Ранее зарегистрировать факт зачисления каждого военнослужащего в списки личного состава части можно было только отдельным документом "Зачисление в списки части".
В версии 3.1.3 предусмотрена возможность зарегистрировать факт зачисления в списки личного состава части нескольких военнослужащих. Для этой цели в журнал "Кадровые документы военнослужащих" добавлен специализированный документ "Зачисление в часть списком".
В документе "Зачисление в часть списком" указывается дата документа. Нажатием на кнопки "Подбор" или "Добавить" для каждого зачисляемого в списки личного состава части военнослужащего добавляется отдельная строка. Каждая строка редактируется в отдельной форме, в которой, прежде всего, в поле "Сотрудник" необходимо указать зачисляемого в списки личного состава части военнослужащего.
Ниже необходимо указать вид договора военнослужащего – по призыву или по контракту, а также условия зачисления в списки части:
Рисунок 1.1
По ссылке "Изменить воинское, специальное звание" можно открыть специальную форму и указать присвоенное воинское звание.
Рисунок 1.2
Информация о присвоенном воинском звании и дате его присвоения будет отображена в форме редактирования условий зачисления военнослужащего в списки части.
Рисунок 1.3
На вкладке "Денежное довольствие" указывается список плановых начислений для зачисляемого в списки части военнослужащего, а также показатели для их расчета. Список начислений заполняется автоматически исходя из начислений, указанных для позиции штатного расписания, на которую зачисляется военнослужащий. При необходимости заполненный список может быть отредактирован.
Рисунок 1.4
На вкладке "Дополнительно" могут быть указаны параметры бухгалтерского учета, согласно которым в бухгалтерском учете будет отражаться денежное довольствие этого военнослужащего.
Рисунок 1.5
После окончания редактирования условий зачисления военнослужащего в документ "Зачисление в часть списком" будет добавлена новая строка.
Рисунок 1.6
Ранее зарегистрировать факт исключения каждого военнослужащего из списков личного состава части можно было только отдельным документом "Исключение из списков части".
В версии 3.1.3 предусмотрена возможность зарегистрировать факт исключения из списков личного состава части нескольких военнослужащих. Для этой цели в журнал "Кадровые документы военнослужащих" добавлен специализированный документ "Исключение из части списком".
В документе "Исключение из части списком" необходимо указать:
Нажатием на кнопки "Подбор" или "Добавить" для каждого исключаемого из списков личного состава части военнослужащего добавляется отдельная строка. Каждая строка редактируется в отдельной форме, в которой, прежде всего, в поле "Сотрудник" необходимо указать исключаемого из списков личного состава части военнослужащего.
Ниже необходимо указать дату исключения из списков части, дату освобождения от должности и дату, по которую военнослужащий удовлетворяется денежным довольствием.
Рисунок 1.7
После заполнения необходимой информации будет выполнен расчет денежного довольствия. На вкладке "Главное" кратко будет показан результат расчета начислений и удержаний. С подробным расчетом начислений и удержаний можно ознакомиться на вкладке "Начисления и удержания". При необходимости результаты расчета могут быть отредактированы.
Рисунок 1.8
При нажатии на кнопку ОК в документ "Исключение из части списком" будет добавлена новая строка.
Рисунок 1.9
Ранее можно было зарегистрировать кадровый перевод только каждого военнослужащего отдельным документом "Зачисление в списки части".
В версии 3.1.3 предусмотрена возможность зарегистрировать кадровый перевод сразу нескольких военнослужащих. Для этой цели в журнал "Кадровые документы военнослужащих" добавлен специализированный документ "Кадровый перевод списком".
В документе "Кадровый перевод списком" указывается дата документа. Нажатием на кнопки "Подбор" или "Добавить" для каждого военнослужащего добавляется отдельная строка. Каждая строка редактируется в отдельной форме, в которой, прежде всего, в поле "Сотрудник" необходимо указать военнослужащего.
Ниже необходимо дату перевода. Если сотрудник переводится в другое подразделение и/или на другую должность, необходимо включить соответствующий флажок и указать новое подразделение и/или новую должность.
Рисунок 1.10
На вкладке "Денежное довольствие" указывается список плановых начислений, а также показатели для их расчета. Список начислений заполняется автоматически исходя из начислений, указанных для позиции штатного расписания, на которую переводится военнослужащий. При необходимости заполненный список может быть отредактирован.
Рисунок 1.11
На вкладке "Дополнительно" могут быть указаны параметры бухгалтерского учета, согласно которым в бухгалтерском учете будет отражаться денежное довольствие этого военнослужащего с момента кадрового перевода.
Рисунок 1.12
После окончания редактирования условий кадрового перевода в документ "Кадровый перевод списком" будет добавлена новая строка.
Рисунок 1.13
В версии 3.1.3 предусмотрена возможность зарегистрировать отпуск военнослужащего. Для этой цели в журнал "Кадровые документы военнослужащих" добавлен специализированный документ "Отпуск военнослужащего".
В документе необходимо указать:
Рисунок 2.1
После заполнения необходимой информации будет выполнен расчет денежного довольствия на время отпуска. На вкладке "Основной отпуск" кратко будет показан результат расчета начислений и удержаний. С подробным расчетом начислений и удержаний можно ознакомиться на вкладке "Начислено". При необходимости результаты расчета могут быть отредактированы.
Рисунок 2.2
В версии 3.1.3 предусмотрен контроль единовременности в течение года начислений с назначениями:
Если в течение года сотруднику уже было начислено хотя бы одно из таких начислений, при проведении документа "Отпуск" с включенными флажками "Единовременная выплата к отпуску" и/или "Материальная помощь к отпуску" появляется соответствующее предупреждение с указанием документа, в котором ранее в текущем году такое начисление уже присутствует.
Пользователь может провести документ, нажав кнопку ОК, или отказаться от проведения документа, нажав кнопку "Отмена".
Рисунок 3
Если используется учет в разрезе ИФО (источников финансового обеспечения), то теперь можно в документе отражения зарплаты в бухучете указывать источник в шапке, и документ будет заполнен только по этому источнику.
Рисунок 4
Ранее не была предусмотрена печать расчетно-платежных ведомостей на выплату денежного довольствия по формам 13-ФО и 15-ФО. В версии 3.1.3 для документа "Ведомость в кассу" добавлена такая возможность. Печать расчетно-платежной ведомости по форме 13-ФО будет доступна, если в настройках программы указано, что в организации рассчитывается денежное довольствие. Печать расчетно-платежной ведомости по форме 15-ФО будет доступна, если в настройках программы указано, что в организации рассчитывается денежное довольствие военнослужащих по призыву.
Рисунок 5
Возможны ситуации, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменением системы оплаты труда. Т.е. помимо оклада изменяются и другие начисления, и итоговый коэффициент индексации должен быть рассчитан как отношение новой зарплаты к старой.
Ранее в программе индексацию заработка сотрудников (которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством) можно было регистрировать только документом "Индексация заработка". Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления – нет.
В версии 3.1.3 подход к индексации пересмотрен. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится "Изменение плановых начислений". Возможность создания документа "Индексация заработка" по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Зарплата".
Документ "Изменение плановых начислений" в очередной раз претерпел ряд изменений:
Рисунок 6.1
Помимо указанных изменений повышено удобство последовательного отражения изменения оплаты труда в связи с изменением ПКГ/ПКУ и/или штатного расписания (если ведется его история).
В документе "Изменение штатного расписания":
Рисунок 6.2
В документе "Утверждение штатного расписания" изменения коснулись только последней кнопки.
Рисунок 6.3
В документах "Утверждение ПКГ/ПКУ" и "Утверждение квалификационных надбавок" закладка "Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников" и кнопка "Изменить ФОТ" заменены на кнопку "Изменить штатное расписание".
Если ведется история изменения штатного расписания, то по ней создается документ "Изменение штатного расписания", из которого далее следует создать документ "Изменение плановых начислений" по уже описанной выше кнопке.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом "Изменение штатного расписания".
Рисунок 6.4
В программе уже предусмотрен документ "Приказ на доплату до среднего заработка", однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц (в связи с изменением расчетного периода), а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения.
Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность перевести сотрудника не оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку (аналогично длительной командировке).
Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", выполняемое ежемесячно.
Рисунок 7.1
После этого становится доступен новый документ "Перевод на оплату по среднему заработку".
Рисунок 7.2
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже.
Рисунок 7.3
Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования. Теперь в документе "Отражение зарплаты в бухучете" на закладке "Выплата отпусков за счет оценочных обязательств" отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен.
Рисунок 8.1
Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств (в контекстном меню строки на закладке "Расчет обязательств и резервов по отпускам").
Рисунок 8.2
К уже имеющемуся отчету "Справка-расчет "Резервы отпусков" добавлены два новых отчета:
Рисунок 8.3
В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка "Обязательства и резервы по сотрудникам".
В документе "Удержание по прочим операциям" реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу.
Рисунок 9
В документах "Начисление прочих доходов" и "Выплата бывшим сотрудникам" теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.
Рисунок 10
Обращаем внимание:
При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация.
Например, сотрудник принят 01.01.2017 г. с окладом и ежемесячной премией фиксированной суммой, которая учитывается в среднем заработке частично.
Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. отправляется в отпуск.
Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев – с июля 2016 по июнь 2017.
При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Доля составит 118 (отработано дней) / 248 (дней в расчетном периоде).
Рисунок 11.1
Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность такого расчета. Она задействуется включением новой настройки "Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема" в настройках расчета зарплаты.
Рисунок 11.2
Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью.
Рисунок 11.3
Если по той или иной причине в программе зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (раздел Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе "Начисление зарплаты и взносов" на закладке "Доначисления, перерасчеты".
В версии 3.1.3 по просьбам пользователей реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ "Доначисление, перерасчет".
Рисунок 12
Ранее при вводе будущих изменений процента северной надбавки не учитывался северный стаж, введенный в программу.
В общем случае, когда сотрудник работал в разных условиях, автоматически рассчитывать будущие изменения процента исходя только лишь из стажа не всегда правильно, т.к. имеется множество нюансов такого расчета.
Предполагалось, что пользователь вручную рассчитывает процент надбавки, заработанный на текущую дату (например, дату приема) и от него рассчитываются будущие изменения.
По просьбам пользователей в версии 3.1.3 упрощен ввод будущих изменений процента северной надбавки. Теперь учитывается указный северный стаж.
Например, рассчитан северный стаж на 01.09.2016 – он составил 3 года. После ввода стажа, при указании группы надбавки, будущие изменения процента заполняться с учетом введенного стажа.
Рисунок 13
Ранее при исправлении кадровых документов, если дата события попадал в период, "закрытый" датой запрета изменения, такие документы нельзя было провести:
Рисунок 14.1
С версии 3.1.3 проверка для документов-исправлений осуществляется не по дате события, а по дате документа-исправления. Если эта дата находится в "открытом" периоде, документ проведется.
Рисунок 14.2
При включении хранения истории изменений (версионирования) ссылка для просмотра истории изменений (версий) объекта по умолчанию не показывалась. Эта возможность используется относительно нечасто, а лишнюю строку места на форме занимает. При необходимости ссылку можно было вывести через настройку панели навигации формы.
В версии 3.1.3 вместо этого реализована возможность просмотра версий объекта через меню Еще – История изменений.
Рисунок 15
В связи с исправлением ошибки https://bugboard.v8.1c.ru/error/000019667.html отчет "Среднесписочная численность" переименован в "Численность и текучесть кадров", т.к. содержит не только показатели среднесписочной численности.
Рисунок 16
Размещение настроек в панелях администрирования раздела "Администрирование" стало интуитивно понятнее. Улучшена навигация по панелям администрирования:
Рисунок 17