1С:Документооборот.
Новое в версии 2.1.28
Этот документ является дополнением к документации по
конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот
государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.1.28
от версии 2.1.27.
Версии: ПРОФ, КОРП,
ДГУ
В связи со
вступлением в силу с 01.01.2021 положений Федерального закона от 27.12.2019
№479-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части
казначейского обслуживания и системы казначейских платежей» изменены реквизиты
для уплаты налогов, страховых взносов, сборов и других обязательных платежей во
всех регионах.
В новой версии
программы отражены эти изменения:
- Справочник
Классификатор банков переименован в Справочник БИК (Банковских идентификационных кодов) и
теперь содержит не только список кредитных организаций, но и Управления
Федерального казначейства и других участников расчетов.
- Для
загрузки классификатора банков теперь необходимо выбирать классификатор Справочник БИК.
- В
Справочник БИК добавлено поле БИК РКЦ, указывающее для казначейских расчетных счетов
банк, в котором открыт счет.
Полезная
информация. В списке выбора банка колонка Корр.
счет по умолчанию не отображается, но ее можно вывести по команде Еще - Изменить форму.
Возможность работает в тестовом режиме и будет развиваться в
следующих версиях программы.
Версии: КОРП, ДГУ
В новой версии
программы изменены настройки отправки документов по ЭДО.
Теперь в
настройках отправки документов по ЭДО можно выбрать вид документа ЭДО, а также,
если вид поддерживает различные форматы, можно указать и формат отправляемого
документа.
Теперь доступно
автоматическое определение формата. В этом случае программа проанализирует файл
отправляемого документа:
- если
он является файлом формализованного документа – отправит его в соответствующем
формате,
- в
обратном случае – отправит документ как неформализованный.
Изменен интерфейс
окна просмотра формализованного электронного документа.
Увеличено
быстродействие при открытии карточки внутреннего документа при использовании
ЭДО.
Технические подробности
Версия «Библиотеки
электронных документов» обновлена до версии 1.9.1.22.
Для встраивания
библиотеки изменено следующее:
- Изменен принцип видового учета электронных
документов: теперь в программе ведется единый справочник Виды документов
ЭДО. Этот справочник представляет собой весь видовой состав документов,
участвующих во внутреннем и внешнем обмене электронными документами на
предприятии.
- Настройки
отражения в 1С:Документообороте и настройки отправки переведены на новый
справочник.
- Существенным
образом изменены процедуры взаимодействия с библиотекой.
Подготовлены
программные интерфейсы для реализации пакетной обработки документов ЭДО.
Возможность работает в тестовом режиме и будет развиваться в
следующих версиях программы.
Версии: КОРП, ДГУ
Новую версию
программы можно подключить к сервису «1С:Отчетность». Благодаря этому появились
возможности:
- обмениваться
письмами, требованиями и другими документами с контролирующими органами (ФНС,
ПФР, ФСС, Росстат и пр.)
- получать
и отправлять различные уведомления контролирующих органов,
- согласовывать
отправляемые материалы,
- собирать
историю переписки,
- контролировать
сроки ответов.
Подключение
1С:Отчетности
Возможность
включает администратор в Настройках программы – Обмен
данными.
По ссылке
открывается окно настроек и помощник, следуя рекомендациям которого можно
подключить программу к сервису «1С:Отчетность». Позже эти настройки можно также
открыть из меню раздела Настройка и администрирование.
Для подключения к
сервису необходимо:
- Установить один из криптопровайдеров: ViPNet CSP
или CryptoPro CSP.
- Указать организацию, которую нужно подключить к
1С-Отчетности и данные ответственного сотрудника.
- Создать и отправить заявление на подключение прямо
из 1С:Документооборота. Это нужно сделать именно с того компьютера, с которого
планируется выполнять обмен документами.
- Выбрать один или несколько контролирующих
организаций, с которыми будет настроен обмен. В сервисе «1С-Отчетность» доступны
следующие гос. органы:
- Налоговая
инспекция (можно подключить несколько),
- Росстат
(можно подключить несколько),
- Пенсионный
фонд,
- Фонд
социального страхования,
- Росалкогольрегулирование
(РАР),
- Росприроднадзор
(РПН),
- Федеральная
таможенная служба (ФТС).
- Отправить заявление, подписав его электронной подписью.
- Сообщить об отправке заявления в организацию,
которая занимается обслуживанием вашей программы, или партнеру фирмы «1С».
Заключить договор и подготовить необходимые документы. Дождаться уведомления об
одобрении заявления в 1С:Документообороте.
Подробная
инструкция по настройке подключения к 1С:Отчетности: https://its.1c.ru/db/elreps#content:66:hdoc.
Работа
с 1С:Отчетностью
Рабочее место 1С:Отчетность открывается из меню раздела Документы и файлы.
Команда доступна
сотрудникам с новым полномочием Ответственный за обмен с
контролирующими органами. Для просмотра электронных документов,
например, переходя в них из карточки исходящего (или входящего) документа,
можно создать новое полномочие с ролью Чтение данных
регламентированной отчетности и назначить его пользователям.
Рабочее место 1С:Отчетность содержит полный набор команд для
управления и отправки данных в контролирующие органы: Отчеты, Уведомления,
Письма, Сверки, ЕГРЮЛ, Входящие, Личные кабинеты и Настройки.
Общий порядок
работы с 1С:Отчетностью в зависимости от контролирующего органа подробно описан
здесь: https://its.1c.ru/db/elreps#content:8:hdoc.
На основании
писем, отправляемых или получаемых от контролирующих органов, можно создавать
входящие и исходящие документы 1С:Документооборота для отражения в учете.
- Для
этого в карточке письма, отправляемого в контролирующий орган, предусмотрена
команда Создать – На основании – Исходящий документ.
- В
карточке письма, полученного от контролирующего органа, предусмотрена команда Создать – На основании – Входящий документ.
Автоматическое
создание таких документов появится в следующих версиях программы.
Статусы
электронных документов, отправляемых в контролирующий орган, наглядно
помечаются иконками в карточках этих документов.
Шаблоны ввода на
основании задает администратор в меню раздела Настройка и
администрирование – Правила учета документов для контролирующих органов.
Поддерживаются
разрезы: организация, вид контролирующего органа, направление документа
(входящий или исходящий), вид документа. вид контролирующего органа, вид
документа. Вид контролирующего органа и вид документа – необязательны для
заполнения.
Полезные
ссылки
Подробнее о
сервисе «1С:Отчетность», описание и видеоинструкции: https://its.1c.ru/db/elreps#content:1:hdoc.
Отзывы
Предложения,
замечания и пожелания по развитию функционала ждем на почту doc@1c.ru.
Возможность будет доступна после обновления на следующую версию «Библиотеки
интеграции с 1С:Документооборотом» (1.1.18).
Версии: КОРП, ДГУ
Веб-сервис
документооборота теперь поддерживает возможность вести учет сторон внутреннего
документа и вида документа Является заявкой на оплату.
Через запросы к веб-сервису теперь можно:
- Получать
и изменять данные табличных частей Стороны и Контрагенты внутреннего документа.
- Получать
и изменять реквизиты вида документа с настройками Вести
учет сторон и Является заявкой на оплату.
- Запрашивать
предопределенные значения справочников 1С:Документооборота по их имени.
Версии: ПРОФ, КОРП,
ДГУ
В программе
появился протокол работы с сервисом распознавания документов (Настройка и администрирование – Сервис – Протокол работы с
сервисом распознавания). Он доступен только администраторам. В нем
сохраняются все операции взаимодействия с сервисом распознавания.
Протокол по файлу
или отдельной версии файла можно посмотреть в их карточке (панель навигации – Протокол распознавания в сервисе).
Протокол
автоматически очищается после истечения заданного количества дней (Настройка и администрирование – Настройка программы – Работа с
файлами – Использовать распознавание – с помощью сервиса распознавания
документов – Настроить – Срок хранения протокола работы с сервисом). По
умолчанию установлено «7 дней». Показатель «0 дней» отключает удаление
протокола.
Версии: КОРП, ДГУ
В новой версии
мобильного клиента улучшен интерфейс работы с процессами:
Также в мобильном
клиенте улучшен интерфейс работы со справочником Вопросы деятельности.
- (Версии:
ПРОФ, КОРП, ДГУ) увеличена скорость получения результата распознавания от
сервиса распознавания документов.
- (Версии:
КОРП, ДГУ) Внесены изменения в механизм обмена сообщениями с «Библиотекой
интеграции с 1С:Документообротом»:
- В
новом релизе Библиотеки на сторону 1С:Документооборота будет возвращаться
информация о том, было ли сообщение обмена принято на стороне интегрируемой
системы или нет. Если сообщение не было принято – вы увидите текст сообщения об
ошибке, возникшей на стороне ИС. Сообщение обмена, которое интегрируемая
система не смогла принять, больше не будет останавливать обмен данными: 1С:Документооборот
предпримет три попытки отправить сообщение в интегрируемую систему, после чего
будет его пропускать.
- Оптимизировано
получение списка шаблонов бизнес-процессов на стороне интегрируемой системы при
создании нового процесса по документу. Эта проблема актуальна для баз 1С:Документооборота,
в которых создано и используется большое количество шаблонов процессов. В ряде
случаев веб-сервис Документооборота не успевал сформировать описание всех
бизнес-процессов и возвращал ошибку таймаута.
- Настройки
доступности по состоянию могли работать некорректно при отключенной настройке
«Ограничивать права доступа».
- Возникала ошибка при просмотре изображения,
отправленного на распознавание другим пользователем.
- При выключенном учете по номенклатуре дел
возникала ошибка несоответствия номенклатуры дел подразделению, если в шаблоне,
по которому создается документ, была указана номенклатура до отключения учета
по номенклатуре дел.
- В скопированном документе с ЭП поля не были
закрыты от изменения, что нарушало валидность подписи.
- При изменении фото в карточке пользователя это
фото не менялось в системе взаимодействия.
- При добавлении файла в том длина имени файла в
томе могла уменьшиться до 1 (если было несколько томов).
- Приемка легкой почты видела только одно новое
письмо, хотя на email-сервере в папке Входящие их было несколько.
- При добавлении ЭП из файла не заполнялось
описание ошибки проверки подписи, если подпись неверна.
- Не применялись пользовательские изменения
макетов печати конвертов для исходящих документов
- Такие права, как «Тонкий клиент», «Толстый
клиент», «Веб-клиент», «Вывод», «Сохранение данных пользователя» присутствовали
в ролях, где их быть не должно.
- Не было возможности ввести текст в поле «Сайт» в
карточке контрагента.
- Ошибка «В этой транзакции уже происходили
ошибки» возникала при удалении помеченных объектов, если не удалось пометить на
удаление подчиненный объект.
- В форме «Ход согласования» некорректно
выполнялся контроль дублей.
- Возникала ошибка при проверке электронных
подписей при параллельной работе нескольких криптопровайдеров.
- Останавливалось автоматическое распознавание
файлов через сервис распознавания документов.
- При отправке по легкой почте автоподбор адресата
работал только по имени, но не по email.
- Настройки
доступности по состоянию могли работать некорректно при отключенной настройке
«Ограничивать права доступа».
- Возникала
ошибка при просмотре изображения, отправленного на распознавание другим
пользователем.
- Реквизит
«Организация» из шаблона документа не переносился в сам документ.
- Если
у пользователя нет прав на чтение справочника Проекты, то при попытке открыть
«Мои документы» возникала ошибка «Поле не найдено
МоиДокументы.Документ.Проект.Представление»
- При
выключенном учете по номенклатуре дел возникала ошибка несоответствия
номенклатуры дел подразделению, если в шаблоне, по которому создается документ,
была указана номенклатура до отключения учета по номенклатуре дел.
- В
скопированном документе с ЭП поля не были закрыты от изменения, что нарушало
валидность подписи.
- В
новом списке «Задачи мне» сбрасывалась текущая строка после выполнения задачи.
- В
форме «Задачи мне» с группировкой по предмету после ввода текста в поле поиска
данные в области предпросмотра не обновлялись.
- При
изменении фото в карточке пользователя это фото не менялось в системе
взаимодействия.
- При
добавлении файла в том длина имени файла в томе могла уменьшиться до 1 (если
было несколько томов).
- При
создании исходящего документа по шаблону (с файлом OpenOfiice и настроенной
вставкой штрихкода) в файле не было штрихкода.
- При
использовании аутентификации OAuth не получалось настроить несколько учетных
записей подряд (из-за кеширования логина-пароля).
- Если
сервер в Linux, не работала вставка штампа ЭП.
- При
перенаправлении задачи «Ознакомление» возникала ошибка «Поле объекта не
обнаружено (ЕстьАктивныеПодзадачи)».
- При
выполнении задачи через форму «Задачи мне» (при наличии занятого файла в
документе – предмете задачи) пропадала область предметов (становилась снова
видна только после переоткрытия формы «Задачи мне»).
- При
написании исходящего письма встроенной почты, если в автоподборе вводили и
потом выбирали рабочую группу, у письма устанавливался неверный вид
маршрутизации.
- Приемка
легкой почты видела только одно новое письмо, хотя на email-сервере в папке
Входящие их было несколько.
- При
приеме по СВД сообщения формата «Сообщение 1С:Документооборот» возникала
ошибка.
- Не
отправлялось извещение о регистрации поступившего по СВД документа, который
является ответом на исходящее сообщение.
- При
добавлении ЭП из файла не заполнялось описание ошибки проверки подписи, если
подпись неверна.
- Не
применялись пользовательские изменения макетов печати конвертов для исходящих
документов
- Такие
права, как «Тонкий клиент», «Толстый клиент», «Веб-клиент», «Вывод»,
«Сохранение данных пользователя» присутствовали в ролях, где их быть не должно.
- Не
было возможности ввести текст в поле «Сайт» в карточке контрагента.
- Ошибка
«В этой транзакции уже происходили ошибки» возникала при удалении помеченных
объектов, если не удалось пометить на удаление подчиненный объект.
- На
виджете «Почта» отображалась недоступная учетная запись.
- Не
удавалось выполнить апгрейд с редакции ПРОФ на КОРП.
- По
документу, доступному на чтение, можно было стартовать процесс согласования, но
нельзя было его прервать.
- В
форме «Ход согласования» некорректно выполнялся контроль дублей.
- При
изменении настройки способа подписания/утверждения для вида документа в списке некорректно
отображался признак «Подписан».
- Если
была включена система взаимодействия, но отключен чат-бот, то при каждом входе
пользователя в базу в ЖР фиксировалась ошибка: «ОбщийМодуль.ОбсужденияДокументооборот.Модуль
(179)ЛичноеОбсуждениеПользователей.Участники.Добавить(ИдентификаторПользователяСВ2)».
- После
копирования документа со сторонами не было возможности указать подписывающего
вводом строки – не работал автоподбор, вместо этого открывалась форма выбора.
- Возникала
ошибка при проверке электронных подписей при параллельной работе нескольких
криптопровайдеров.
- При
нажатии «Перенастроить» в карточке учетной записи почты возникала ошибка «Адрес
электронной почты не уникален».
- При
отправке по легкой почте в протоколе работы пользователя не фиксировалась
информация, от какой учетной записи выполнена отправка.
- Обработка
«Время выполнения ключевых операций» не выводила никаких данных.
- Можно
было выбрать любое подразделение в отборе журнала отчетов подчиненных, даже то,
для которого пользователь не является руководителем.
- Исправлено
автоматическое отражение в журнале передачи возврата документа от контрагента.
- Невозможно
было настроить рассылку отчетов по почте для групп пользователей.
- Останавливалось
автоматическое распознавание файлов через сервис распознавания документов.
- Возникала
ошибка при просмотре файла, распознающегося в другом узле РИБ.
- Возникала
ошибка при использовании команды вставки даты и времени в карточке исходящего
письма: Value is not of object type (createRange).
- При
отправке по легкой почте автоподбор адресата работал только по имени, но не по
email.
Списки
исправленных ошибок также можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Перед
обновлением с версии 2.1.19 и ниже (при использовании Системы взаимодействия в
конфигурациях КОРП, ДГУ, Антикризис и ДГУ.КОРП.Регион)
В
некоторых случаях после обновления прерывается подключение к Системе
взаимодействия и не сохраняется история переписки. Эта ошибка будет исправлена
в одном из следующих релизов. Для временного обхода этой ситуации:
7. Откройте обработку Сохранение
подключения к системе взаимодействия.epf в составе дистрибутива через Главное меню – Файл – Открыть.
8. В открывшейся обработке нажмите на кнопку Сохранить
текущие настройки.
При
обновлении с версии 2.1.12 и ниже, снятой с поддержки, нужно перед
сравнением-объединением с новой версией удалить регистры:
- Адресные объекты,
- Дома здания строения,
- Дополнительные адресные сведения,
- Загруженные версии адресных сведений,
- История адресных объектов,
- Ориентиры адресных объектов,
- Причины изменения адресных сведений,
- Служебные адресные сведения,
- Уровни сокращений адресных сведений.
В версии
2.1.13 вместо перечисленных добавлены регистры с такими же именами, но с другой
структурой.
Перед
обновлением с редакции 2.0 необходимо:
- В монопольном режиме выполнить обработку Переход_с_20_на_21.epf.
Обработка
включена в состав дистрибутива.
- Не допуская работы пользователей, приступить к
обновлению.
При
использовании РИБ, обработка должна быть выполнена в каждом узле РИБ.
Перед
обновлением с версии 2.1.0 запустите обработку Переход_с_210_на_211.epf. Обработка включена в состав
дистрибутива.
При
переходе с версий 2.0 и 1.4 запуск обработки не требуется.
Если
дополнительная процедура обработки данных
ВерсионированиеОбъектов.ОбновитьСведенияОВерсияхОбъектов выполняется более
нескольких часов, необходимо:
- остановить
обработку (Поддержка и обслуживание – Обновление конфигурации –
Результаты обновления – Все процедуры обновления…
– команда Остановить в контекстном меню списка);
- возобновить
выполнение обработки после завершения всех дополнительных процедур. При этом
можно начинать работать с программой, не дожидаясь ее полного завершения.
После
обновления на 2.1 для начального заполнения списка Мои
документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите
внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на
версию 2.1 может занять продолжительное время.
Рабочую
информационную базу можно перевести на новую версию «1С:Документооборота»
несколькими способами:
- Полное
обновление – запустить обновление, дождаться его полного завершения, разрешить
вход пользователям в базу. Этот способ подходит для небольших и средних
информационных баз, обновление которых может пройти за несколько часов.
- Частичное
обновление – запустить обновление, дождаться нужного прогресса пересчета прав и
разрешить пользователям вход в программу, не дожидаясь полного завершения
обновления. Этот способ подходит для средних и крупных информационных баз.
- Плавное
обновление – развернуть полноценную копию информационной базы, запустить
обновление, дождаться его полного завершения и настроить регулярную
синхронизацию копии с основной базой. Этот способ подходит для особо крупных
внедрений. Его мы и рассмотрим подробнее.
Примечание
Плавное обновление на
редакцию 2.1 рекомендуется использовать в следующих случаях: если время полного
или частичного обновления велико (день или больше); если перед вводом в
эксплуатацию требуется тщательное тестирование информационной базы, которое
может занять несколько дней. Инструкция по проведению плавного обновления – http://v8.1c.ru/doc8/news/update_2_1.htm.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически
запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит
из трех шагов:
- Очистка прав,
- Расчет обязательных прав,
- Расчет всех остальных прав.
При полном обновлении необходимо дождаться окончания
расчета прав и разрешить пользователям вход в базу. При частичном обновлении
можно разрешить вход пользователей на третьем шаге расчета прав.
На каждом шаге отображается прогноз времени расчета,
количество обработанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется
очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
При выполнении очистки прав пользователи не смогут войти в
программу. При попытке сделать это, они увидят следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
Шаг 2. Расчет прав обязательных объектов. На
втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать с
другими объектами. Это права на папки документов, папки
файлов, виды документов, категории и другие.
На этом шаге пользователям запрещен вход в программу.
Расчет прав обязательных объектов
Шаг 3. Расчет прав оставшихся объектов.
На третьем шаге выполняется расчет оставшихся прав, которые не препятствуют
работе пользователей. Расчет ведется по дате, по убыванию, т.е. в первую
очередь будут расcчитаны
права самых свежих данных.
По умолчанию до окончания расчета вход пользователей в
программу запрещен. Но если вы видите, что расчет прав уже достаточно
продвинулся, можно, не прерывая расчет, разрешить вход пользователей в
программу. Обратите внимание: при этом никому кроме администратора не будут
доступны объекты, права которых не еще рассчитаны.
Расчет прав оставшихся объектов
Чтобы разрешить пользователям вход в программу до
окончания расчета необходимо:
- Проанализировать,
до какой даты права уже рассчитаны. Информация отображается в колонке По дату. Права рассчитываются в обратном хронологическом
порядке.
- Оценить
оставшееся время выполнения расчета прав и принять решение о разрешении входа
пользователей в программу.
- Если
пользователям можно работать в программе, необходимо нажать кнопку Разрешить вход в программу. При этом пересчет прав продолжится, а пользователи
смогут работать в программе. Некоторые данные будут недоступны до полного
окончания расчета.
Примечание
Не закрывайте программу до завершения обработки! Если программа
закрыта и произошел перезапуск процесса на сервере, то расчет прав прервется.
Для возобновления расчета необходимо
запустить сеанс администратора.
При работе в распределенной информационной базе пересчет
прав после обновления выполняется в каждом узле РИБ при обновлении на «1С:Документооборот»
редакции 2.1 и при создании нового узла в «1С:Документообороте» редакции 2.1.
Если по каким-то причинам данный способ обновления не
подходит (например, ожидаемое время расчета велико, а пользователям постоянно
нужен быстрый доступ ко всем данным, накопленным за время работы в программе),
воспользуйтесь инструкцией по плавному переходу на «1С:Документооборот» 2.1 http://v8.1c.ru/doc8/news/update_2_1.htm.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически
запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит
из трех шагов:
- Очистка прав,
- Расчет прав папок,
- Расчет прав объектов.
Пересчет прав выполняется в монопольном режиме, вход
пользователей в программу запрещен. При попытке сделать это, они увидят
следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
На каждом шаге отображается примерное время расчета и
прогресс выполнения расчета с количеством рассчитанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется
очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
Шаг 2. Расчет прав папок. На втором
шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать
(например, права папок документов и папок файлов).
Расчет прав папок
Шаг 3. Расчет прав объектов. На
третьем шаге выполняется расчет прав всех остальных объектов, начиная с самых
последних.
Расчет прав объектов