Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 1.4.11 от версии 1.4.10.
При использовании «1С:Документооборота» для согласования заявок на оплату можно включить учет по статьям движения денежных средств (далее «Статьи ДДС»). Это позволит:
Статьи ДДС могут загружаться из других конфигураций с помощью синхронизации данных. В этом случае «1С:Документооборот» будет только приемником этого справочника, поэтому редактирование статей ДДС рекомендуется отключить. Для этого в настройках программы на закладке Обмен предусмотрен флажок Запретить редактирование статей ДДС.
Статьи ДДС во внутренних документах
Статьи ДДС можно использовать во внутренних документах. Для этого установите флажок Вести учет по статьям ДДС в карточках соответствующих видов внутренних документов.
Рис. 1. Настройка «Вести учет по статьям ДДС» в карточке вида документа
Примечание
Настройка доступна только для видов документов, по которым ведется учет сумм.
Если настройка установлена, то в карточке внутреннего документа этого вида на закладке Реквизиты появится поле Статья ДДС.
Рис. 2. Реквизит внутреннего документа «Статьи ДДС»
Для добавления или изменения состава статей, используемых в документе, нажмите кнопку Выбрать в поле Статья ДДС. При этом откроется окно подбора.
Внутренний документ может содержать одну или несколько статей ДДС. Например, для внутреннего документа Заявка на приобретение автомобиля могут быть выбраны следующие статьи: Оплата поставщикам ОС и НМА, Оплата транспортных услуг и Оплата налогов и сборов.
Если заявки с определенными статьями ДДС создаются часто, рекомендуется настроить автоматическое заполнение статьи ДДС в шаблоне внутреннего документа.
Статью ДДС можно выбрать при настройке условий маршрутизации в шаблонах бизнес-процессов.
Рис. 3. Настройка условия маршрутизации
Например, добавлять в список согласующих лиц процесса Согласование заявки на расходование средств руководителя отдела снабжения, если в документе используется статья Оплата поставщикам ОС и НМА.
Условия можно использовать как для настройки состава исполнителей в конкретном шаблоне процесса, так и в общих правилах выбора шаблона.
Рис. 4. Условие запуска шаблона процесса
В новой версии программы управление доступом пользователей к мобильному приложению ведется в одном окне Разрешенные мобильные пользователи.
Список Разрешенные мобильные пользователи можно открыть из панели навигации раздела Настройка и администрирование.
Рис. 5. Пользователи, которым разрешено использование мобильного приложения
Правила работы со списком очень просты:
Обратите внимание: после обновления на версию 1.4.11 необходимо добавить в список Разрешенные мобильные пользователи всех пользователей, которые уже работают в мобильном приложении.
В новой версии программы пользователи могут ограничить форматы файлов, передаваемых на мобильное устройство. Настройка позволит уменьшить объем передаваемых данных и, как следствие, ускорит синхронизацию с мобильным приложением.
Для установки ограничения включите настройку Передавать только файлы следующих форматов (Настройка и администрирование – Персональные настройки – Другое – Общее) и укажите список форматов.
Рис. 6. Настройка параметров синхронизации с мобильным клиентом
Перечисленные форматы будут передаваться на мобильное устройство автоматически. Для передачи файлов других форматов программа запросит дополнительное подтверждение.
По умолчанию в настройках указаны форматы, которые поддерживаются мобильной платформой «1С»: TXT, LOG, INI, ICO, WMF, EMF, HTM, HTML, URL, MHT, MHTML, DOC, DOCX, DOT, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, JPEG, JP2, JPE, BMP, DIB, TIF, TIFF, GIF, PNG, PDF, ODT, ODF, ODP, ODG, ODS. Данный список можно отредактировать.
Версии: КОРП, ДГУ.
После обновления программы необходимо запустить обработку НаполнениеСправочникаВетокПереписки. Это обеспечит быстрый контроль писем.
Примечание
Рекомендуем запускать обработку в момент, когда ваша база нагружена менее всего, так как выполнение обработки может занять некоторое время.
После обновления с версий 1.4.1–1.4.10 действий, описанных в данном разделе, предпринимать не нужно.