Как учесть расходы на проезд, если работник выехал в командировку в выходной день?
Стоимость билетов можно учесть в расходах, даже если работник выехал в командировку или из нее вернулся в выходной или праздничный день. Однако на преждевременный вылет или задержку необходимо получить разрешение руководителя.
Такие выводы сделал Минфин России в письме от 13.06.2017 № 03-03-РЗ/36418 на основании следующего.
Организация может учесть в командировочных расходах компенсацию проезда работника к месту командировки и обратно (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Днем начала или окончания командировки нужно считать даты, указанные в приказе работодателя. Если в приказе указаны будние дни, а к месту командировки или обратно работник отправляется в выходной или праздничный день, то такой проезд следует считать поездкой, связанной с выполнением служебного поручения. Следовательно, расходы, понесенные на покупку билета, в этом случае можно считать целесообразными и учитывать при расчете налога на прибыль. Однако выезд в командировку или возвращение из нее в праздничный или выходной день нужно обязательно согласовать с руководителем.
Подробнее об учете расходов на оплату проезда в командировке см. справочник "Налог на прибыль организаций".