Как оформить кассовый чек при получении аванса?
Новый порядок применения ККТ предполагает, что кассовый чек (БСО) должен содержать наименование товаров (работ, услуг), см. п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (Закон № 54-ФЗ).
По мнению специалистов финансового ведомства, если объем и список товаров (работ, услуг) невозможно определить в момент оплаты (при получении предоплаты и (или) рассрочке платежа), в кассовом чеке (БСО) необходимо указать аванс и фактически полученные денежные средства.
Из приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ следует, что:
- в признаке способа расчета (Тег 1214) указывается "3" или "АВАНС";
- в признаке предмета расчета (Тег 1212) указывается "10" или "ПЛАТЕЖ";
- в Теге 1031 – фактически полученные денежные средства.
С учетом ранее предоставленного аванса при конечном расчете на кассовом чеке продавец должен указать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Что касается суммы оплаты, то при конечном расчете следует отразить фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарам.
Такие разъяснения представил Минфин России в письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26352.
Подробнее о кассовых чеках нового образца см. в справочнике "Контрольно-кассовая техника".