В письме от 10.05.2016 № ЕД-4-15/8235 ФНС России рассмотрела вопрос подтверждения ставки НДС при экспорте.

Контролеры напомнили, что налогоплательщик в случае реализации товаров на экспорт вправе применить ставку НДС 0 процентов при условии ее документального подтверждения. Для этого вместо бумажных копий документов в налоговую инспекцию можно представить реестр таможенных деклараций в электронной форме, а также транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов (далее – реестр, пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ, п. 15 ст. 165 НК РФ). Форма и порядок заполнения реестра, а также формат и порядок представления реестра в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 30.09.2015 № ММВ-7-15/427 (далее – Приказ).

По общему правилу в графах 6 и 7 реестра, представляемого в случае реализации товаров на экспорт (Приложение № 5 к Приказу), необходимо указывать соответственно номера и даты транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов (разд. VI приложения № 15 к Приказу). При этом, по мнению ФНС России:

• в случае заполнения граф 6 и 7 реестра из международной товарно-транспортной накладной (CMR) можно использовать номер, который указан в ее правом верхнем углу. Дату заполнения (оформления) и наименование населенного пункта, где составлялась CMR, можно найти в графе 21 накладной;
• что касается заполнения граф 6 и 7 реестра из транспортной железнодорожной накладной, то в реестре следует указывать номер отправки, а также дату документального оформления приема груза к перевозке или дату заключения договора перевозки;
• в случае заполнения графы 7 реестра из поручения на отгрузку и коносамента (при вывозе товара морским, речным, смешанным (река-море) транспортом) при отсутствии даты на документе, подтверждающем факт приема товара к перевозке, или поручении на отгрузку в графе 7 реестра указывается дата приема груза к перевозке.

Контролеры также указали, что налогоплательщик должен заполнить и графу 4 реестра, где необходимо указать коды видов транспортных средств, которыми товары вывозились с территории РФ (раздел VI приложения № 15 к Приказу). При этом можно использовать сведения из графы 25 "Вид транспорта на границе" декларации на товары (утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257).