Договоры об опеке и попечительстве заключаются между органом опеки и попечительства и приемными родителями или приемным родителем.
Функционал выплат по опеке подключается в разделе «Настройка» через пункт «Особенности государственного учреждения». По умолчанию и флаг «Использовать выплаты по договорам опеки», и флаг «Учитывать возраст ребенка при выплатах по договорам опеки» не установлены.
И при создании новой базы и при обновлении версии автоматически создается специальный вид дохода по страховым взносам для опекунов, получающих страховую пенсию:
Чтобы зарегистрировать выплату вознаграждения, причитающегося приемным родителям, необходимо создать документ «Выплаты по договору опеки» (раздел «Зарплата»). В заголовке документа, помимо даты документа, необходимо указать физическое лицо, на которое будут осуществляться выплаты, при необходимости установить флаг «Получает страховую пенсию» и задать даты начала и окончания выплат. Номер документу присваивается автоматически.
Перечень выплат, их размеры и условия начисления задаются в таблице «Выплаты». В самом простом случае достаточно добавить одну строку с фиксированным размером выплат. В более сложных ситуациях, вознаграждение может включать в себя несколько выплат, которые осуществляются в соответствии с заданными условиями, а их размеры могут зависеть от величины МРОТ или прожиточного минимума. Добавить такие выплаты можно двумя способами: полностью вручную непосредственно в таблицу выплат и автоматически путем выбора одного из шаблонов выплат.
При вводе вручную следует добавить строку и указать в ней необходимые сведения о выплате:
Если размер выплаты не зависит от возраста ребенка, то и указывать ребенка не обязательно. Достаточно лишь задать способ расчета размера выплаты и указать необходимые параметры выбранного способа расчета. Кроме фиксированного размера возможен расчет на основе МРОТ или прожиточного минимума. В этих случаях понадобится указать ещё и коэффициент, на который будет умножаться величина, которая будет выбираться из информационной базы на дату расчета очередной выплаты. Какой именно прожиточный минимум использовать, следует указать путем выбора из раскрывающегося списка.
Если размер вознаграждения опекуна/попечителя меняется при достижении ребенком определенного возраста, то необходимо сначала указать ребенка, выбрав его из списка родственников. При этом, у этого ребенка обязательно должна быть указана дата рождения. Здесь же ребенка можно добавить нажатием кнопки «Создать». Автоматически заполняется сотрудник и устанавливаются флаги «Находится под опекой» и «Скрывать в Т-2».
Далее уже можно задать само возрастное ограничение, нажав кнопку «…» в соответствующем поле.
Если оставить нулевые значения лет и месяцев, то такое ограничение будет считаться не установленным. Например, как показано на скриншоте выше, выплата начнет начисляться только при достижении ребенком семилетнего возраста и будет производиться до окончания действия договора опеки. В этом случае, выплата может не отразиться на итоговом размере вознаграждения, отображаемом в документе, так как суммы выплат рассчитываются на дату начала выплат, указанную в заголовке документа.
Использование возрастных ограничений выплат не является обязательным и может быть полностью скрыто из интерфейса снятием флага «Учитывать возраст ребенка при выплатах по договорам опеки» в настройках особенностей государственного учреждения.
Когда в настройках особенностей государственного учреждения установлен флаг «Использовать выплаты по договорам опеки», в разделе «См. также» меню «Настройка» появляется пункт «Шаблоны выплат по договорам опеки». Готовые шаблоны в типовой конфигурации не поставляются, поэтому перед тем, как начать добавлять выплаты по шаблону, необходимо создать хотя бы один.
При создании шаблона обязательно указывается наименование шаблона и хотя бы одна строка выплат.
При установленном флаге «Учитывать возраст ребенка при выплатах по договорам опеки», можно ввести диапазон возрастов, в котором выплата будет действовать. Для этого, как и при ручном вводе выплат в документ, при нажатии на кнопку «…» в поле колонки «Ограничения по возрасту» открывается специальная форма редактирования. В ней необходимо указать диапазон возрастов с точностью до месяца. Если любая из границ (или обе) не заполнена (стоят нули), то такая граница считается открытой. В ячейке таблицы это обозначается как «До…», «От…» или «Без ограничений».
Поскольку размер выплаты может зависеть от МРОТ или прожиточного минимума, для ввода также используется уже знакомая по документу выплат специальная форма:
Если размер выплаты зависит от МРОТ, то дополнительно необходимо указать только коэффициент:
Если такой зависимости нет, то данная форма упрощается до простого ввода суммы.
Для заполнения по шаблону необходимо нажать соответствующую кнопку в панели над списком выплат, в результате чего появляется форма выбора шаблона. При отсутствии нужного шаблона, его можно здесь же создать. Если выбрать шаблон, в котором есть ограничения по возрасту, но не указать ребенка, то выбор не будет выполнен и появится соответствующее сообщение об ошибке.
Если ни в одной из строк шаблона ограничений по возрасту нет, то его можно использовать даже без выбора ребенка.
Ребенок указывается выбором из списка родственников физического лица, которое указано в заголовке документа, но этот список ограничен только теми родственниками, у которых установлен флаг «Находится под опекой».
В результате выбора шаблона, строки выплат в документе заполняются строками шаблона и происходит расчет сумм выплат на дату начала выплат.
При заполнении по шаблону, список выплат не очищается и новые строки добавляются к имеющимся.
Так как размер авансового платежа не фиксируется в документе, размер выплаты за месяц определяется как разница между расчетной общей суммой на конец месяца начисления и уже выплаченной (начисленной другими документами начислений) суммой. Таким образом, если какая либо из «базовых» величин, лежащих в основе расчета размеров выплат, будет изменена «задним числом», то это будет учтено в расчете и размер выплаты за расчетный месяц, например, будет увеличен при увеличении размера прожиточного минимума, на котором основан расчет выплаты вознаграждения. Причём в этом увеличении будет учтён рост «базы» не только в расчетном месяце, но и в предыдущих.
Если выплаты начинаются не с 1 числа месяца и/или заканчиваются не в последний день месяца, то начисление осуществляется пропорционально количеству календарных дней, в которые выплаты действуют.
Если опекун не получает страховую пенсию, то всё, что касается взносов в фонды, работает точно также, как для договоров ГПХ.
Когда в документе выплат установлен флаг «Получает страховую пенсию», то взносы в ПФР не начисляются. Это находит отражение в отчетности: