В организационно-штатной структуре Росгвардии наравне с воинскими предусмотрены должности сотрудников полиции и госслужащих. В связи с этим в версии 3.1.7 реализована возможность одновременного учета и ведомственных и войсковых военнослужащих. Теперь в настройках особенностей государственного учреждения вместо переключателя реализованы флажки, которые могут быть установлены одновременно.
Рисунок 1
В версии 3.1.7 реализована форма 3-ОБ "Об утверждении формы отчетности о численности личного состава и расходах на денежное содержание и заработную плату для учреждений и организаций правоохранительных органов и органов обеспечения безопасности государства".
Отчет доступен, если в базе рассчитывается денежное довольствие. Для его заполнения необходимо выполнить предварительные настройки.
В карточке должности можно указать, в какой строке формы должны учитываться занимающие ее лица.
Рисунок 2.1
В карточке начисления, которое входит в состав денежного содержания как "Иные надбавки и выплаты", можно указать категория надбавки для формы 3-ОБ.
Рисунок 2.2
Сам отчет доступен в разделе "Отчетность, справки" – Отчеты – Унифицированная форма 3-ОБ.
Рисунок 2.3
В версии 3.1.7 реализованы новые формы анкеты и заявления по доступу к наркотическим средствам, согласно приказу МВД России от 17.07.2017 № 470.
Рисунок 3
Новое поле "Заключение прошу направить по почте либо вручить моему представителю" (почтовый индекс и адрес) заполняется фактическим адресом организации.
В отчетах по форме 14 присутствуют разделы, данные для заполнения которых в программе отсутствуют. Однако может потребоваться заполнить вручную и распечатать из программы разделы, данные для которых берутся из других программ. Такая возможность реализована в версии 3.1.7 – в отчет добавлен флажок "Выводить отчет полностью (включая пустые разделы 5-9)". Также улучшена печатная форма и добавлен вывод сведений об ответственных лицах в подвале.
Рисунок 4
По многочисленным просьбам пользователей в версии 3.1.7 документ "Распределение основного заработка" сделан списочным – теперь его можно вводить сразу на нескольких сотрудников.
Рисунок 5.1
Как и любой списочный документ, его можно заполнить подбором отдельных сотрудников или по всем сотрудникам выбранной организации или подразделения.
Распределение для каждого сотрудника задается в отдельной форме, которая открывается по ссылке в соответствующей колонке, либо по кнопке "Заполнить распределение" сразу для всех сотрудников.
Если установить флажок "Суммарная доля указывается как 100%", то программа проверит заданное каждому сотруднику распределение, и в случае отличия суммарной доли от 100% выдаст ошибку.
В документ добавлена печатня форма – справка о регистрации распределения.
Также добавлена возможность указать подразделение учета затрат – соответствующая колонка показывается по отдельной кнопке.
Рисунок 5.2
При вводе остатков отпусков при начале эксплуатации программы добавлена возможность указать количество дней отсутствия, которые влияют на сдвиг рабочего года сотрудника. Например, сотрудник брал отпуск за свой на 10 дней счет в декабре, на 1 января введены остатки по отпускам, в январе сотрудник берет еще 5 дней за свой счет – рабочий год в этом случае должен сдвинуться на 1 день.
Рисунок 6
В версии 3.1.7 уточнен алгоритм начисления заработанных отпусков.
Напомним, что правила начисления заработанных отпусков определяются п.
35 постановления НКТ СССР от 30.04.1930 № 169:
35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении,
излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до
полного месяца.
Как считать половину месяца, в постановлении не определяется. В прежней реализации, для расчета половины бралась продолжительность того календарного месяца, на который пришлась бОльшая часть отработанного месяца. Но из-за разного количества дней в календарных месяцах возникали ситуации, когда в течение календарного месяца не происходило начисления, или же, наоборот, начисление происходило дважды в календарном месяце.
Например, сотрудник принят 17 числа. Большая часть периода 17.07.16 – 16.08.16 приходится на август, соответственно, считалось, что продолжительность месяца равна 31 день, половина месяца отработана на конец дня 01.08.16. Следующий период 17.08.16 – 16.09.16. Большая часть периода приходится на сентябрь, соответственно, считалось, что продолжительность месяца равна 30 дней, половина месяца отработана на конец дня 31.08.16. В итоге, в августе права начислялись дважды.
Теперь алгоритм изменён:
В документах "Отгул" и "Отгул списком" появилась возможность сформировать печатную форму приказа на отгул. Также добавлено новое поле "Основание" для вывода в печатную форму. Основание можно выбирать из пополняемого перечня.