Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.1.29 от версии 2.1.28.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
В новой версии программы в качестве получателя рассылки отчетов можно выбрать Подразделение, а не только пользователя и группу пользователей. При этом программа автоматически разошлет отчеты по адресам сотрудников, входящих в это подразделение.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
Для повышения удобства работы справочник Учетные записи электронной почты в интерфейсе переименован в Настройки почты.
Расширена диагностика неполадок при подключении к почтовым серверам: в новой версии программы выводится дополнительная техническая информация для администраторов локальной сети и почтового сервиса.
На сайте ИТС опубликованы решения типовых проблем подключения к почтовым серверам: https://its.1c.ru/bmk/bsp_email_account.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
В новой версии программы появилась возможность оперативного и безопасного восстановления паролей. Если пользователь забыл свой пароль для входа в программу, теперь он может восстановить его без обращения к администратору.
Возможность включает администратор в общих настройках программы – Права доступа – Восстановление паролей.
По ссылке открывается окно, в котором можно выбрать один из вариантов восстановления:
Если настройка Отображать гиперссылку «Нужна помощь» в окне аутентификации установлена,
то в окне входа в программу появится кнопка Нужна помощь.
Она ведет на сайт с информацией о том, что делать,
когда пользователь не может войти, забыл логин или вообще не зарегистрирован в
информационной базе. Путь для получения помощи в Интернете вводится в соответствующее
поле. С помощью кнопки
можно
сразу проверить ссылку в работе.
Настройка Отображать гиперссылку «Забыли пароль» устанавливается, чтобы у пользователей была возможность восстановить забытый пароль при входе в программу.
С помощью кнопок укажите, как восстанавливать пароль:
При этом настройку почты для восстановления пароля у внешних пользователей может выполнять только администратор.
В программе предусмотрено три способа восстановления пароля по электронной почте:
Во время настройки восстановления пароля можно заготовить шаблон сообщения: написать текст письма, который придет пользователю с кодом для восстановления пароля.
Текст – произвольный, но есть обязательные параметры, без которых его отсылать нет смысла. С помощью кнопки Вставить параметр в текст можно добавить:
Для изменения длины кода подтверждения и количества попыток восстановления пароля предусмотрены настройки:
Если у всех пользователей было выключено восстановление пароля, то при первой установке настройки Отображать гиперссылку "Забыли пароль?" программа автоматически установит настройку Пользователю запрещено восстанавливать пароль на закладке Подключение всем, у кого заполнено поле Электронная почта на закладке Адреса, телефоны.
Для новых пользователей необходимо заполнить контактную информацию, а также проверить состояние этой настройки.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
В новой версии программы появилась возможность вводить телефон по маске.
Теперь доступно автоматическое исправление устаревших адресов. Предварительно необходимо подключиться к Интернет-поддержке пользователей или загрузить в программу историю изменений адресных объектов в адресном классификаторе ФИАС.
Рекомендуется устанавливать эту настройку для адресов, требующих актуального состояния (например, адреса доставки), и не включать для юридически значимых адресов: например, адрес ЕГРЮЛ, место регистрации, рождения и др., т.к. они могут фигурировать в юридических документах.
Версии: КОРП, ДГУ
В программе появилась настройка, ограничивающая автоматическое распознавание старых файлов.
Теперь при включении автораспознавания будут автоматически распознаваться только файлы, добавленные позже указанной даты.
При этом старые файлы можно будет распознать по команде.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
Из списка доступных провайдеров SMS удален провайдер GSM-INFORM в связи с прекращением его деятельности.
Изменен адрес сервиса отправки SMS-провайдера Билайн. Если в программе настроены SMS-рассылки через Билайн, рекомендуется переключиться на новый адрес a2p-sms.beeline.ru.
Для этого следует обратиться в службу поддержку «Билайн» и затем изменить настройку в программе, указав новый способ авторизации и введя полученные логин и пароль (раздел Настройка и Администрирование – Настройка программы – Уведомления – Настроить – Отправка SMS – Настроить отправку SMS). В будущем доступ к услуге по прежнему адресу beeline.amega-inform.ru может быть прекращен (подробности можно уточнить в службе поддержки компании «Билайн»).
Версии: КОРП, ДГУ
В новой версии программы пересмотрен алгоритм отправки документов по ЭДО. Теперь для нового документа, который может быть отправлен по ЭДО, доступно две команды:
Для подписанного, но не отправленного документа доступна команда Отправить, которая отправляет оператору ЭДО подписанный ЭП документ.
Новая версия программы поддерживает пакеты ЭДО. Теперь для неотправленного исходящего по ЭДО документа доступны команды:
При выполнении команды Создать пакет откроется подбор документов к созданию пакета. Документы, связанные с текущим, выделены жирным шрифтом и вынесены вверх списка.
При удачном создании откроется карточка пакета документов: слева отображается список входящих в него документов, справа – предварительный просмотр текущего документа.
При этом команды подписания и отправки для отдельного документа будут недоступны. Доступны только команды подписания и отправки пакета целиком:
Добавить или удалить документы к неотправленному пакету ЭДО можно, выполнив команду Изменить состав пакета. Команда открывает окно изменения состава пакета.
Изменить состав документов (добавить/удалить) можно только в пакетах, для которых не запускалась процедура отправки, при этом пакет может быть как подписан, так и не подписан. Изменить состав уже отправленных пакетов невозможно.
Объединить в пакет или добавить к существующему пакету можно только документы, для которых не запускалась процедура отправки, при этом документ может быть как подписан ЭП, так и нет.
Для удобства работы с исходящими по ЭДО документами разработан интерфейс отправки документов по ЭДО. Доступен в разделах Документы и файлы и Настройка и администрирование.
Интерфейс состоит из:
В список попадают только документы, которые могут быть отправлены по ЭДО (созданы настройки отправки по ЭДО между организацией и контрагентом, соглашение об обмене ЭДО принято сторонами), но еще не отправлены.
В дереве слева доступно множественное выделение объектов (с помощью Сtrl). При этом команды подписания и отправки по ЭДО будут выполнены для всех объектов. При выборе нескольких документов доступна команда объединения документов в пакет.
Если документ поступил по ЭДО в составе пакета, то действия по приему документа будут недоступны в основном меню и будет доступна только команда открытия пакета.
При этом в карточке пакета будут доступны команды по приему или отклонению всего пакета целиком.
При этом если оператор контрагента поддерживает неоднородную обработку пакетов ЭДО, то в дополнительном подменю будут доступны команды по приему/отклонению единичного документа.
В карточке пакета для текущего документа:
Настройка этих регламентных заданий доступна в настройках обмена ЭДО с контрагентами.
Возможность работает в тестовом режиме и будет развиваться в следующих версиях программы.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
В новой версии программы появилась возможность использовать облачную подпись по технологии КриптоПро DSS.
Возможность включается в общих настройках программы.
Для использования сертификатов, хранящихся на сервере, необходимо завести карточку сервера подписи, прописав в нем пути различных сервисов сервера DSS.
В расширенных настройках можно указать наименование сервера для представления в программе, а также различные технические параметры сервера.
На закладках первичной и вторичной авторизации можно указать способы авторизации для использования на сервере при создании ЭП.
Далее создается карточка учетной записи на сервере, на которой хранятся облачные сертификаты ЭП.
После этого для добавления станут доступны сертификаты, доступные на сервере КриптоПро DSS.
При первом обращении во время сеанса программа обратится к сервису, попросит пройти первичную авторизацию и выбрать способ вторичной авторизации при создании подписи.
При вторичном обращении к сервису программа запомнит выбранные первичную и вторичную аутентификацию. На следующем скриншоте представлен пример, когда вторичная аутентификация на сервере не настроена, требуется ввести только пин-код от сертификата на сервере.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ
В случае возникновения программной ошибки теперь выводится сообщение, которое может содержать важные подробности: инструкцию по обходу проблемы, информацию о наличии исправления, а также номер ошибки.
Эти подробности доступны, если включена настройка программы Разрешить автоматическую отправку сведений об использовании программы в фирму «1С» (раздел Настройка и Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Центр мониторинга).
Примечание
Отправляемые сведения используется сотрудниками фирмы «1С» для анализа и устранения проблем, помогают быстрее выпускать исправления ошибок.
Для отключения автоматической отправки информации о программных ошибках в фирму «1С» можно перейти в Главное меню, открыть Функции для технического специалиста – Управление настройками обработки ошибок и изменить настройку Отправлять отчет на Спрашивать пользователя или на Не отправлять.
Если в программе настроена синхронизация данных в распределенной информационной базе, то теперь расширения конфигурации, подключенные в главном узле, автоматически передаются и устанавливаются во все подчиненные узлы.
Для этого в подчиненном узле достаточно перейти в Настройки синхронизации данных, нажать ссылку Установить обновление и следовать инструкциям помощника обновления (как при получении изменений конфигурации из главного узла).
Обратите внимание, что перед обновлением на новую версию программы в главном и периферийных узлах не должно быть расширений, меняющих структуру данных. Также следует удалить из периферийных информационных баз расширения, имена которых совпадают с расширениями в главном узле (кроме патчей). Добавлять расширения можно после обновления всех периферийных баз.
Улучшен интерфейс формы списка настроенных синхронизаций. Удалены избыточные команды, а группировка команд списка настроек направлена на выполнение синхронизации.
Улучшена работа с предупреждениями синхронизации данных:
Версии: КОРП, ДГУ
В мобильном приложении и мобильном клиенте «1С:Документооборота» теперь можно настроить Push-уведомления по следующим типам данных:
Push-уведомления в мобильном приложении выглядят следующим образом.
Push-уведомления в мобильном клиенте выглядят следующим образом.
Уведомления в центре уведомлений выглядят следующим образом.
Уведомления в открытом мобильном клиенте выглядят следующим образом.
Способ получения Push можно будет выбрать в настольном клиенте в персональных настройках уведомлений (Настройка – Персональная настройка – Уведомления) после того, как администратор выполнит описанные ниже действия.
Обратите внимание: уведомления отправляются только по тем типам данных, которые поддерживаются мобильным приложением или мобильным клиентом.
Настройку выполняет пользователь с правами администратора.
Шаг 1. До обновления на версию 2.1.19 в режиме 1С:Предприятие запустить обработку Очистить сообщения push-уведомлений. Обработка входит с состав дистрибутива – в zip-архиве «Настройка Push-уведомления для мобильного приложения "Документооборот 2.2"».
Шаг 2. В разделе Настройка и администрирование – Настройка программы – Обмен данными установить флажок Использовать Push-уведомления.
Шаг 3. Настроить Push-уведомления для мобильного приложения. Перейти по ссылке Настроить, загрузить сертификат для iOS и прописать ключ отправителя для Android. Эти данные можно найти в составе дистрибутива – в zip-архиве «Настройка Push уведомления для мобильного приложения "Документооборот 2.2"».
В качестве альтернативы использованию сертификата и ключа можно выбрать сервис «1С» для рассылки push-уведомлений (подробнее – https://its.1c.ru/db/v8317doc#bookmark:dev:TI000001548). Но этот вариант рекомендуется использовать только в целях тестирования рассылки Push-уведомлений. Для опытной и промышленной эксплуатации лучше использовать рассылку непосредственно через FCM или APNS.
Для этого нужно выбрать вместо Отправлять непосредственно – Использовать сервис 1С. Затем вписать ключ доступа, если такой уже есть, а если нет – нажать на кнопку Получить новый ключ и следовать инструкции.
Шаг 4. Для настройки Push-уведомлений на мобильном клиенте нужен код отправителя уведомлений сервиса 1С. Получить его можно нажав на кнопку Регистрация нового отправителя.
Шаг 5. Убедиться, что регламентное задание Отправка Push уведомлений запущено и не выдает ошибок.
Для отправки Push-уведомлений о новых письмах (если используется почта) должно быть запущено задание Создание Push-уведомлений о новых письмах. Это относится только к мобильному приложению, в мобильном клиенте не поддерживается.
Шаг 6. Сообщить пользователям, что они могут изменить персональные настройки уведомлений. Обратить их внимание на то, что уведомления отправляются только по тем типам данных, которые поддерживаются мобильным приложением или мобильным клиентом.
Списки исправленных ошибок также можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Перед обновлением с версии 2.1.19 и ниже (при использовании Системы взаимодействия в конфигурациях КОРП, ДГУ, Антикризис и ДГУ.КОРП.Регион)
В некоторых случаях после обновления прерывается подключение к Системе взаимодействия и не сохраняется история переписки. Эта ошибка будет исправлена в одном из следующих релизов. Для временного обхода этой ситуации:
1. Откройте обработку Сохранение подключения к системе взаимодействия.epf в составе дистрибутива через Главное меню – Файл – Открыть.
2. В открывшейся обработке нажмите на кнопку Сохранить текущие настройки.
При обновлении с версии 2.1.12 и ниже, снятой с поддержки, нужно перед сравнением-объединением с новой версией удалить регистры:
В версии 2.1.13 вместо перечисленных добавлены регистры с такими же именами, но с другой структурой.
Перед обновлением с редакции 2.0 необходимо:
При использовании РИБ, обработка должна быть выполнена в каждом узле РИБ.
Перед обновлением с версии 2.1.0 запустите обработку Переход_с_210_на_211.epf. Обработка включена в состав дистрибутива.
При переходе с версий 2.0 и 1.4 запуск обработки не требуется.
Если дополнительная процедура обработки данных ВерсионированиеОбъектов.ОбновитьСведенияОВерсияхОбъектов выполняется более нескольких часов, необходимо:
После обновления на 2.1 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.1 может занять продолжительное время.
Рабочую информационную базу можно перевести на новую версию «1С:Документооборота» несколькими способами:
Полное обновление – запустить обновление, дождаться его полного завершения, разрешить вход пользователям в базу. Этот способ подходит для небольших и средних информационных баз, обновление которых может пройти за несколько часов.
Частичное обновление – запустить обновление, дождаться нужного прогресса пересчета прав и разрешить пользователям вход в программу, не дожидаясь полного завершения обновления. Этот способ подходит для средних и крупных информационных баз.
Плавное обновление – развернуть полноценную копию информационной базы, запустить обновление, дождаться его полного завершения и настроить регулярную синхронизацию копии с основной базой. Этот способ подходит для особо крупных внедрений. Его мы и рассмотрим подробнее.
Примечание
Плавное обновление на редакцию 2.1 рекомендуется использовать в следующих случаях: если время полного или частичного обновления велико (день или больше); если перед вводом в эксплуатацию требуется тщательное тестирование информационной базы, которое может занять несколько дней. Инструкция по проведению плавного обновления – http://v8.1c.ru/doc8/news/update_2_1.htm.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
При полном обновлении необходимо дождаться окончания расчета прав и разрешить пользователям вход в базу. При частичном обновлении можно разрешить вход пользователей на третьем шаге расчета прав.
На каждом шаге отображается прогноз времени расчета, количество обработанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
При выполнении очистки прав пользователи не смогут войти в программу. При попытке сделать это, они увидят следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
Шаг 2. Расчет прав обязательных объектов. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать с другими объектами. Это права на папки документов, папки файлов, виды документов, категории и другие.
На этом шаге пользователям запрещен вход в программу.
Расчет прав обязательных объектов
Шаг 3. Расчет прав оставшихся объектов. На третьем шаге выполняется расчет оставшихся прав, которые не препятствуют работе пользователей. Расчет ведется по дате, по убыванию, т.е. в первую очередь будут расcчитаны права самых свежих данных.
По умолчанию до окончания расчета вход пользователей в программу запрещен. Но если вы видите, что расчет прав уже достаточно продвинулся, можно, не прерывая расчет, разрешить вход пользователей в программу. Обратите внимание: при этом никому кроме администратора не будут доступны объекты, права которых не еще рассчитаны.
Расчет прав оставшихся объектов
Чтобы разрешить пользователям вход в программу до окончания расчета необходимо:
Проанализировать, до какой даты права уже рассчитаны. Информация отображается в колонке По дату. Права рассчитываются в обратном хронологическом порядке.
Оценить оставшееся время выполнения расчета прав и принять решение о разрешении входа пользователей в программу.
Если пользователям можно работать в программе, необходимо нажать кнопку Разрешить вход в программу. При этом пересчет прав продолжится, а пользователи смогут работать в программе. Некоторые данные будут недоступны до полного окончания расчета.
Примечание
Не закрывайте программу до завершения обработки! Если программа закрыта и произошел перезапуск процесса на сервере, то расчет прав прервется. Для возобновления расчета необходимо запустить сеанс администратора.
При работе в распределенной информационной базе пересчет прав после обновления выполняется в каждом узле РИБ при обновлении на «1С:Документооборот» редакции 2.1 и при создании нового узла в «1С:Документообороте» редакции 2.1.
Если по каким-то причинам данный способ обновления не подходит (например, ожидаемое время расчета велико, а пользователям постоянно нужен быстрый доступ ко всем данным, накопленным за время работы в программе), воспользуйтесь инструкцией по плавному переходу на «1С:Документооборот» 2.1 http://v8.1c.ru/doc8/news/update_2_1.htm.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
Пересчет прав выполняется в монопольном режиме, вход пользователей в программу запрещен. При попытке сделать это, они увидят следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
На каждом шаге отображается примерное время расчета и прогресс выполнения расчета с количеством рассчитанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
Шаг 2. Расчет прав папок. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать (например, права папок документов и папок файлов).
Шаг 3. Расчет прав объектов. На третьем шаге выполняется расчет прав всех остальных объектов, начиная с самых последних.
Расчет прав объектов