1С:Управление нашей фирмой.
Новое в версии 1.6.18

Встречайте новую версию программы "1С:Управление нашей фирмой"

Статья о новых возможностях версии 1.6.18 будет дополняться и расширяться. Следите за изменениями.

CRM

IP-телефония: еще больше виртуальных АТС

Список операторов телефонии в 1С:УНФ пополнился новыми популярными операторами. Добавлена интеграция с виртуальными АТС:

Интеграция 1С:УНФ с IP-телефонией – удобное решение для современного бизнеса. Совместную работу с виртуальной АТС можно подключить в несколько кликов.

Инструкцию по подключению телефонии вы можете найти на сайте ИТС: https://its.1c.ru/bmk/unf16/telephony.

Ассистент управления нашей фирмой: еще больше навыков

Ассистент управления нашей фирмой (Даша) научилась отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам. Например, она может оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.

Мы изменили окно настройки помощника, чтобы ставить поручения Даше было удобнее. Добавили три категории для отображения различных задач ассистента:

А еще подготовили для вас советы, как использовать навыки Даши наиболее эффективно. Прочитать их можно прямо в окне настроек ассистента по кнопке .

Улучшение работы с лидами и контактами

В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия.

Открыть чат можно по кнопке Обсуждение в карточке лида или контакта. Сообщения об изменениях отображаются в правой части экрана.

Из истории можно быстро узнать:

Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Интернет-магазинам

Запись к специалисту на сайте UMI

Создайте cайт для записи на прием к специалисту прямо из 1С:УНФ и получайте заявки на услуги от клиентов онлайн. В этом поможет сервис готовых сайтов 1С-UMI.ru.

Информация об услугах и специалистах автоматически выгружается на сайт из 1С:УНФ.

На сайте, клиент может найти своего мастера и услугу, узнать стоимость услуги, выбрать удобное время по графику работы мастера и записаться на услугу. Все заявки специалист увидит в своем календаре и легко запланирует время работы.

В меню CRMСоздать сайт выберите Сайт компании или Интернет-магазин . Заполните e-mail, на который будет зарегистрирован сайт, и имя сайта.

Выберите наиболее подходящий шаблон для оформления сайта в группе Выбор оформления. Оформление можно будет изменить в админзоне (CRM – Открыть сайт – Открыть админзону) после создания сайта.

Для записи на услуги на сайте установите флажок Онлайн-запись на прием в группе Дополнительные параметры.

ВАЖНО! При установке флажка Онлайн-запись на прием будет предложено включить настройки Выполнение работ и оказание услуг и Планировать загрузку ресурсов (если не были включены ранее).

Выберите организацию, из которой будет взята контактная информация для сайта, и вид цен.

Отметьте флажками услуги, на которые можно будет записаться на сайте.

Если услуги не введены, программа предупредит об этом.

Для добавления новой услуги перейдите в справочник Номенклатура (Главное – Товары и услуги – Номенклатура) и создайте номенклатуру с типом Услуга. Назначьте цены на услуги, они отобразятся на сайте.

Перезапустите окно создания сайта, список услуг в группе Дополнительные параметры должен обновиться.

Далее необходимо подготовить список специалистов, к которым можно записаться через сайт, заполнить графики их работы и указать, какие специалисты оказывают услугу.

Список специалистов формируется на основании справочника ресурсов (меню Работы – Справочники – Ресурсы). Ресурсом может быть, например, сотрудник, столик в кафе или кабинет врача. К ресурсу привязывается время записи (бронирования) на сайте.

В карточке ресурса необходимо заполнить Наименование и установить Шаг планирования – интервал времени для записи на услугу.

Рекомендуем задавать значение Шага планирования, при котором длительность услуг, выполняемых этим специалистом (ресурсом), будет кратна шагу планирования. При этом сама услуга может длиться и дольше.

Например: различные услуги выполняются мастером за 30, 60 и 90 минут. Шаг планирования в этом случае должен быть – 30 минут.

Для удобства планирования загрузки специалиста (ресурса) установите флажки:

По гиперссылке График работы заполните расписание работы конкретного специалиста.

Для заполнения графика работы специалиста необходимо предварительно в справочнике Работы - Графики работы создать График работы ресурса.

График может быть заполнен: по календарным дням или сменами, с учетом начала и окончания рабочего дня, времени перерывов и праздничных дней.

График работ, показанный выше, заполнен автоматически на основании шаблона расписания:

После того, как График работы ресурса заполнен, можно вернуться в карточку ресурса (меню Работы – Справочники – Ресурсы) и заполнить расписание работы конкретного специалиста.

Для этого перейдите по гиперссылке График работы, выберите текущую дату и нажмите на кнопку Установить график с выделенной даты.

Начиная с выбранной даты, график специалиста (ресурса) будет заполнен на основании общего графика работы.

Выполните эти действия для каждого специалиста, запись к которому должна выполняться через сайт.

Вернитесь в окно создания сайта и нажмите Создать сайт. Подождите несколько минут, сайт откроется в окне браузера.

После создания сайта необходимо внести уточнения в настройки обмена. Перейдите в настройки обмена с сайтом (CRMОбмен с сайтом - Узел обмена с сайтом) и переключитесь на закладку Запись на услуги.

После уточнения настроек обмена рекомендуем выполнить обмен с сайтом вручную по команде Синхронизация данных.

Настройки в 1С:УНФ завершены. При создании сайта автоматический настраивается регулярный обмен с сайтом.

Перейдите в админзону сайта (CRM – Открыть сайт – Открыть админзону).

В разделе Контент – Запись на прием задайте часы работы компании.

Добавьте описание и фотографии специалистов.

Перейдите на созданный сайт. На сайте, для которого включена возможность онлайн-записи, обязательно присутствует кнопка записи.

Например, так выглядит сайт для школы иностранных языков:

По кнопке Запись на занятия сайт предложит клиенту выполнить четыре шага для записи на занятие.

  1. На первом шаге клиент выбирает услугу.

  2. Далее клиент выбирает своего преподавателя или нажимает Мне все равно, если выбор преподавателя не требуется.

  3. На третьем шаге клиент выбирает время записи по графику работы специалиста.

  4. На последнем шаге клиент проверяет данные заявки и заполняет свои контактные данные. По кнопке Забронировать время выбранный промежуток времени бронируется за клиентом.

В результате регулярного обмена с сайтом все заявки клиентов загружаются в 1С:УНФ в виде документов Заказ-наряд. Новым заказам устанавливается состояние, указанное в настройках обмена (например "Онлайн-запись").

При подтверждении заявки (изменении состояния заказа) можно отправлять e-mail и SMS-сообщения клиенту. Настроить автоматическое оповещение поможет Даша, ассистент управления вашей фирмой.

Для работы с заявками клиентов используйте Планировщик ресурсов (Работы – Планирование). Настройте планировщик, чтобы видеть загрузку специалистов:

Время сотрудника автоматически бронируется на сайте и в 1С:УНФ.

Если клиент отменил запись, Заказ-наряд необходимо перевести в состояние Завершен (Отменен). Занятое время снова станет доступным для бронирования на сайте.

Информация о записях клиентов также отображается в календарях сотрудников. Подключите синхронизацию календарей с Google и специалисты смогут видеть информацию о записях на телефоне, не заходя в 1С.

Поэтапная выгрузка данных на сайт

При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить, сколько товаров передавать в одном сообщении.

Новая настройка позволит передавать на сайт не все товары сразу, а делать это "поэтапно" в соответствии с техническими возможностями вашего интернет-магазина.

Розничным магазинам

Отображение остатков товаров

Появилась возможность видеть остатки товаров прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе Чек ККМ. Больше не нужно запускать отчеты, чтобы увидеть есть ли товар в наличии.

Новый режим работы включается по кнопке с изображением глаза и позволяет видеть дополнительную информацию по товару:

При нажатии на значение в колонке К поступлению появляется контекстное меню с расшифровкой:

При выборе пункта меню будет открыт соответствующий документ Заказ поставщику.

Отображение остатков в документе Чек ККМ позволит пользователю увидеть больше информации.

Быстрая оплата в РМК

Принять оплату в рабочем месте кассира теперь можно в одно касание. Мы скрыли лишние поля и сократили клики для оплаты. Теперь:

Выбрать вариант "Наличные" в форме оплаты можно с помощью горячих клавиш Ctrl+Enter.

Поиск товаров по штрихкоду в РМК

Мы реализовали быструю работу со сканером штрихкодов, эмулирующим ввод с клавиатуры, в рабочем месте кассира (РМК).

Раньше поиск товаров с помощью такого сканера требовал много лишних кликов и переключения полей.

Для работы со сканером необходимо переключить поле Поиск в специальный режим работы Искать по штрихкоду:

После выбора настройки, текст в поле поиска изменится на Введите штрихкод.

Включить поиск также можно с помощью флажка Быстрый поиск по штрихкоду в настройках Рабочего места кассира.

Благодаря улучшению, работать со сканером теперь быстро и удобно, а цена такого сканера намного доступнее для клиентов.

Фильтр по организации в РМК при продаже по заказу

При продаже по заказу в рабочем месте кассира (РМК) теперь не нужно каждый раз устанавливать отбор по организации. Фильтр заполняется автоматически при первом запуске РМК или при смене кассы ККМ.

Заказы отбираются по организации, установленной в настройках кассы ККМ.

ВАЖНО! Фильтр по организации не отображается, если в информационной базе включена настройка Учет по компании в целом.

Производственным компаниям

Отображение остатков материалов в документах производства

Быстро узнать, есть ли материалы в наличии, теперь можно прямо в документах производства. Новый режим отображения остатков добавлен в документы Заказ на производство и Производство.

Новый режим работы включается по кнопке с изображением глаза и позволяет видеть количество материала, которое можно использовать прямо сейчас.

При включении "глаза" в таблице на вкладке Материалы появляются новые колонки:

Обратите внимание, что значения в колонках Можно использовать и Обеспечено (всего) отображаются разными цветами. Они помогут быстро сделать вывод о наличии материалов:

Формулы, по которым рассчитываются значения в колонках, можно посмотреть во всплывающей подсказке. Например:

В колонках Зарезервировано (всего), Размещено (всего), Свободно (всего) и К поступлению можно получить расшифровку, кликнув левой кнопкой мыши на значение.

Новый режим работы позволит ускорить оформление документов и уменьшить вероятность ошибок.

Себестоимость материалов в отчете "Себестоимость выпуска"

В отчет Себестоимость выпуска теперь можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции. Ранее себестоимость рассчитывалась только для единицы продукции.

Копирование строк в спецификациях

Заполнять информацию о составе в спецификациях теперь еще проще. В таблицах карточки спецификации появилось копирование строк.

Копировать состав продукции можно между разными спецификациями и из документов в спецификации.

Чтобы скопировать выберите строку и нажмите на кнопку . Для вставки строки перейдите к таблице, в которую ее необходимо вставить, и нажмите на кнопку .

Для копирования строк также можно использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+C (копировать) и Ctrl+Shift+V (вставить).

Поэтапная сборка изделий. Количество продукции в строках

В автоматизированном рабочем месте Выполнение этапов теперь можно увидеть количество выпускаемой продукции по каждому заказу. Информация о количестве добавлена в строки, после наименования продукции.

Для всех видов бизнеса

Новый "Расчет потребностей"

Рассчитать количество товаров, нужное для выполнения заказов, теперь еще проще. Мы усовершенствовали инструмент расчета потребностей в  запасах.

Обработка Расчет потребностей изменилась внешне и получила новые возможности. Начать работу с инструментом, как и раньше, можно из разделов Закупки – Планирование и Производство - Планирование.

В улучшенном Расчете потребностей появились варианты группировок для различных сценариев обеспечения. Доступен выбор вариантов группировки:

В зависимости от решаемой задачи можно выбирать удобный варианты отображения потребностей. Например, можно запланировать закупку и производство на определенные дни:

ВАЖНО! Флажок По заказам включает детализацию расчета потребностей до заказов. При установленном флажке, заказы поставщику и на производство будут сформированы с привязкой к заказам покупателей.

Появилась возможность запланировать закупку только под конкретные заказы покупателей:

Для удобного расчета потребностей добавлены популярные фильтры и отборы:

Например, можно рассчитать потребность только для оплаченных или утвержденных заказов.

Кроме того можно добавить произвольные пользовательские фильтры по реквизитам заказов, номенклатуры, складов хранения остатков. Сделать это можно по ссылке + Добавить фильтр.

Появилась возможность рассчитывать потребности дополнительных единицах измерения. Если у запаса несколько единиц измерения, то можно выбрать нужную прямо в расчете потребностей,  При этом результаты расчета обновятся.

Появилась возможность выключить анализ потребностей для запасов с упрощенной формой снабжения – поддержанием остатка на одном уровне.

В карточку товаров, в группу Закупка  и производство, добавлен флажок Только поддержка остатка при расчете потребностей.

Расчет потребностей и планирование закупок теперь выполняются в одной таблице. Переход между этапами Расчет -> Планирование заказа -> Заказ поставщику выполняется с помощью переключателя:

При переходе на этап Планирование заказа в дереве потребностей скрываются запасы, не запланированные к заказу, и отображаются колонки, требуемые для формирования заказа.

ВАЖНО! Для автоматического заполнения цен должна быть включена опция Цены контрагентов раздела Закупки и заполнен вид цен в основном договоре поставщика.

Также становятся доступными дополнительные настройки формирования заказов в правой панели.

Пользователь в любой момент может вернуться на этап Расчет потребностей для уточнения информации.

По кнопке будут сформированы документы Заказ поставщику и Заказ на производство.

Правила формирования заказов:

Список заказов, сформированных по команде, можно увидеть на этапе Заказы. Чтобы сразу провести все заказы, выделите документы с помощью горячих клавиш Ctrl+A (англ.) и нажмите Провести.

Автоматическая регистрация цен поставщиков

Теперь в договоре с поставщиком можно определить, сохранять ли цены поставщика при поступлении товаров. В договор контрагента добавлена настройка Регистрировать цены поставщика.

Раньше цены сохранялись автоматически при оформлении документа Приходная накладная.

Удаление устаревших цен

Появилась возможность быстро удалить устаревшие цены. Отобрать цены можно по виду, актуальности в прайс-листах, дате создания и количеству (например, сохранить последние 5 цен).

При этом программа сама подскажет, что устаревшие цены пора удалить.

Удаление устаревших цен позволит ускорить расчет цен, подбор товаров в документах, печать этикеток и ценников.

Заполнение номенклатуры значениями по умолчанию

Вводить информацию о товарах теперь можно еще быстрее. Можно не устанавливать НДС, способ пополнения или счет учета для каждого товара, эти и другие параметры можно указать сразу для всей категории.

В карточке категории теперь хранится информация, общая для всех товаров этой категории. Например:

При создании нового товара его свойства наследуются из описания категории. Соответствующие поля карточки товара заполняются автоматически.

Благодаря автозаполнению сотрудники могут меньше времени тратить на заведение товаров, а значит больше внимания уделять работе с клиентами.

Грузополучатель и грузоотправитель в заказе покупателя

В заказе покупателя теперь можно ввести информацию о грузополучателе, грузоотправителе и адресе доставки.

Информация вносится на вкладке Дополнительно по гиперссылке Реквизиты печати.

Данные о грузополучателе и адресе доставке используются для заполнения документов реализации, созданных на основании, а также для печати документов, например универсального передаточного документа (УПД).

Общий Счет-фактура (полученный)

Появилась возможность ввести один документ Счет-фактура (полученный) для нескольких приходных накладных.

Для выбора нескольких документов "Приходная накладная" необходимо нажать на напротив строки Основание:.

Далее, в списке нужно указать все документы основания и подтвердить выбор по кнопке ОК.

В строке Основание: отразится информация, что данный счет-фактура (полученный) предоставлен сразу для нескольких документов Приходная накладная.

Деньги

Новые виды операций в платежном поручении

Появилась возможность подготовить платежное поручение для выплаты зарплаты сотруднику и выдачи денег под отчет. В документ Платежное поручение добавлены соответствующие виды операций.

Банковские счета сотрудников

Чтобы оформить платежное поручение для сотрудника больше не нужно создавать в программе нового контрагента. Информация об основном банковском счете сотрудника теперь отображается прямо в его карточке.

Список всех счетов сотрудника хранится в карточке физического лица. Один из счетов рекомендуется выбрать как основной.

Основной банковский счет автоматически подставляется в документы, например в платежное поручение, при выборе сотрудника.

Изменение в зачете предоплаты в валюте

Улучшен алгоритм зачета предоплаты по договорам в валюте. Изменения позволят избежать “зависания” разницы курсов по итогам валютных взаиморасчетов (при закрытии месяца).

Изменение зачета планируемых платежей

Ранее, при автоматическом разнесении платежей в денежных документах, не учитывалась информация о планируемых платежах. При получении оплаты такие записи не исчезали из платежного календаря.

Теперь платеж отмечается как "выполненный" и пропадает из платежного календаря.

Маркировка

Интеграции с государственными информационными системами (ГосИС)

Реализована единая система взаимодействия для всей маркированной продукции: алкоголя, табака, мясной продукции и меховых изделий. Системы взаимодействия с ЕГАИС, ГИСМ и ВетИС объединены в единую библиотеку интеграции с ГосИС.

Добавлена интеграция с ИС МОТП.

Интеграция с информационной системой маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП)

В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 2018 г № 792-р с 1 марта 2019 года вводится обязательная маркировка табачной продукции.

Правила маркировки табачной продукции определены постановлением Правительства России от 28.02.2019 № 224.

В связи с этим в 1С:УНФ реализована интеграция с информационной системой мониторинга оборота табачной продукции (далее ИС МОТП).

Интеграция позволяет передавать в ИС МОТП информацию об обороте и выводе из оборота табачной продукции. Все документы, связанные с оборотом табачной продукции, передаются через ЭДО.

Включить ведение учета табачной продукции можно в разделе Компания – Еще больше возможностей. Для этого необходимо установить флажок Табачная продукция.

В 1С:УНФ выполняются следующие операции:

Налоги

Автозаполнение ставки НДС для поставщиков

Еще одно улучшение для быстрого и удобного создания документов в 1С:УНФ. Теперь ставка НДС поставщика во входящих документах заполняется автоматически.

Значение НДС поставщика устанавливается в карточке договора и определяет правила заполнения поля Налоги во входящих документах, полученных от этого поставщика.

По умолчанию, ставка НДС в документах определяется автоматически по последнему документу.

Выбор ставки НДС работает по простым правилам:

Кроме того, НДС поставщика может заполняться из карточки номенклатуры или Без НДС.

Форма СЗВ-КОРР

Реализована поддержка новой формы персонифицированного учета СЗВ-КОРР ("Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица"). Обновленная форма соответствует требованиям постановления от 06.12.2018 № 507п.

Для заполнения формы СЗВ-КОРР в раздел Налоги добавлен документ Данные о корректировке сведений застрахованных лиц.

Форму персонифицированного учета СЗВ-КОРР можно распечатать по команде

Отчеты

Реестр оплат по заказам

Появился простой отчет, в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период.

Отчет Реестр оплат заказов и счетов добавлен в раздел Деньги. Быстро найти отчет поможет поиск по списку отчетов.

Отчет предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты).

В отчет выводятся следующие показатели:

В отчет попадут все заказы по которым было поступление денег (полная или частичная оплата). Если по заказу деньги не поступали, в отчете он не отобразится.

В зависимости от варианта учета оплат, отчет может формироваться по таблице заказов или по таблице счетов.

Расхождения по ордерным складам

Появился инструмент, который поможет быстро найти расхождения между финансовыми и складскими документами при ордерной схеме учета.

В отчет Движения товаров по складам добавлен новый вариант Расхождения по ордерным складам. Из него можно быстро узнать, по каким документам и номенклатурным позициям возникли расхождения.

А чтобы отчеты по ордерным складам всегда были под рукой, добавлен новый тег Ордер.

Мобильный клиент

1С:УНФ на iPad и других планшетах

Мы улучшили мобильный клиент 1С:УНФ, чтобы с ним было удобнее работать на планшетах. Интерфейс специально адаптирован для работы на больших экранах.

Скачать мобильный клиент 1С:УНФ можно в магазинах приложений AppStore и Google Play.

Использование камеры, как сканера

В мобильном клиенте теперь можно быстро найти товар по штрихкоду. Камера телефона может работать как сканер штрихкодов. На телефон не нужно ничего устанавливать, достаточно включить поиск по штрихкоду и навести камеру на штрихкод товара.

Прочее

Загрузка данных. Автоматическое сопоставление колонок

Теперь, при загрузке данных из файла, сопоставление колонок документа с реквизитами объектов 1С:УНФ выполняется автоматически. Пользователю остается только проверить, что все поля подобраны верно.

Настройку сопоставления полей можно сохранить в шаблон, и использовать при следующей загрузке такой же таблицы.

Добавление своего реквизита в документы

Появилась возможность быстро добавлять свои реквизиты в документы. Сделать это можно в любом документе, где есть ссылка + Свой реквизит на закладке Дополнительно или в одноименной группе.

Например:

Пользовательское поле может заполняться произвольным текстом, выбором значения из справочника 1С:УНФ или произвольного списка, флажком ( в значении Да/Нет).

Сервис

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки: