В соответствии со статьей 1235 ГК РФ одна сторона – обладатель исключительного права (лицензиар) – передает другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения. В  лицензионном договоре вознаграждение лицензиару установлено в виде периодических платежей, размер которых зависит от объема фактического использования лицензиатом этого программного обеспечения.

Вознаграждение рассчитывается по окончании календарного месяца. Соответствующий акт, датированный последним днем расчетного месяца или началом следующего месяца, передается лицензиату.

Минфин России в письме от 28.04.2016 № 03-03-06/1/24705 разъяснил, что оформление первичного учетного документа, подтверждающего полученные доходы или произведенные расходы, непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни (после окончания соответствующего месяца использования прав) не противоречит положениям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Если такой первичный документ составлен в течение разумного срока, но до даты представления налоговой декларации, то, по мнению Минфина России, лицензиат на основании ст. 272 НК РФ вправе учитывать понесенные расходы в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе. Соответственно, и лицензиар, руководствуясь положениями ст. 271 НК РФ, вправе учитывать доходы по лицензионному договору также в том отчетном периоде, к которому они относятся, причем вне зависимости от того, являются ли такие доходы доходами от реализации или внереализационными доходами.

Аналогичную позицию в отношении длящихся услуг Минфин России уже выражал ранее в письме от 27.07.2015 № 03-03-05/42974 (доведено письмом ФНС России от 21.08.2015 № ГД-4-3/14815@).