Описание версии 1.6.20 будет дополняться и расширяться в ближайшее время. Следите за изменениями.
При первом контакте появилась возможность сохранить информацию о компании потенциального клиента в карточке лида.
Теперь вы сможете записать максимум информации о потенциальном клиенте, чтобы потом создать карточку контрагента и оформить заказ без лишних вопросов.
В карточку добавлены поля для записи информации о компании:
По гиперссылке + телефон, адрес можно добавить и другие поля, например: адрес сайта, контакт skype или еще один номер телефона.
При записи информации о новом клиенте теперь вы сразу узнаете, работала ли ваша компания с ним ранее. Появилась уникальная возможность – сквозной контроль дублей лидов, контактов и контрагентов.
Для использования новой возможности необходимо предварительно настроить набор реквизитов для проверки. Сделать это можно в разделе CRM – Еще больше возможностей по гиперссылке Настроить.
Проверка дублей выполняется при изменении полей с справочниках Лиды, Контакты, Контрагенты.
Для каждого клиента программа выполняет интуитивный поиск по трем справочникам "Лиды", "Контакты", "Контрагенты" и сообщает о предполагаемых "двойниках".
Если для клиента найден "двойник", программа предложит выбрать основную карточку, а лишние пометить на удаление (или отметить лид некачественным).
Прикреплять файлы к письмам стало еще проще. Теперь файл можно не только загрузить с компьютера, но и быстро перенести из любого связанного с письмом элемента справочника или документа.
Пишите письмо, как обычно, а затем нажимаете на иконку 
справа от поля
Файлы и выбираете файл из связанных документов и справочников.
Можно выбрать файл, например, из карточки клиента, заказа покупателя или задания на работу.
По кнопке 
можно просмотреть прикрепленный файл.
По кнопке 
прикрепить файл из папки на компьютере.
Также теперь в один клик можно сохранить файл из письма как присоединенный файл в карточке контрагента или документе-основания.
Для выбора контакта, лида или контрагента в документе теперь достаточно знать его номер телефона или e-mail. Мы добавили возможность подобрать клиента не только по наименованию, но и по дополнительным полям.
Например, при создании заказа начните вводить номер телефона в поле Покупатель и программа предложит вам подходящие варианты из справочника Контрагенты.
Также можно быстро подготовить письмо и подобрать получателя по e-mail.
При сопоставлении контрагента с контактными лица добавлена удобная подсказка. Теперь для каждого контакта отображается, привязан ли он уже какому-либо контрагенту.
С помощью подсказки менеджер сможет безошибочно выбрать нужный контакт для нового контрагента или события.
В новой версии улучшена выдача результатов глобального поиска. Например, с помощью строки глобального поиска теперь можно быстро найти последние взаимодействия с контактным лицом (события и заказы) и сразу связаться с ним по телефону или электронной почте.
Улучшен поиск по контактной информации в справочниках "Лиды", "Контакты", "Контрагенты".
При поиске контрагента по ИНН программа будет искать не только в справочнике, но и в сервисе ЕГРН. Это позволит в один клик создать нового контрагента, если его нет в нашей базе.
При создании договора теперь можно быстро заполнить его наименование по шаблону.
Несколько шаблонов уже заданы в программе, пользователь может выбрать один из них или создать свой собственный в настройках CRM – Еще больше возможностей.
При автонумерации договоров появилась возможность выполнять ее в разрезе различных категорий, например, клиентов, поставщиков или отделов.
Настройки нумерации договоров выполняются в разделе CRM – Еще больше возможностей по гиперссылке Настройки нумерации договоров.
При настройке нумерации договоров необходимо задать специальные категории для нумерации. В качестве категорий могут выступать отделы организации, определенные группы контрагентов и любые произвольные группировки.
В карточке договора указывается категория, в зависимости от которой ему будет автоматически присвоен номер.
При использовании ручной нумерации номер договора с префиксом категории можно
получить по кнопке 
.
Настройка позволит выполнять сквозную нумерацию в внутри произвольных группировок (категорий) и быстро находить договора определенного вида, например при параллельной работе нескольких отделов с одним клиентом.
В голосовании за новые возможности мы отказались от выбора вариантов из списка. Теперь в специальном окне вы можете рассказать о желаемых возможностях, которых вам не хватает в 1С:УНФ, и подробно описать сценарии использования.
Оставить пожелания по развитию можно в разделе Главное, справочнике Номенклатура и в форме выставления счетов.
Также можно быстро сообщить, чего не хватает, в настройках ассистента управления фирмой или при создании мобильного приложения для клиентов (Кабинет клиента).
В новой версии мы добавили несколько новый возможностей, чтобы вашим клиентам было еще удобнее записываться на услуги в мессенджере.
В чат-боте теперь можно узнать обо всех прошедших и предстоящих записях на услуги по команде "/cabinet". Планируемую запись клиент сразу сможет отменить или связаться с администратором.
Реализована настройка порядка шагов для записи на услугу (CRM – Чат-бот для записи). Теперь вы можете самостоятельно определить, какую информацию запрашивать у клиента и в каком порядке. Любой из шагов можно пропустить.
Порядок шагов регулируется стрелками 
.
Если один из шагов не выбран (напротив него снят флажок), то клиент не будет видеть этот шаг при записи.
Если шаг исключен из записи, то в 1С:УНФ создастся документ Заказ-наряд, поле соответствующего шага будет обработано по следующим правилам:
В момент настройки диалога чат-бота сразу можно проверить, как это отображается у клиента. Мы добавили визуализацию работы чат-бота на каждом этапе записи.
Полная инструкция по настройке Чат-бота для записи на услуги
В новой версии мобильного приложения "Кабинет клиента" записаться на услугу стало еще проще.
Теперь вы можете самостоятельно определить, какую информацию запрашивать у клиента и в каком порядке. Любой из шагов записи можно пропустить. Например, при записи клиенту не обязательно выбирать конкретного мастера.
Настройка записи и порядка шагов выполняется в конструкторе мобильного приложения "Кабинет лиента" (CRM – Каналы продаж – Кабинет клиента).
На закладке Вкладки и наполнение – Онлайн-запись настраивается Сценарий записи.
Выбор варианта записи:
Порядок записи. Порядок шагов регулируется стрелками .
Здесь вы можете отключить шаг записи Ресурс, сняв напротив него флажок. В этом случаеклиенту не потребуется выбирать конкретного мастера/специалиста.
Режим заполнения ресурса:
Для новых клиентов появилась авторизация по e-mail. При первой записи клиент получит письмо с кодом, который необходимо ввести в мобильном приложении.
В приложении теперь можно добавить кнопки для социальных сетей. Приглашайте клиентов присоединяться к сообществам, рассказывайте о себе и повышайте их лояльность.
Полная инструкция по настройке мобильного приложения "Кабинет клиента"
В новой версии мы расширили возможности программы для комиссионной торговли.
Кроме базовых операций таких, как прием и передача товаров на комиссию, теперь можно:
Все документы комиссионной торговли теперь собраны в одном месте – в журнале документов Комиссионные продажи с удобными полями поиска и отборами. Его можно открыть из раздела Продажи.
В документах реализованы команды для автозаполнения, быстрого ввода на основании и печати.
Оформлять операции с импортными товарами стало удобнее:
При продаже товара появилась возможность распечатать ТОРГ-12, счета-фактуры и УПД, в пользовательских единицах измерения, без пересчета в базовые. Например, при продаже развесного товара, который учитывается в килограммах, печатные формы можно сформировать в граммах/тоннах, указав эту единицу измерения в документе продажи.
В предварительной калькуляции заказа появилась возможность рассчитывать стоимость операций по ценам, отличным от учетной цены.
При расчете калькуляции теперь подставляются цены операций, установленные для выбранного вида цен.
В форме калькуляции появилась удобная сортировка состава: сначала отображаются все материалы, затем все операции.
При поступлении товаров теперь можно быстро проверить соответствие фактического поступления с заказом поставщику.
В режиме проверки расхождений появилась возможность наглядно сравнить количество и суммы по заказу с реально поступившим товаром.
Новая опция позволит сотрудникам оперативно принимать товар и не пропускать ошибки, допущенные поставщиками при отгрузке.
При поступлении товаров от поставщика в большем количестве, чем было заказано, появился простой способ отразить поступление полностью в документе "Приходная накладная".
Добавлена команда, позволяющая в один клик распределить накладную в соответствии с заказом поставщику. Для "лишних" товаров в документ добавляется новая строка без уточнения заказа, а в исходной строке количество уменьшается на количество излишка.
С новой возможностью не придется создавать второй документ поступления или делить строки вручную – программа сообщит о превышении и подскажет, как скорректировать документ поступления.
Появилась возможность быстро ввести информацию о серийных номерах при поступлении товаров от поставщика. В документе "Приходная накладная" реализована возможность загрузки серийных номеров из файлов Excel.
Для товара загружаются сразу все серийные номера, указанные через разделитель (запятую, пробел, перенос строки).
Упрощен ввод складских ордеров при ордерной схеме учета, когда учет финансовых и складских операций ведется раздельно.
Теперь, при создании документов "Приходный ордер" и "Расходный ордер" на основании соответствующих накладных учитываются все ранее введенные ордера.
Документ заполняется остатком товарных позиций и серийных номеров, который не был отражен в других документах.
В новой версии расчет потребностей учитывает не только заказы поставщику, сформированные до даты расчета, но и заказы, запланированные в будущем.
При использовании таких заказов система сама проверит, удастся ли выполнить заказ в срок. Если обеспечить заказ к сроку его выполнения не удается, то пользователь увидит предупреждение о необходимости скорректировать даты.
При расчете потребностей в товарах и материалах появилась возможность быстро изменить поставщика или изготовителя сразу для нескольких товаров. В окно расчета добавлен стандартных механизм группового заполнения.
С помощью него вы можете:
В маршрутном листе теперь можно быстро отобрать все заказы, которые могут отгрузить сегодня – в документе появился удобный фильтр по дате отгрузки. Используйте новый отбор совместно с фильтром по дате доставки для эффективного планирования загрузки курьеров.
Цены наборов теперь можно посмотреть и распечатать в отчете Остатки наборов.
Отчет доступен в разделе Закупки, также его можно быстро найти по тегу Наборы.
Для отображения в отчете цен наборов необходимо уточнить вид цен, по которому они должны рассчитываться. Цены будут выводиться независимо от способа расчета стоимости набора.
В новой версии мы продолжаем развивать инструменты для поддержки дропшипинга и закупки товаров под заказ покупателя.
При продаже товаров сразу со склада поставщика вы не тратите ресурсы на содержание собственных складов и их аренду, но должны контролировать какие товары в данный момент есть в наличии у поставщиков.
В этом вам помогут новые возможности для работы с товарами на складах поставщиков.
Для работы с товарами поставщиков необходимо в настройках раздела Закупки (Закупки – Еще больше возможностей) включить опцию Номенклатура поставщиков.
Соответствие номенклатуры поставщика номенклатуре пользователя хранится в специальном справочнике Номенклатура поставщиков, доступном в разделе Закупки.
В карточке номенклатуры поставщика содержится информация о наименовании номенклатуры у конкретного поставщика, а также условия обеспечения номенклатуры:
Информацию об остатках товаров на складе поставщика можно передавать на страницу интернет-магазина. Остаток товара на складе поставщика может суммироваться с собственным остатком компании, или отображаться как товар на удаленном складе со своим сроком доставки.
Выгрузка на сайт информации об остатках товаров поставщика позволит избежать получения заказов на товар, которого нет в наличии на нашем складе и складе поставщика.
Для использования новой возможности необходимо в узле обмена с вашим сайтом (Компания – Интеграция с другими программами – Обмен с сайтом – Настройки обмена с сайтом) выполнить дополнительную настройку.
На вкладке Выгрузка товаров в поле Остатки поставщиков создайте новую Настройку выгрузки остатков поставщиков на сайт.
Для каждого поставщика, по которому требуется выгружать остатки на сайт, необходимо установить склад. Остаток товара со склада поставщика при такой настройке может суммироваться с собственным остатком, или отображаться как товар на отдельном складе со своим сроком доставки.
Как будут выгружаться остатки зависит от схемы сопоставления поставщиков с существующими складами:
Приоритетным является вариант выгрузки "Без разделения по складам", так как многие интернет-магазины не поддерживают загрузку остатков по нескольким складам.
Важно отметить, что при выгрузке на сайт общего количества (без разделения по складам) оно формируется не только из остатков поставщика. Остаток товара, который видят покупатели, складывается из:
Если на сайт выгружается набор, то количество доступных наборов рассчитывается на момент выгрузки из наличия комплектующих на наших складах (без учета остатков комплектующих в подразделениях и у поставщика).
При расчете остатков для варианта выгрузки "С разделением по складам", остатки в подразделениях не учитываются. Общее количество товаров при различных вариантах выгрузки может отличаться на величину остатков в подразделениях.
Количество наборов в этом случае также не учитывается (и не выгружается), так как наборы не хранятся ни на одном из физических складов.
Контролировать и анализировать остатки товара на складах поставщиков поможет специальный отчет Остатки номенклатуры поставщиков для обмена с сайтом, доступный в настройках выгрузки остатков на сайт.
В рабочем месте кассира (РМК) появилась возможность работы с отложенными чеками. Теперь, при заминке покупателя, кассир может в один клик сохранить подготовленный, но не пробитый чек, и перейти к работе со следующим покупателем.
Чтобы сохранить чек кассиру достаточно нажать на кнопку Отложить чек. Отложить можно любой чек если по нему еще не произведена оплата.
Очистить список товаров и сбросить все подобранные (не сохраняя чек) можно с помощью кнопки Новый чек.
Оформленный чек сохранится на отдельной вкладке, чтобы кассир мог быстро к нему вернуться и завершить продажу.
В соответствии с Законом № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" реквизиты кассового чека должны содержать "должность и фамилию лица, осуществившего расчет с клиентом".
При печати кассового чека из документов теперь можно изменить фамилию кассира, ответственного за выдачу чека.
Список документов:
Исправлена ошибка, при которой новые пользователи не могли пробивать кассовые чеки если для пользователя не заполнена информация о физическом лице.
Теперь, при открытии рабочего места кассира (РМК) и документа Чек ККМ программа сразу проверит информацию о пользователе и сообщит о необходимости ее заполнить для использования кассового оборудования.
При планировании подрядных работ появилась возможность быстро рассчитать предварительную стоимость работ и материалов. В документ "Заказ-наряд" добавлен расчет калькуляций.
Новая возможность позволит оперативно выполнить расчет стоимости работ для клиента, а после выполнения заказа наглядно сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по данному заказ-наряду.
Рассчитать состав заказ-наряда в калькуляции можно двумя способами:
Предварительная калькуляция поможет быстро оценить рентабельность конкретного заказа и предложить клиенту более выгодные условия, а также выявить основные издержки.
Появилась возможность быстро сформировать заказы поставщикам на товары и материалы, необходимые для планируемых работ. В один клик пользователь может сформировать заказы различным поставщикам и оперативно обеспечить товары и материалы для выполнения работ.
Заказ-наряды, для выполнения которых необходимо докупить позиции у поставщика, отображаются в списке документов Заказы поставщикам на вкладке Заказы покупателей.
Все расходы по переработке теперь можно легко учесть в одном документе. В документе "Отчет переработчика" появилась возможность ввести несколько услуг (списком).
Переключить режим отображения можно в контекстном меню, пункт Шапка / Табличная часть.
Также появилась возможность уточнить заказ покупателя для каждой продукции в отдельности. Настроить отображение заказа покупателя также можно с помощью переключателя положения "Шапка/табличная часть".
В спецификациях продукции появилась удобная опция: в пару кликов можно установить этапы, на которых используется материал или выполняется операция.
Для заполнения этапов откройте карточку спецификации (Производство – Спецификации) и нажмите на кнопку Изменить в таблице Состав.
Появится строка выбора действия и флажки для выбора строк, которые необходимо изменить.
Отметьте флажками строки для изменения и выберите действие Установить этап. Укажите значение, которое необходимо установить, и нажмите Выполнить.
С новой возможностью вы сможете быстро подготовить спецификации для использования в многоэтапном производстве и формировать документы с помощью АРМ Выполнение этапов ().
В самом АРМ расширен список фильтров: отобрать заказы теперь можно по виду и состоянию.
Спецификации продукции в 1С:УНФ теперь можно распечатать: добавлена форма для печати спецификаций.
Быстро распечатать спецификации можно из одноименного справочника.
Печать возможна в двух вариантах:
При закрытии кассовой смены и формировании "Отчета о розничных продажах" теперь можно уточнить информацию о режимах налогообложения по каждому чеку.
В документ добавлена колонка для построчного заполнения режима налогообложения (для налогового учета ИП). Информация об использовании упрощенного (УСН) и патентного режима налогообложения автоматически подставится из чеков при закрытии кассовой смены.
Отображение колонки "Налоговый учет" зависит от того, включены ли в отчет о розничных продажах чеки с различными режимами налогообложения.
Пользователь может самостоятельно переключить режим отображения из контекстного меню (вызывается кликом ПКМ в таблице Товары и услуги) по команде Шапка/табличная.
Если предприниматель использует только один режим налогообложения – Патент, то этот режим автоматически подставляется в документы. Для автоматического заполнения в настройках компании должна быть заполнена информация об актуальном патенте. Новая возможность поможет быстрее оформлять самые часто используемые документы: чеки ККМ (в том числе и через РМК), поступления на счет и в кассу, отчеты о розничных продажах и другие.
Платить налоги из 1С:УНФ удобнее с каждой версией. Теперь при оплате налога с помощью документов Расход из кассы и Расход со счета в документе автоматически заполняется информация о сроке уплате налога.
Срок уплаты налога определяется по дате документа и виду налога в календаре налогов и отчетности.
Обновлена структура справочника "Статьи движения денежных средств". Все статьи сгруппированы по трем денежным потокам:
Для новых пользователей, начинающих работать в 1С:УНФ, справочник будет заполнен наиболее используемыми статьями с разделением на денежные потоки.
Для действующих пользователей 1С:УНФ все существующие статьи попадут в группу «Операционная деятельность». Необходимо разобрать статьи по денежным потокам.
Ассистент Даша на правой панели подскажет значение денежных потоков для правильного разделения статей по потокам.
Благодаря обновленной структуре справочника, пользователи получат понятные управленческие отчеты, сформированные в разрезе трех денежных потоков.
В новой версии мы продолжили развивать инструмент для финансового планирования "Анализ бизнеса". Теперь управлять развитием бизнеса помогает финансовый ассистент, Даша. С ее помощью вы можете:
Карточки с целями и основными показателями представлены в едином окне.
В карточке цели отображается поставленная цель и процент ее достижения.
Карточки показателей позволяют наглядно оценить положение дел в компании по тем критериям, которые установил пользователь.
Если открыть карточку показателя, финансовый ассистент оценит его значение и подскажет возможные действия.
Также непосредственно из карточки можно сформировать рекомендуемые отчеты, открыть статью или инструкцию.
Все отчеты инструмента "Анализ бизнеса" теперь можно сохранить и распечатать. Для этого в форму добавлены удобные команды:
Кроме того, появилась возможность сразу отправить отчет по e-mail.
Все отчеты раздела "Анализ бизнеса" можно включить в автоматическую рассылку по электронной почте и получать актуальную информацию о состоянии дел в компании не заходя в 1С.
В новой версии 1С:УНФ появилась полезная возможность – контроль дублей в справочнике "Номенклатура". Теперь при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически проверит, не является ли новый товар или услуга "двойником" созданной ранее.
Для использования новой возможности необходимо предварительно настроить набор реквизитов для проверки. Сделать это можно в разделе Закупки – Еще больше возможностей по гиперссылке Настроить.
Проверка выполняется при записи и изменении одного или нескольких полей. По каким полям выполнять проверку пользователь может выбрать с помощью флажков.
Если в базе уже есть аналогичная карточка номенклатуры, программа сообщит, что найдены совпадения. Подсказка появится в любой карточке номенклатуры, у которой в базе есть "двойник".
Вы можете проверить на наличие дублей сразу весь справочник с помощью команды "Поиск и удаление дублей".
В результате проверки программа предложит объединить дублирующиеся позиции в одну, а лишние пометить на удаление.
В списке номенклатуры появился удобный отбор: найти номенклатуру теперь можно по характеристике категории, в которую она включена.
При использовании такого отбора пользователь увидит все товары или услуги, имеющие выбранную характеристику. Например, все товары категории "Мебельные детали" из материала "МДФ".
Важно отметить, что отбор доступен только при установленном фильтре Остатки – В наличии.
Отчетами, настроенными для себя, теперь можно делиться с другими пользователями.
Для того, чтобы предоставить доступ к отчету коллегам, охраните его.
Перейдите по кнопке Далее и установите переключатель Доступен в положение Указанным пользователям.
Выберите пользователей, которым хотите предоставить доступ к своему варианту отчета. Сохраните отчет.
Теперь все выбранные пользователи смогут увидеть новый вариант отчета у себя в интерфейсе.
Важно отметить, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, установленному для конкретного пользователя.
Новые команды для удобного просмотра отчетов:
Реализован обмен с конфигурациями "1С:Розница" и "1С:Касса" через универсальный формат. В результате синхронизации из конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" передаются:
В 1С:УНФ из конфигураций "1С:Розница" и "1С:Касса" загружаются документы "Отчет о розничных продажах".
Мы оптимизировали обработку данных при старте работы в программе, чтобы работать в "1С:Управление нашей фирмой" стало еще удобнее. Новая база данных теперь запускается в семь раз быстрее, чем раньше.
Также нам удалось ускорить открытие различных форм, например, время открытия формы "Еще больше возможностей" уменьшилось в два раза.