1С:Документооборот.
Новое в версии 1.4.5

Введение

Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям "Документооборот КОРП", "Документооборот ПРОФ", "Документооборот государственного учреждения" и содержит только описание отличий версии 1.4.5 от версии 1.4.4.

Работа с процессами и задачами

Удаление настройки "Использовать подчиненные процессы"

Версии: КОРП, ДГУ.

В новой версии программы удален режим использования процессов без иерархии. Благодаря этому удалена и настройка программы Использовать подчиненные процессы.

Рис. 1. Настройка программы "Использовать подчиненные процессы"

Теперь программа по умолчанию считает структуру всех процессов иерархической. Иерархию подчиненных процессов можно посмотреть по команде Задачи в карточке процесса или команде Все задачи в карточке задачи.

Варианты повторения процессов

Версии: КОРП, ДГУ.

Настройки повторения процессов стали более гибкими. Теперь процессы можно повторять практически с любой периодичностью, например:

Рис. 2. Настройка программы "Использовать подчиненные процессы"

Благодаря этому программа поддерживает самые распространенные сроки подготовки финансовых, бухгалтерских и управленческих отчетов.

Вы можете настроить, например, процесс подготовки ежегодного собрания акционеров, анализ работы СМК по итогам года или поквартально, процесс запуска инвентаризации раз в два месяца и т. д.

При этом программа не запускает процессы в выходные и праздничные дни, сопоставляя эту дату с рабочим графиком.

Обновление типовых инструкций

Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.

Появилась возможность обновлять тексты уже установленных инструкций, как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Автоматический режим

Автоматическое обновление не перезаписывает все существующие в информационной базе инструкции, а обновляет только те, которые не менялись после последней загрузки.

При этом вы получите новые типовые инструкции и не потеряете изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.

Автоматическое обновление выполняется по команде Загрузить типовые инструкции из списка инструкций.

Примечание

При переходе на новую версию "1С:Документооброта 8" все неизмененные инструкции будут обновлены автоматически.

Рис. 3. Обновление инструкций в автоматическом режиме

Ручной режим

Наряду с автоматическим обновлением текстов инструкций появился ручной режим.

Теперь обновить инструкцию можно прямо из ее карточки. Для этого:

1. Выполните команду Загрузить из типовой инструкции.

2. Выберите типовую инструкцию, из которой необходимо загрузить текст.

Рис. 4. Обновление инструкций в ручном режиме

Интернет-поддержка пользователей

Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.

В интерфейс "1С:Документооборота 8" включена интернет-поддержка пользователей. Благодаря этому администратор прямо из интерфейса программы сможет:

Примечание

Обратите внимание: для работы интернет-поддержки необходим доступ к Интернету и регистрация на ИТС.

Первый запуск интернет-поддержки пользователей

Первая настройка интернет-поддержки пользователей выполняется из меню Сервис раздела Настройка и администрирование.

Рис. 5. Команда запуска интернет-поддержки пользователей

В окне авторизации программа запросит у вас имя пользователя и пароль, такие же, как на users.v8.1c.ru.

Рис. 6. Первый запуск интернет-поддержки пользователей

Примечание

Если вы еще не зарегистрированы на users.v8.1c.ru, перейдите по ссылке Нет логина и пароля. Пройдите регистрацию как пользователь и только после этого зарегистрируйте приобретенный продукт.

После первого подключения вы увидите монитор интернет-поддержки с актуальными данными о версии программы и полезными ссылками.

Рис. 7. Монитор интернет-поддержки пользователей

По умолчанию монитор будет открываться при каждом запуске программы, вводить пароль больше не потребуется. Данную настройку можно изменить прямо из окна монитора интернет-поддержки.

Примечание

Будьте внимательны! Обновление может занять длительное время и даже блокировать работу пользователей вашей информационной базы. Поэтому, перед тем как запускать обновление, оцените примерное время его выполнения на копии рабочей базы.

Настройка интернет-поддержки пользователей

Параметры, указанные при первом запуске интернет-поддержки, можно изменить в настройках программы.

Рис. 8. Настройки программы

В окне настроек можно изменить имя пользователя, пароль и параметры соединения.

Рис. 9. Параметры подключения к БИП

Подключение к сервису "1С-Такском"

В части электронного документооборота интернет-поддержка позволяет прямо из интерфейса "1С:Документооборота 8":

Подключение к "1С-Такском" выполняется из карточки соглашения об использовании ЭД (Настройка и администрированиеПравила отправки сообщений).

Рис. 10. Подключение к "1С-Такском"

Для подключения к "1С-Такском":

1. Перейдите по ссылке Получить уникальный идентификатор участника обмена.

2. Следуя подсказкам программы, выберите сертификат ответственного лица, зарегистрированный в "1С:Документообороте 8".

3. Заполните заявку на регистрацию предприятия и отправьте ее в "1С-Такском".

После проверки подлинности сертификата и указанных вами данных вы получите уникальный идентификатор и сможете приступить к обмену электронными документами.

Прочие изменения

Исправлено более 20 ошибок. Список ошибок можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:

Порядок обновления с предыдущих версий

После обновления с версии 1.2.8 и более ранних

Первичная подготовка к поиску писем по тексту

Версии: КОРП, ДГУ.

Чтобы поиск по тексту писем выполнялся по всем письмам в информационной базе, нужно запустить обработку ЗаполнитьПланОбменаПоискаПисемПоТексту.epf.

Без этой обработки поиск по тексту будет искать только те письма, которые появились в базе после обновления конфигурации.

Обработку нужно запустить один раз, после обновления на 1.4.5.

Исправление отображения документов без активных задач

Версии: КОРП, ДГУ.

Чтобы для остановленных или прерванных процессов не появлялся признак неисполненных задач по документам , нужно запустить обработку ИсправлениеЗаписейОНаличииНеисполненныхЗадачУПредметов.epf.

Без этой обработки будут корректно отображаться только те процессы, которые были остановлены или прерваны после обновления конфигурации.

Обработку нужно запустить один раз, после обновления на 1.4.5.

После обновления с версии 1.3.1 и выше

Версии: КОРП, ДГУ.

После обновления программы необходимо запустить обработку НаполнениеСправочникаВетокПереписки. Это обеспечит быстрый контроль писем.

Примечание

Рекомендуем запускать обработку в момент, когда ваша база нагружена менее всего, так как выполнение обработки может занять некоторое время.

После обновления с версий 1.4.1–1.4.4 действий, описанных в данном разделе, предпринимать не нужно.