Проведение специальной оценки условий труда регулируется Методикой, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Согласно данной Методике в Карте специальной оценки условий труда на рабочем месте в строке 021 указывается страховой номер индивидуального страхования (СНИЛС) сотрудника, работающего на этом месте.

Если такой сотрудник увольняется, то возникает вопрос: нужно ли менять СНИЛС уволенного работника на СНИЛС нового сотрудника?

На этот вопрос ответил Минтруд России в письме от 25.05.2015 № 15-1/В-1929.

Министерство указало, что вносить изменения в Карты специальной оценки можно только при проведении следующей оценки условий труда на рабочем месте. Следовательно, при изменении кадрового состава СНИЛС уволенного работника остается в Карте до проведения следующей специальной оценки.

Работников, вновь принимаемых на такое рабочее место (в том числе и совместителей), необходимо  ознакомить под подпись с результатами спецоценки. Сделать это нужно и при временном переводе на данное рабочее место уже работающих сотрудников.

Однако Минтруд России в настоящее время работает над проектом приказа, предусматривающего изменение порядка внесения СНИЛС в Карту специальной оценки условий труда.

Подробнее о специальной оценке условий труда см. Справочник кадровика.