Расходы организации на приобретение основных средств списываются через амортизационные отчисления, размер которых зависит от срока полезного использования имущества.

Срок полезного использования – этот тот период времени, в течение которого организация намерена эксплуатировать ОС (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Для нового основного средства такой срок определяется с помощью Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация).

Как посчитать срок полезного использования, если организация приобрела основное средство, бывшее у продавца в эксплуатации? На этот вопрос ответил Минфин России в письме от 27.06.2016 № 03-03-06/1/37148.

Финансовое ведомство напомнило, что п. 7 ст. 258 НК РФ устанавливает особые правила для определения срока полезного использования ОС, бывшего в эксплуатации. При расчете нормы амортизации срок полезного использования такого имущества уменьшается на количество лет (месяцев) его эксплуатации. Другими словами, покупатель может взять срок полезного использования, установленный продавцом, и уменьшить его на количество лет (месяцев), в течение которого продавец использовал это имущество. Минфин России указал, что налогоплательщик может самостоятельно определить срок полезного использования, если у продавца срок фактического использования равен сроку полезного использования по Классификации или превышал его. Срок полезного использования в этом случае покупатель определяет исходя из правил техники безопасности и иных факторов (абз. 2 п. 7 ст. 258 НК РФ).

Таким образом, покупатель, самостоятельно определивший срок полезного использования ОС, может начислять по нему амортизацию до полного списания стоимости на основании первичных учетных документов.

Подробнее об учете основных средств, бывших в эксплуатации, см. "Справочник хозяйственных операций 1С:Бухгалтерия 8".