Казенные учреждения могут получать материальные запасы как от учреждений, подведомственных тому же главному распорядителю бюджетных средств, так и от учреждений других ведомств одного бюджета. В первом случае применяется счет 1 304 04 340, во втором - счет 1 401 10 180. На основании данных по этим счетам составляется Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125). Расчеты по приемке-передаче имущества оформляются Извещением (ф. 0504805).

Согласно п. 2 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" в разрядах 5 - 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.

В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как отразить в программе безвозмездное получение материалов от учреждения, подведомственного другому распорядителю средств бюджета.