Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.0.12 от версии 2.0.11.
Версии: КОРП, ДГУ.
В новой версии программы работать с отчетами стало удобнее. Рассмотрим нововведения подробнее.
В новой версии программы перейти к списку отчетов можно из основных списков:
Рис. 1. Кнопка «Отчеты» в списке внутренних документов
Теперь список отчетов можно просматривать по группам.
Группы выделены по назначению отчетов. Например:
Группировка отчетов включена по умолчанию. Для отключения этого режима в контекстном меню списка отчетов предусмотрена команда Просмотр по группам.
Рис. 2. Группировка вариантов отчетов по категориям
В окно выбора варианта отчета добавлен снимок готового отчета с самыми распространенными настройками.
Снимок позволит до открытия отчета увидеть, какими данными он будет заполнен, и определить необходимость его формирования.
Рис. 3. Предварительный просмотр отчета
При обновлении информационной базы на 2.0.12 все существующие отчеты будут автоматически распределены по группам.
Посмотреть список групп можно в справочнике Группы отчетов через меню Все функции. Администратор может изменить имеющиеся или добавить новые группы отчетов. Например, можно создать для пользователя индивидуальные группы, чтобы он работал только со «своими» отчетами.
Рис. 4. Список групп отчетов
Для управления вариантами отчетов в меню Все функции предусмотрен справочник Настройки вариантов отчетов 1С:Документооборот.
Рис. 5. Список вариантов отчетов по группам
Действия при добавлении новых отчетов
Если после обновления на 2.0.12 пользователь создаст новый вариант отчета на основании существующего, то новому варианту скопируются все настройки «исходника»:
В этом случае администратору никаких действий предпринимать не нужно.
Если новый отчет или вариант отчета будет создан с нуля, он автоматически попадет в группу «?». Все отчеты, созданные пользователями до обновления на 2.0.12, также будут автоматически добавлены в группу «?».
Для отчетов из группы «?» необходимо вручную выбрать правильную группу, раздел и снимок. Это делается так:
Рис. 6. Настройка варианта отчета
Рис. 7. Настройка варианта отчета
Примечание
Обратите внимание: после изменения группы или снимка вручную, отчет перестанет обновляться типовым обновлением.
Требования к снимкам предпросмотра
Размер снимка не должен превышать размер 700х500 px.
Это может быть любой графический файл, поддерживаемый платформой «1С:Предприятие»: bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf.
При подготовке скриншотов рекомендуется:
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы оптимизированы алгоритмы пересчета прав в следующих сценариях:
По результатам проведенных замеров производительности пересчет прав в перечисленных сценариях увеличился в 2 – 10 раз (в зависимости от сценария и наполнения самой базы).
Версии: КОРП, ДГУ.
В новой версии программы подключение мобильного приложения стало значительно проще.
Теперь пользователи могут самостоятельно выполнить подключение через QR-код без помощи администратора и ручного ввода сложных технических параметров.
Последовательность подключения:
Помощник подключения мобильного приложения
Шаг 1. Настройка синхронизации. Необходимо указать данные, которые вы хотите передавать на мобильное приложение: задачи, события календаря, письма, максимальный размер файлов и др. По умолчанию установлены настройки, оптимально подходящие для работы на мобильном устройстве. Настройки можно изменить.
Рис. 8. Настройка синхронизации мобильного приложения
Шаг 2. Загрузка мобильного приложения. Необходимо загрузить приложение на мобильное устройство одним из трех предложенных способов:
Рис. 9. Загрузка мобильного приложения
Шаг 3. Настройка подключения на устройстве. На мобильном устройстве необходимо запустить приложение «1С:Документооборот» и в открывшемся меню выбрать пункт Прочитать QR-код с экрана компьютера.
Рис. 10. Настройка подключения мобильного приложения
При этом настройки, установленные в настольном клиенте, автоматически появятся в мобильном приложении. Это адрес подключения, логин и настройки синхронизации.
Примечание
Для подключения мобильного приложения через QR-код администратор должен прописать адрес публикации «1С:Документооборота» на веб-сервере в настройках настольного клиента (Настройка и администрирование – Обмен данными) в формате https://server.org/DOPublication.
Рис. 11. Адрес публикации «1С:Документооборота» на веб-сервере
Версии: КОРП, ДГУ.
Теперь можно защитить вход в мобильный «1С:Документооборот» паролем. Это позволит исключить несанкционированный доступ к вашим данным, защитить информацию при утере или передаче устройства третьим лицам.
Чтобы включить защиту паролем:
Примечание
Обратите внимание: после очистки всех данных приложения (Настройки – Сервис – Удалить все данные) требуется повторная установка пароля.
Рис. 12. Настройка защиты приложения паролем
Если использование пароля включено, то при каждом входе в мобильный «1С:Документооборот» вы увидите окно для ввода пароля. До ввода правильного пароля доступ ко всем функциям программы запрещен.
Рис. 13. Ввод пароля при входе в приложение
Список ошибок можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.12 может занять продолжительное время.
Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился.
Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.
Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.