По общему правилу (п. 1, 8 ст. 45 НК РФ) обязанность по уплате сбора должна исполняться плательщиком самостоятельно.

В письме от 13.10.2015 № 03-05-06-03/58451 Минфин России разъяснил: если у плательщика госпошлины нет возможности уплатить ее самостоятельно, он может сделать это через своего законного представителя на основании п. 1 ст. 26 НК РФ. Полномочия такого представителя должны быть подтверждены документально, например, доверенностью (п. 3 ст. 26 НК РФ).

При этом специалисты Минфина сослались на Конституционный Суд РФ, который отметил, что платежные документы на уплату налога (сбора) должны исходить от налогоплательщика и быть подписаны им самим. При этом уплата должна осуществляться за счет собственных средств налогоплательщика (определение Конституционного Суда РФ от 22.01.2004 № 41-О).

Таким образом, при уплате госпошлины представителем организации с его банковского счета в безналичной форме из платежного поручения должно быть понятно, что плательщик действует от имени организации, а не от своего имени. Ранее аналогичное мнение высказывал Пленум ВАС РФ (см. п. 1 постановления от 11.07.2014 № 46). Если госпошлина уплачивается представителем наличными денежными средствами, к нему необходимо приложить доказательства принадлежности этих денег организации (например, расходный кассовый ордер или иной документ, подтверждающий выдачу представителю денежных средств для уплаты госпошлины).

К такому выводу Минфин России приходил и ранее (см. письма от 28.10.2013 № 03-05-05-03/45599, от 04.02.2013 № 03-05-04-03/2261, от 01.06.2012 № 03-05-04-03/43).

Следует помнить: если госпошлина уплачена от имени ненадлежащего плательщика или в ненадлежащем размере, она считается неуплаченной.

См. также:

• Как отразить государственную пошлину при обращении в арбитражный суд в программе "1С:Бухгалтерия 8"