В письме от 13.10.2016 № БС-4-11/19483@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в следующей ситуации. В отчетном периоде работнику выплачен доход в сумме 200 000 рублей, с которого удержан налог в сумме 26 000 рублей. В этом же отчетном периоде организация возвратила работнику НДФЛ в сумме 1000 рублей (который был излишне удержан с дохода в предыдущем отчетном периоде). Поэтому в бюджет перечислен налог за минусом возврата, то есть 25 000 рублей.

Налоговое ведомство отметило, что раздел 2 расчета 6-НДФЛ в рассматриваемом случае заполняется без учета возврата налога, то есть следующим образом;

• по строкам 100 – 120 указываются соответствующие даты;
• по строке 130 – 200 000;
• по строке 140 – 26 000.

Что касается суммы НДФЛ в сумме 1000 рублей, которая возвращена работнику организацией, то она отражается по строке 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за этот же отчетный период.

Данные разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".

Подробнее о заполнении расчета 6-НДФЛ см. в справочнике "Отчетность по налогу на доходы физических лиц".