Как рассчитать пособие по нетрудоспособности по уходу за больным ребенком для нового сотрудника?
Пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком назначается с учетом ряда особенностей. В частности, от возраста ребенка, а также тяжести заболевания зависит количество календарных дней (за год), за которые работодатель должен выплатить указанное пособие (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Так:
- в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет – максимальное количество оплачиваемых дней – 60. Если заболевание такого ребенка включено в Перечень заболеваний, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н, – максимум 90 дней;
- в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет – максимальное количество оплачиваемых дней – 45;
- в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет – максимум – 120 календарных дней.
Излишне выплаченное физлицу пособие орган ФСС России не примет к зачету (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работодателю необходимо вести по каждому сотруднику учет количества дней, за которые полагается пособие по уходу за больным ребенком.
Сложности возникают в отношении новых сотрудников, принятых на работу в течение года, поскольку пособие по нетрудоспособности по уходу за больным ребенком такому физлицу мог выплачивать и предыдущий работодатель. Соответственно, новому работодателю необходимо учесть эти дни, чтобы не превысить законодательно установленный максимум.
Органы ФСС России рекомендуют в подобной ситуации обратиться к сотруднику с просьбой представить (см. письмо ФСС России от 24.05.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП):
- справку от прежнего работодателя о количестве календарных дней по уходу за ребенком, за которые было назначено пособие по нетрудоспособности
- либо справку из медучреждения о количестве календарных дней в текущем году, приходящихся на уход за больным ребенком.
Если сотрудник не может представить такие справки, работодателю имеет смысл самому направить запрос предыдущему работодателю о предоставлении данной информации (письмо Московского отделения ФСС России от 12.05.2016 № 10-20/7710-8747).