29.8. Настройка доступности полей по состоянию
- 29.9. Администрирование отчетов
- 29.10. Загрузка данных из файла
- 29.11. Скрытие конфиденциальной информации
- Глава 30. Средства интеграции
- Глава 31. Обмен электронными документами с контрагентами
- Приложение 1. Регламентные и фоновые задания
© ООО «1С-Софт». Все права защищены