Согласно разд. V Указаний, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

В соответствии с п. 302 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов отражается на счете 401 50 "Расходы будущих периодов" и равномерно относится на финансовый результат текущего финансового года. Если в лицензионном соглашении срок пользования программой не указан, комиссия учреждения может установить его самостоятельно, закрепив это правило в учетной политике.

Программные продукты, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), должны учитываться на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения в договоре (п. 66 Инструкции № 157н). Аналогичные разъяснения даны в письмах Минфина России от 02.10.2013 № 02-06-10/40915, от 29.08.2013 № 02-06-10/35603.

Как отразить перечисленные операции в программе, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.