При заполнении первой страницы (титульного листа) трудовой книжки печать организации или печать кадровой службы необходимо проставлять только при ее наличии. Аналогичное правило действует и при изменении на титульном листе фамилии, имени, отчества или даты рождения работника.

Соответствующие изменения внесены в п. 2.2 и 2.3 инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Ранее у работодателей, не обладающих ни печатью организации, ни печатью кадровой службы, возникали вопросы: как быть в ситуациях, когда законом оттиск печати не требуется, но должен быть проставлен в соответствии с подзаконным актом?

В Минтруде России по этому вопросу разъяснили следующее. На первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также при увольнении работника и при оформлении приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек печать организации проставляется только при ее наличии. Если печать у организации отсутствует, внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписью работодателя (руководителя организации или ИП) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (например, начальника кадровой службы).

Перечисленные изменения и разъяснения действуют с 27.11.2016. До этой даты, во избежание претензий со стороны трудовой инспекции, при заполнении трудовой книжки рекомендуется проставлять оттиск печати. При этом можно использовать не только печать организации, но и печать кадровой службы. Подробнее об этом читайте в новости.

(См. приказы Минтруда России от 31.10.2016 № 588н, от 31.10.2016 № 589н).

См. также: Использование печати.