Расходы организации учитываются для целей налогообложения прибыли, только если они документально подтверждены.

В письме от 10.09.2015 № 03-03-06/2/52238 Минфин России ответил на вопрос, какими документами подтверждаются расходы на командировки.

Финансовое ведомство разъяснило следующее. Согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета. Учитывая это, командировочные расходы признаются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически произведенных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке.

Подробнее о признании командировочных расходов см. справочник "Налог на прибыль организаций".