1С:Документооборот.
Новое в версии 2.1.11
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот
государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.1.11 от версии 2.1.10.
- Не работает уведомление о добавлении нового файла в папку.
- Если разработчик записывает в ХранилищеСистемныхНастроек для выбранной формы свои настройки и помимо ключа объекта указывает еще
и ключ настроек, то ключ настроек при их копировании теряется и настройка не применяется другому пользователю.
- У делопроизводителей (права на добавление и изменение журнала передачи) не получается добавить в журнал передачи документа запись
об отправке оригинала контрагенту, который является физическим лицом.
- При переходе к политикам доступа из карточки вида документа в колонке "Кому" не отображаются роли.
- В области просмотра документов в списках, а также в списке "Мои документы" не отображаются активные задачи.
- Получение писем по протоколу IMAP теперь не делает их прочтенными на email сервере.
- Кнопка добавления "нескольких получателей" недоступна при создании исходящего документа, если в шаблоне документа стоит "Запретить
изменять реквизиты из шаблона".
- Зацикливание при удалении устаревших данных: одни и те же дескрипторы могут попадать в обработку повторно.
- Медленная работа журнала передачи при выборе контрагента.
- В отчете по настройкам прав пользователя в таблице "Доступ по полномочиям" неправильно отображаются данные, если пользователь
получил доступ индивидуально, а не через группу/подразделение/роль.
- Для помеченных на удаление объектов не выполняется пометка на удаление дескрипторов доступа.
- Ошибка при записи подразделения, которое не имеет подчиненных, под неполноправным пользователем.
- При создании документов по шаблону средствами интеграции не заполняется номенклатура дел.
- Удаление и добавление предмета задачи средствами интеграции дублирует предмет
- Работа с документами средствами интеграции может вызывать ошибки нехватки прав на шаблоны документов
- Не работает подписка на уведомление о добавлении файла в папку.
- Ошибка при вычислении прав доступа на файл процесса.
- Компонента получения картинки из буфера теперь работает и в 64 бит клиенте.
- В карточке документа не видна кнопка "Копировать изображение из буфера обмена", если документ создается по шаблону.
- При расширении рабочей группы из визы не заполняется флаг "Изменение".
- В форму "Настройка основного рабочего каталога" добавлена настройка "Очищать через N дней". (Удаляет из основного рабочего каталога
файлы, полученные на просмотр, к которым не было обращений указанное число дней).
- В форме ежедневного отчёта нельзя указать работу в "многострочном режиме" (переносы строк трансформируются в спец символы).
- Недоступно добавление Получателей исходящего документа, если в шаблоне установлен запрет изменения реквизитов, но Получатели не заполнены.
- Не работает запрет создания документа только по шаблону, если создаем документ по другому шаблону и потом меняем вид документа.
- Добавлена возможность перетаскивания файлов из карточек документов в Проводник Windows.
- При копировании внутреннего документа копируется реквизит "Не действует / Расторгнут". Должен очищаться.
- При создании документов средствами интеграции не заполняется реквизит "Создал".
- Не отображается "Документ, изменивший срок действия связанного документа", хотя в истории данные есть.
- При изменении срока действия из связанного документа на договор-основание по команде "Изменить срок действия связанного документа" открывается
форма управления сроком действия, но при это она пуста (т.е. даты начала и окончания действия договора-основания не видны).
- При изменении срока действия по указанной команде в договоре-основании в форме управления сроком действия не заполняется поле ""Срок действия
изменен документом"" автоматически".
- Невозможно установить типовую методику в заполненную базу.
- В превью контрагента некорректно отображаются сокращения видов адресов.
- При обновлении на версию 2.1.10 с предыдущей версии возникает ошибка неуникальности записей регистра Протокол работы пользователей.
- Не работает уведомление о добавлении нового файла в папку.
- Не учитываются приоритетные данные при загрузке процессов в узел РИБ.
- В правиле эскалации не работает автоподстановка "Непосредственный руководитель исполнителя", если не используется условие маршрутизации.
- Ошибка при попытке отклонить приглашение на мероприятие при работе в веб-серверном режиме "Преобразование значения к типу булево не может быть выполнено".
- Поле "Контролер" в пункте протокола мероприятия не зависит от функциональной опции "Использовать контроль объектов".
- Ошибка при попытке выполнения задачи с незаполненным заполняемым предметом: "Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')".
- В процессе выполнении регламентного задания "Эскалация задач" возникает ошибка "{(1)}: Поле объекта не обнаружено (ИмяОсновногоПредмета)".
- В схемах процессов слияние не ожидает завершения всех предшествующих действий.
- Невозможно стартовать комплексный процесс по предмету с участниками, которые будут исключены по условиям перед непосредственным стартом действия.
- Проверка условий выполнения задач выполняется до записи задачи в базу данных.
- При переходе к политикам доступа из карточки вида документа в колонке "Кому" не отображаются роли.
- Регламентное задание "Интеграция с 1С:Документооборотом – Выполнить обмен данными" может остановиться с ошибкой "Значение не является значением
объектного типа (Размер)".
- Контрагентам, которые в 1С:Документообороте были вручную указаны как индивидуальные предприниматели, после повторной загрузки из УПП 1.3 / КА 1.1
присваивается тип "Физическое лицо".
- Получение писем по протоколу IMAP теперь не делает их прочтенными на email сервере.
- Синхронизация данных в режиме сопоставления может завершиться с ошибкой "Не удалось выполнить анализ данных".
- Кнопка добавления "нескольких получателей" недоступна при создании исходящего документа, если в шаблоне документа стоит "Запретить изменять реквизиты
из шаблона".
- Зацикливание при удалении устаревших данных: одни и те же дескрипторы могут попадать в обработку повторно.
- Не очищается реквизит "Организация" при удалении стороны в шаблоне документа. В итоге у пользователя нет доступа к нему, если нет прав на организацию.
- Если пользователь имеет права на документ только как обладатель неограниченных прав на документ, он не имеет прав на тему форума, связанную с этим документом.
- Не очищается реквизит "Организация" при удалении стороны.
- Медленная работа журнала передачи при выборе контрагента.
- Ошибка при отправке приглашений после обновления с версии ПРОФ.
- При создании учетной записи электронной почты с помощью мастера "Оставлять копии писем на сервере равно Ложь (протокол IMAP) ". Это приводит к удалению
писем с email сервера.
- Удаление и добавление предмета задачи средствами интеграции дублирует предмет.
- В обработке "Отправка документов по СВД" данные документа остаются в обзоре после отправки.
- При отправке документа по СВД не устанавливаются флаг "Отправлен" и дата отправки.
- Фоновое извлечение текстов и распознавание файлов регистрирует документы-владельцы к обновлению в интегрированных прикладных решениях.
- Если у пользователя нет прав на чтение исходящих документов, то при открытии из карточки контрагента списка документов по контрагенту, появляется ошибка
нарушения прав доступа к "Справочник.Виды состояний документов ВСВД".
- Если разработчик записывает в Хранилище системных настроек для выбранной формы свои настройки и помимо ключа объекта указывает еще и ключ настроек, то
ключ настроек при их копировании теряется и настройка не применяется другому пользователю.
- После утверждения с ЭП задача у исполнителя закрывается. Процесс утверждения "зависает". (Регламентное задание "Фоновое выполнение задач" показывает ошибку
"В данной транзакции уже происходили ошибки!").
- У делопроизводителей (права на добавление и изменение журнала передачи) не получается добавить в журнал передачи документа запись об отправке оригинала
контрагенту, который является физическим лицом.
- При создании документа по шаблону (с использованием сторон) не заполняется организация, в результате чего, например, не работает фильтрация номенклатуры дел.
- Пользователи не имеют прав на организации, полученные при обмене.
- При создании документов по шаблону средствами интеграции не заполняется номенклатура дел.
- Работа с документами средствами интеграции может вызывать ошибки нехватки прав на шаблоны документов
- Не работает подписка на уведомление о добавлении файла в папку.
- В отчете по настройкам прав пользователя в таблице "Доступ по полномочиям" неправильно отображаются данные, если пользователь получил доступ индивидуально,
а не через группу/подразделение/роль.
- Для помеченных на удаление объектов не выполняется пометка на удаление дескрипторов доступа.
- Ошибка при записи подразделения, которое не имеет подчиненных, под неполноправным пользователем.
- Появилась возможность создавать подписи писем в формате HTML (в том числе с картинками).
- Ошибка при вычислении прав доступа на файл процесса.
- В настройках программы, при попытке включения флага "Учет по видам документов" программа предлагает создать вид документа, но при создании вида выходит
блокирующая ошибка: {Обработка.НастройкаПрограммы.Форма.Делопрои зводство.Форма(864)}: Поле объекта не обнаружено (СпособНумерации)
ВидДокументаОбъект.СпособНумерации = Перечисления.СпособыНумерации.Автоматически. Вид документа не создается и настройка при этом не запоминается.
- Добавлено протоколирование работы пользователя для справочника Контрагенты.
- В карточке документа не отображается кнопка "Копировать изображение из буфера обмена", если документ создается по шаблону.
- При расширении рабочей группы из визы не заполняется флаг "Изменение".
- В форме "Настройка основного рабочего каталога" добавлена настройка "Очищать через N дней". Удаляет из основного рабочего каталога файлы, полученные на
просмотр, к которым не было обращений указанное число дней.
- Ошибка при сохранении этапа комплексного процесса: "Запись не верна! Значение поля "Шаблон" не может быть пустым!".
- Автоматическое добавление связей средствами интеграции могло завершаться с ошибкой, если значения реквизитов связываемого документа интегрированного
прикладного решения были связаны с объектами 1С:Документооборота, не являющимися документами.
- Нет возможности создания дополнительных реквизитов и сведений с типом значения Территории помещения.
- При изменении даты регистрации документа не срабатывает обработчик Перед записью, в результате могут быть пропущены некоторые важные проверки
заполнения полей.
- В форме ежедневного отчёта нельзя указать работу в "многострочном режиме" (переносы строк трансформируются в спец символы).
- Компонента получения картинки из буфера теперь работает и в 64 бит клиенте.
- Во встроенной почте при пересылке письма с вложенными письмами, вложения перестают открываться как вложенные письма.
- В форме "Файлы" в карточке проекта команда "Показывать удаленные" не действует на папки файлов.
- Настройка положения штрихкода не сохраняется.
- При копировании внутреннего документа копируется реквизит "Не действует / Расторгнут". Должен очищаться.
- Когда из Рабочего стола руководителя открывается список задач, например "На рассмотрение", то нет выделения жирным шрифтом поступивших задач. Кнопка
"Принять к исполнению" всегда активна.
- При наличии у пользователя роли "Добавление и изменение общих категорий" чужие персональные категории удаляются в момент записи категорий объекта.
- При создании документов средствами интеграции не заполняется реквизит "Создал".
- Недоступна для изменения настройка "Использовать фоновое выполнение задач" при включенной синхронизации данных без использования полного обмена.
- Не отображается "Документ изменивший срок действия связанного документа", хотя в истории данные есть.
- Если в список "На контроле" добавить группировку списка по предмету (или другой колонке), то возникает ошибка.
- При изменении срока действия из связанного документа на договор-основание по команде "Изменить срок действия связанного документа" открывается форма
управления сроком действия, но при это она пуста (т.е. даты начала и окончания действия договора-основания не видны) При изменении срока действия по
указанной команде в договоре-основании в форме управления сроком действия не заполняется поле "Срок действия изменен документом" автоматически.
- Недоступно добавление Получателей исходящего документа, если в шаблоне запрет изменения реквизитов, но Получатели не заполнены.
- Ошибка прав на тему форума с предметом "проектная задача".
- При синхронизации данных с 1C:ERP Управление производственным предприятием и 1С:Управление торговлей в 1С:Документооборот выгружались банковские
счета физических лиц.
- Не работает запрет создания документа только по шаблону, если создаем документ по другому шаблону и потом меняем вид документа.
- При просмотре вложенного письма неверно отображается размер вложений.
- Добавлена возможность перетаскивания файлов из карточек документов в Проводник Windows.
- При создании нового элемента справочника "Учетные записи электронной почты" не выполняется проверка на существование элемента с указанным адресом
электронной почты.
- При выгрузке протоколов пользователей на диск поле Пользователь не заполняется.
- В функции проверки "Предмет может быть зарегистрирован" сообщение выводится про дату окончания действия, а условие проверяет заполнена ли дата начала
действия.
- Невозможно установить типовую методику в заполненную базу.
- При отключении доступности таблицы товаров документа по состоянию команды добавления и удаления строк остаются доступными.
- В превью контрагента некорректно отображаются сокращения видов адресов.
Списки исправленных ошибок также можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Перед обновлением с редакции 2.0 необходимо:
- В монопольном режиме выполнить обработку Переход_с_20_на_21.epf. Обработка включена в состав дистрибутива.
- Не допуская работы пользователей, приступить к обновлению.
При использовании РИБ, обработка должна быть выполнена в каждом узле РИБ.
Перед обновлением с версии 2.1.0 запустите обработку Переход_с_210_на_211.epf. Обработка включена в состав дистрибутива.
При переходе с версий 2.0 и 1.4 запуск обработки не требуется.
Если дополнительная процедура обработки данных ВерсионированиеОбъектов.ОбновитьСведенияОВерсияхОбъектов выполняется более нескольких часов,
необходимо:
- остановить обработку (Поддержка и обслуживание – Обновление конфигурации – Результаты обновления – Все процедуры обновления… – команда
Остановить в контекстном меню списка);
- возобновить выполнение обработки после завершения всех дополнительных процедур. При этом можно начинать работать с программой, не дожидаясь
ее полного завершения.
После обновления на 2.1 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.1 может занять продолжительное время.
Рабочую информационную базу можно перевести на новую версию «1С:Документооборота» несколькими способами:
- Полное обновление – запустить обновление, дождаться его полного завершения, разрешить вход пользователям в базу. Этот способ подходит для
небольших и средних информационных баз, обновление которых может пройти за несколько часов.
- Частичное обновление – запустить обновление, дождаться нужного прогресса пересчета прав и разрешить пользователям вход в программу, не
дожидаясь полного завершения обновления. Этот способ подходит для средних и крупных информационных баз.
- Плавное обновление – развернуть полноценную копию информационной базы, запустить обновление, дождаться его полного завершения и настроить
регулярную синхронизацию копии с основной базой. Этот способ подходит для особо крупных внедрений. Его мы и рассмотрим подробнее.
Примечание
Плавное обновление на редакцию 2.1 рекомендуется использовать в следующих случаях: если время полного или частичного обновления
велико (день или больше); если перед вводом в эксплуатацию требуется тщательное тестирование информационной базы, которое может занять несколько дней.
Инструкция по проведению плавного обновления.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
- Очистка прав,
- Расчет обязательных прав,
- Расчет всех остальных прав.
При полном обновлении необходимо дождаться окончания расчета прав и разрешить пользователям вход в базу. При частичном обновлении можно разрешить
вход пользователей на третьем шаге расчета прав.
На каждом шаге отображается прогноз времени расчета, количество обработанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
При выполнении очистки прав пользователи не смогут войти в программу. При попытке сделать это, они увидят следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
Шаг 2. Расчет прав обязательных объектов. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать с другими объектами.
Это права на папки документов, папки файлов, виды документов, категории и другие.
На этом шаге пользователям запрещен вход в программу.
Расчет прав обязательных объектов
Шаг 3. Расчет прав оставшихся объектов. На третьем шаге выполняется расчет оставшихся прав, которые не препятствуют работе пользователей.
Расчет ведется по дате, по убыванию, т.е. в первую очередь будут расcчитаны права самых свежих данных.
По умолчанию до окончания расчета вход пользователей в программу запрещен. Но если вы видите, что расчет прав уже достаточно продвинулся,
можно, не прерывая расчет, разрешить вход пользователей в программу. Обратите внимание: при этом никому кроме администратора не будут доступны
объекты, права которых не еще рассчитаны.
Расчет прав оставшихся объектов
Чтобы разрешить пользователям вход в программу до окончания расчета необходимо:
- Проанализировать, до какой даты права уже рассчитаны. Информация отображается в колонке По дату. Права рассчитываются в
обратном хронологическом порядке.
- Оценить оставшееся время выполнения расчета прав и принять решение о разрешении входа пользователей в программу.
- Если пользователям можно работать в программе, необходимо нажать кнопку Разрешить вход в программу. При этом пересчет
прав продолжится, а пользователи смогут работать в программе. Некоторые данные будут недоступны до полного окончания расчета.
Примечание
Не закрывайте программу до завершения обработки! Если программа закрыта и произошел перезапуск процесса на сервере,
то расчет прав прервется. Для возобновления расчета необходимо запустить сеанс администратора.
При работе в распределенной информационной базе пересчет прав после обновления выполняется в каждом узле РИБ при обновлении на
«1С:Документооборот» редакции 2.1 и при создании нового узла в «1С:Документообороте» редакции 2.1.
Если по каким-то причинам данный способ обновления не подходит (например, ожидаемое время расчета велико, а пользователям постоянно
нужен быстрый доступ ко всем данным, накопленным за время работы в программе), воспользуйтесь
инструкцией по плавному переходу на «1С:Документооборот» 2.1.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит
из трех шагов:
- Очистка прав,
- Расчет прав папок,
- Расчет прав объектов.
Пересчет прав выполняется в монопольном режиме, вход пользователей в программу запрещен. При попытке сделать это, они увидят следующее
сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
На каждом шаге отображается примерное время расчета и прогресс выполнения расчета с количеством рассчитанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
Шаг 2. Расчет прав папок. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать (например, права папок
документов и папок файлов).
Расчет прав папок
Шаг 3. Расчет прав объектов. На третьем шаге выполняется расчет прав всех остальных объектов, начиная с самых последних.
Расчет прав объектов