По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность учитывать выплаты в отчетах по зарплате не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты.
Возможность выбирается в разделе Настройка – Дополнительные настройки.
Рисунок 1.1
По умолчанию поведение не изменилось. Если, например, выплатить зарплату за июнь 5 июля, то в отчетах (своде, расчетных листках, анализе начислений) за июнь эта выплата будет учтена.
Рисунок 1.2
Если же настройку переключить на новый вариант "По данным бухучета", то июльская выплата не будет учтена в отчете за июнь. Она будет отнесена к отчету за июль.
Рисунок 1.3
В ведомостях помимо даты документа появилась возможность указать дату реальной выплаты по этому документу (в разделе "Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ"). Данные для отчетов учитываются именно по этой дате.
Рисунок 1.4
В документ "Начальная задолженность по зарплате" добавлена возможность ввести данные путем ввода суммы задолженности по бухучету и суммы выплаты за прошлые периоды.
Рисунок 1.5
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность вводить документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ. Ранее вводить документы-исправления предполагалось только для документов прошлых периодов. А при необходимости исправить документ текущего периода предполагалось вносить исправления непосредственно в него.
Рисунок 2.1
Возможность реализована в документах:
Также в межрасчетных документах добавлена возможность отказаться от доначисления зарплаты за прошлые периоды при их вводе задним числом, когда предполагается перерасчет прошлого периода. Эта возможность может быть востребована в ситуации, когда в одном и то же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Теперь такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам. Для этого достаточно снять флажок "Доначислять зарплату при необходимости".
Рисунок 2.2
При начислении доходов не в виде оплаты труда в программе предполагается сразу же указывать планируемую дату их выплаты. Это требуется с целью корректного расчета НДФЛ с учетом вычетов.
Рисунок 3.1
Однако иногда фактическая дата выплаты таких начислений отличается от запланированной. И пользователю в этом случае приходится возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты.
Во избежание такой необходимости в версии 3.1.4 дата получения дохода теперь автоматически уточняется при проведении ведомости. Для уточнения используется дата выплаты, уже упомянутая на рисунке 1.4 (по умолчанию она заполняется равной дате ведомости).
Рисунок 3.2
Дата получения дохода изменяется на дату выплаты ведомости не для всех видов доходов. С этой целью введен новый признак для начислений – категория дохода. Он заполняется автоматически по коду дохода НДФЛ.
Дата получения дохода определяется датой выплаты для следующих категорий:
А для следующих категорий дата получения дохода не зависит от даты выплаты:
Рисунок 3.3
Если оказалось, что дата фактической выплаты средств по ведомости отличается и от указанной в самой ведомости, и при этом изменять ее в ведомости и перепроводить ведомость возможности уже нет, можно воспользоваться новым документом "Подтверждение выплаты доходов". Его можно ввести на основании ведомости. В нем для выбранной ведомости можно указать реальную дату, которой она была оплачена. И эта дата станет датой получения соответствующих доходов.
Рисунок 3.4
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность создать разные регистрации в одном налоговом органе с разными кодами ОКТМО.
Рисунок 4
В документы регистрации незарплатных доходов ("Выплата бывшим сотрудникам" и "Начисление прочих доходов") добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было.
Рисунок 5
Обращаем внимание:
Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами – вопрос спорный. По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается.
В версии 3.1.4 появилась возможность изменить это поведение – добавлена новая настройка расчета зарплаты "Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход".
Рисунок 6.1
Если настройка включена, то в документе "Компенсация за задержку выплаты заработной платы" появляется по умолчанию установленный флажок "Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход" (в документах, введенных до включения этой настройки, флажок не установлен).
Рисунок 6.2
Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе начисления зарплаты и взносов.
В версии 3.1.4 реализовано автоматическое заполнение статистической формы 57-Т. Форма подается один раз в два года и содержит сведения за октябрь этого года. Крайний срок сдачи – конец ноября.
Для целей автоматического заполнения формы в программе реализованы следующие изменения.
В карточку должности добавлена возможность указать код должности по ОКПДТР. Код состоит из трех частей – непосредственно код (5 цифр), контрольное число и категория должности (1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – другие служащие, 4 – рабочие). При заполнении справочника из поставляемых в программе классификаторов эти коды заполняются автоматически.
Рисунок 7.1
Поскольку квартальные премии включаются в отчет особым образом, для их идентификации добавлено новое назначение начисления "Квартальная премия". Для уже существующих премий его следует выбрать самостоятельно, автоматической обработки информационной базы не производится.
Рисунок 7.2
Также добавлена новая классификация начислений с целью заполнения соответствующих граф формы. На закладке "Налоги, взносы, бухучет" карточки начисления выбирается, в какую графу формы должно попасть начисление: "Тарифный заработок", "Выплаты по районному регулированию" или "Другие выплаты".
Рисунок 7.3
В некоторых случаях требуется заполнение раздела формы II, перечень сотрудников для которого, согласно порядку заполнения отчета, подбирается случайным образом. Перед заполнением отчета, если требуется заполнять раздел II, можно предварительно сформировать этот перечень в разделе "Отчетность, справки" – "Раздел 2, форма 57-Т".
Рисунок 7.4
Можно заполнить список как автоматически, так и вручную.
Рисунок 7.5
Если список не заполнять, то при автоматическом заполнении отчета сотрудники будут подобраны случайным образом (так же как по кнопке "Заполнить автоматически" в этой форме).
Сам отчет 57-Т доступен в разделе "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность". Он заполняется автоматически согласно введенным в программу данным и утвержденному порядку заполнения отчета.
Также реализовано заполнение статистической Формы № 1. При ее заполнении идентификация квартальных премий производится по упомянутому выше новому назначению начисления, а годовых – по способу учета начисления в среднем заработке (там уже предусмотрены отдельные способы для годовых премий).
Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. Например, сотрудник устроился в организацию на севере, а затем на пару месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае северный стаж сотрудника не должен включать в себя время работы в таком подразделении.
В версии 3.1.4 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться.
Рисунок 8.1
И затем возобновить его исчисление.
Рисунок 8.2
По просьбам пользователей в версии 3.1.4 добавлен новый документ для массовой регистрации отгулов – "Отгул списком". Документ поддерживает работу с ним кадровика и расчетчика (является многофункциональным), и не требует ввода на своём основании "одиночных" документов. Документ доступен в журналах "Все кадровые документы", "Все начисления" и "Все отсутствия сотрудников". Также его можно вывести непосредственно в тот или иной раздел при помощи шестеренки в правом верхнем углу раздела.
Рисунок 9
Обращаем внимание, что в документе не поддерживаются:
Ранее предполагалось, что документ "Материальная помощь" оформляет расчетчик. В версии 3.1.4 по просьбам пользователей документ стал доступен и кадровику. Он может внести в него список сотрудников и указать суммы материальной помощи (документ доступен кадровику в разделе Кадры – См. также).
Рисунок 10.1
После этого документ остается неутвержденным. Для завершения работы с ним расчетчик должен его рассчитать и провести.
Рисунок 10.2
Таким образом, работа кадровика и расчетчика с этим документом теперь аналогична работе с документом "Премия" (подробнее).
К реализованному ранее документу "Отпуск без сохранения оплаты списком" добавлена возможность исправления и сторнирования, как в "одиночных" документах.
Рисунок 11
Зачастую причина невыхода сотрудника известна – он болеет, но сам больничный пока "открыт". В этом случае предполагалось вводить документ "Прогул, неявка" с видом отсутствия "Отсутствие по невыясненным причинам". Такой вариант не всегда устраивает пользователей – в программе хочется отметить, что сотрудник именно болеет, когда это наверняка известно. При этом вводить больничный лист пока рано, т.к. "закрытый" больничный не предоставлен.
Для таких ситуаций в версии 3.1.4 добавлена возможность в упомянутом документе указывать причину отсутствия "Болезнь (больничный еще не закрыт)". А сам документ переименован в "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)". Кроме того, добавлена возможность ввести на его основании документ "Больничный лист".
Рисунок 12
В табеле такое состояние сотрудника отмечается так же, как больничный – Б. Для учета этого отсутствия при расчете зарплаты добавлено новое начисление "Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)" с назначением "Неявка по болезни".
К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания (подробнее) добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников.
Теперь, если включена работа с напоминаниями, в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения.
Рисунок 13.1
Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех.
Рисунок 13.2
Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок.
Рисунок 13.3
В регионах может быть установлен свой состав праздничных дней, отличающийся от федерального. В версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В будущем планируется их заполнение и для 2018 года.
Рисунок 14
А производственный календарь РФ в версии 3.1.4 уже сейчас заполнен на 2018 год с учетом Постановления Правительства РФ № 1250 от 14.10.2017.
По просьбам пользователей реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для всех справочников-классификаторов и ряда документов ("Материальная помощь", "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами" и др.).
Кроме того, добавлена возможность создавать реквизиты со значением типа "Сотрудник" и "Родственники сотрудников".
Рисунок 15
В документах "Командировка" и "Командировка группы" добавлена возможность выбора значений некоторых полей (страна, город и т.п.) из предварительно заполненного списка.
Для того чтобы значение запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
Рисунок 16
Для использования возможности проверки соответствия начислений и выплат необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты включить соответствующую настройку:
Рисунок 17.1
При использовании этой возможности осуществляется контроль соответствия начислений и выплат в разрезе сотрудников, документов-оснований и статей финансирования. Соответствие начислений и выплат будет проконтролировано как при проведении начисляющих документов, так и при проведении документов, отражающих выплаты сотрудникам.
Например, документом Отпуск сотруднику начислено 5601,96 рублей, исчислен НДФЛ 728 рублей. К выплате по этому документу 4873,96 рублей.
Рисунок 17.2
Если в документе Ведомость на выплату зарплаты через кассу, которым отражается выплата, указать большую сумму к выплате, при попытке провести документ пользователь увидит предупреждающее сообщение, документ не будет проведен.
Рисунок 17.3
Аналогичный контроль осуществляется при попытке проведения начисляющего документа.
Предположим, что документом Ведомость в кассу отражена выплата по документу Отпуск, суммы начисления и выплаты соответствуют друг другу.
Рисунок 17.4
При попытке отредактировать начисленную сумму в документе Отпуск и провести документ, пользователь увидит предупреждающее сообщение, документ не будет проведен.
Рисунок 17.5
Различные значения, предусмотренные законодательством, такие как:
поставляются вместе с программой, а при их изменении поставляются с очередным обновлением.
В версии 3.1.4 реализована возможность добавить или изменить эти значения самостоятельно, если нет возможности оперативно обновиться или обновление запаздывает. Обращаем внимание, что кроме как для изменения значений при их реальном изменении в законодательстве, использовать эту возможность для других целей не следует!
Например, не следует изменять размер МРОТ на региональный – в программе хранится и используется для расчета пособий именно федеральный МРОТ. Региональный МРОТ можно добавить в качестве собственного показателя расчета зарплаты и использовать его при настройке доплаты до МРОТ.
Или, например, не следует изменять размер основного тарифа страховых взносов, если не получилось найти как установить нужный вид пониженного тарифа. Необходимо разобраться и выяснить штатный способ назначения такого тарифа.
Новая возможность доступна в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений.
По умолчанию значения доступы только для просмотра. Для того, чтобы появилась возможность их изменять, в меню Ещё нужно выбрать "Разрешить редактирование общих данных".
Рисунок 18
Обращаем внимание, что в случае редактирования этих значений перенос базы в сервис (например, 1cfresh.com) становится невозможен, поскольку в сервисе всегда хранятся актуальные значения, одинаковые для всех пользователей. При такой необходимости придется восстановить законодательные значения по умолчанию, команда для этого также предусмотрена в меню Ещё.
Если при очередном обновлении программы какое-либо законодательное значение изменяется, то восстановление всех законодательных значений по умолчанию производится автоматически.
Для удобства анализа служебных данных (движений по регистрам) администратором в меню "Еще" документов добавлен отчет по движениям.
Рисунок 19
Команда для вызова присоединенных файлов заменена на кнопку со скрепкой (вместо ссылки "Присоединенные файлы" в панели навигации).
Рисунок 20
В версии 3.1.4 в разделе Настройка – Особенности государственного учреждения при включенном флажке Рассчитывается денежное содержание государственных служащих или Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих может быть включена возможность изменения порядка расчета в документах Отпуск, Командировка и Увольнение.
Рисунок 21.1
При использовании этой возможности в перечисленных документах возможно выбрать необходимый вариант расчета.
Рисунок 21.2
Использованный способ сохраняется для вида документа и должности. При повторном создании документа того же вида для сотрудника, замещающего ту же должность, автоматически будет указан использованный ранее способ расчета.
В версии 3.1.4 в карточке классного чина добавлено поле Срок нахождения в чине, в котором можно указать, по истечении скольких месяцев после присвоения текущего чина служащему может быть присвоен следующий классный чин в пределах группы.
Рисунок 22.1
В разделе Кадры – Кадровые отчеты для отчета Реестр государственных служащих добавлен новый вариант Повышение работников по сроку нахождения в чине.
Рисунок 22.2
В этом отчете можно сравнить срок, указанный в карточке чина, и срок с момента присвоения чина.
Рисунок 22.3
В версии 3.1.4 для документов Отпуск, Командировка, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Увольнение и Увольнение списком добавлена печатная форма расчета сохраняемого денежного содержания.
Рисунок 23
В версии 3.1.4 для документа Отпуск по беременности и родам военнослужащего добавлена печатная форма расчета денежного довольствия.
Рисунок 24