В программе стало возможным рассчитывать налоги, формировать и отправлять регламентированную отчётность!
Возможность доступна для предпринимателей, которые применяют режимы УСН и ЕНВД.
Программа позволяет формировать отчетность в налоговые органы, пенсионный фонд, фонд социального страхования.
Отчётность можно отправить из программы, используя сервис 1С-Отчетность, или сдавать вручную.
Сервис 1С-Отчетность позволяет обмениваться с контролирующими органами сообщениями, заявлениями, уведомлениями, формировать акты сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В УНФ доступна следующая отчётность:
В особых случаях при УСН может возникнуть необходимость в уплате НДС. Программа позволяет в этом случае сформировать декларацию по НДС.
Каждое действие, которое касается сдачи отчётности, например, авансовый платёж или отправка декларации по УСН, представлено в программе как задача.
Все задачи объединены в календаре налогов и отчётности.
Карточка номенклатуры теперь стала более удобной, функциональной и наглядной!
Были выполнены следующие изменения:
Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. Например, для пылесоса это может быть тип уборки (сухая, влажная) и тип пылесборника (аквафильтр, мешок). Теперь не нужно набирать эти свойства вручную, всё что требуется это выбрать значение нужного свойства из выпадающего списка.
Как было описано ранее, список свойств в карточке номенклатуры автоматически подтягивается из свойств категории.
Так же по значениям свойств выбранной категории доступен отбор в списке справочника «Номенклатура».
Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов!
Добавлены следующие новые возможности:
Теперь можно использовать сканер штрихкодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.
Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» -
«Подключаемое оборудование».
Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее!
Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки «Покупатель», «Поставщик» и «Прочие отношения».
В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.
Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.
Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.
В документах можно выбрать контрагента, введя его номер телефона.
В списке контрагентов добавлена правая панель с возможностью быстрой установки фильтров, в том числе по дате регистрации.
В правой панели списка контрагентов и в списках документов доступна панель контактной информации, содержащая полную контактную информацию о контрагенте и его контактных лицах для текущего документа.
Из панели контактной информации можно быстро отправить e-mail или ввести новое событие.
Работать с карточкой контактного лица стало легче.
Были добавлены следующие новые возможности:
Теперь в карточке контрагента можно указать регистрационный номер для иностранной организации, присвоенный в стране её регистрации.
При постановке на учет иностранной организации в налоговом органе Российской федерации ей присваивается ИНН, в противном случае для идентификации иностранной организации можно указать регистрационный номер.
Если в карточке иностранной организации ИНН не указан, вместо него в печатных формах будет отображаться регистрационный номер рядом с наименованием контрагента.
Нововведения коснулись только произвольных (не унифицированных) печатных форм документов.
Появилась возможность выводить номенклатуру из ассортимента, без необходимости ее удаления.
Для этого нужно в карточке номенклатуры установить флаг «Недействительна».
Номенклатура, отмеченная как недействительная, скрывается при интерактивном выборе из списков, но сведения о ней остаются.
Аналогичным образом, можно указать и недействительных контрагентов или их контактных лиц.
Было добавлено больше фильтров и при этом места стало больше!
В списках и журналах документов добавлена правая панель.
В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые.
Кроме того, установить период вывода документов теперь тоже можно в правой панели!
Для любого фильтра можно указать несколько значений!
В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.
Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.
Чтобы оставить больше места для самого списка документов, правую панель можно свернуть, а когда потребуется развернуть снова.
Список фильтров и положение правой панели запоминается и восстанавливается при повторном открытии формы списка.
Формы большинства документов были изменены, чтобы сделать их более удобными.
Теперь для оформления документов пользователю, во многих случаях, потребуется выполнить меньше действий.
В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
В ходе изменений форм документов применялись следующие принципы:
● В шапке документа размещаются поля, обязательные к заполнению;
● Слева в шапке размещаются поля, которые заполняет пользователь;
● Справа в шапке размещаются поля, которые заполняются автоматически;
● Связанные документы размещаются в подвале в виде гиперссылок, что позволяет уменьшить ошибки ввода;
● Комментарий видно сразу при открытии формы и он может быть многострочным;
● Второстепенные поля, не обязательные к заполнению, размещаются на закладке «Дополнительно».
Добавлено новое рабочее место «Банк и Касса».
Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.
В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.
Работа с документами осуществляется на трёх закладках: «Поступления и расход», «Платежные поручения» и «Операции по платежным картам».
С каждой закладки можно перейти в отчёт, который ей соответствует.
Итоговые данные выводятся прямо в форме, что позволяет оперативно оценить остатки и обороты денежных средств.
Можно вывести различные варианты итогов:
Формы документов движения денег сделаны более удобными и информативными.
Добавлена возможность автоматического зачёта долгов.
Переработаны документы «Поступление на счет», «Расход со счета», «Поступление в кассу», «Расход из кассы» и «Операция по платежным картам».
Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
Добавлена возможность зачёта долгов в автоматическом режиме.
Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.
Добавлен помощник зачёта долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчётов.
Переработан алгоритм пересчёта сумм документа по валютным договорам.
Разносить выписка стало интереснее!
В обработке обмена с банком появились новые возможности и были переработаны существующие механизмы:
Для любого платежа можно открыть помощник по работе с контрагентом, расчётным счётом, договором и операцией.
Каждый платёж можно посмотреть в отдельном окне.
Доступно два режима просмотра: в виде печатной формы и в текстовом виде, как это выглядит в файле загрузки.
Все файлы и протоколы обмена сохраняются в информационной базе.
Благодаря этому можно повторно загрузить файл или посмотреть, какие документы были загружены (с дополнительной информацией о ходе загрузки).
Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!
Кроме того доступны следующие новые настройки:
Все настройки прайс-листа собраны в специально разработанном справочнике «Прайс-листы». Одновременно в программе может храниться несколько настроек, которые можно использовать для формирования различных прайс-листов!
В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:
Добавлены новые отчеты:
Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!
Для каждого сотрудника автоматически создается персональный календарь, а также возможно добавление произвольного календаря. Каждый пользователь может назначить предпочитаемый цвет записей для доступных ему календарей. Доступность календаря для сотрудников задается в карточке календаря.
Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.
Если из программы сдается регламентированная отчетность индивидуального предпринимателя, то появляется специальный «Календарь налогов» для отображения задач по сдаче отчетности.
Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения.
Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.
Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом.
Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней!
В программе появился новый монитор состояния бизнеса, который можно настроить под себя!
Рабочий стол «Пульс бизнеса» расположен на начальной странице программы.
На нём можно разместить выбранные из широкого перечня настраиваемые показатели и диаграммы. Поддерживается вывод показателей денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа.
Также есть возможность ввода основных рабочих документов прямо из формы монитора.
Показатели и диаграммы размещены в отдельных колонках рабочего стола. Внизу каждой колонки находится кнопка добавления нового показателя или диаграммы.
Изменение настроек показателей и диаграмм доступно через контекстное меню.
Каждое значение можно расшифровать в отдельном отчете.
Для создания доступны следующие виды документов: Заказ покупателя, Счёт на оплату, Расходная накладная, Приходная накладная, Поступление на счет или в кассу и Расход со счёта или из кассы.
Для формы «Текущие дела», которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел:
Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.
Добавлена удобная форма для поиска отчётов!
Теперь вы можете быстро найти нужный вам отчёт по наименованию или тегу.
Поиск выполняется в удобной форме, где каждый отчёт представлен именем и миниатюрой.
Все отчёты заранее сгруппированы по тегам. Состав и количество тегов пользователь может поменять самостоятельно.
В новой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки:
Панель с настройками можно свернуть, чтобы увеличить пространство для отчёта. Кроме этого, отчёт можно открыть в отдельном окне, распечатать, отправить по почте или сохранить в файл.
Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам.
Можно указать разный процент ручной скидки в разных строках, эта возможность определяется настройкой.
Кроме того, во всех документах, где есть скидки, добавлена возможность указать общий процент или сумму скидки по документу.
При изменении процента или суммы скидки, остальные поля и итоги документа пересчитываются. Если скидка указана суммой на документ, скидка распределяется по строкам пропорционально сумме строки.
Процент и сумму скидки в подвале документа можно редактировать при наличии прав доступа.
Для управления ручными скидками в строках документа используются две настройки:
Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк.
Благодаря этому механизму можно выполнять следующие действия над выбранными строками:
При вводе нового документа, программа постарается «угадать» и подставить нужные значения во все доступные поля документа.
«Угадывание» производится на основе истории заполнения документов данного вида, при этом используется выборка из последних 10 документов, проведенных текущим пользователем.
Механизм начинает работать, когда пользователь ввёл хотя бы 2 документа.
Если значение одного из реквизитов документа, попавшего в выборку, повторяется чаще чем в 50% случаев, то это значение используется для подстановки в новом документе.
Например, в приходной накладной есть реквизит «Поставщик». Пользователь оформил 5 документов. В трёх был выбран поставщик «А», а в двух – поставщик «Б». Когда пользователь будет добавлять новую приходную накладную, то в ней автоматически подставится поставщик «А».
Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону.
Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.
Шаблон для заполнения документа легко создать и изменить. Для заполнения доступно большинство основных реквизитов документа.
Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ «Акт выполненных работ» и работ в документ «Заказ-наряд».
Для работы со сканером его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» -
«Подключаемое оборудование».
Теперь можно использования сканер штрихкодов и терминал сбора данных для заполнения документа «Ввод начальных остатков»
и в «Помощнике ввода начальных остатков».
Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» -
«Подключаемое оборудование».
Реализована новая возможность обмена электронными документами без использования электронной подписи через сервис фирмы «1С».
Сервис позволяет выполнять простой безбумажный обмен документами между организациями и контрагентами, которые используют «1С:Предприятие».
Данная возможность доступна для участников сообщества «1С:Бизнес-сеть». Для использования сервиса нужно пройти процедуру регистрации.
Узнать подробнее можно при подключении к сервису обмена.
Подключиться к сервису можно в разделе «Настройки – Настройка обмена электронными документами».
Для обмена доступны документы следующих видов:
Добавлены документы «Корректировка поступления», «Корректировка реализации» и корректировочные счета-фактуры.
Появились новые возможности:
У документа «Оприходование запасов» появилась новая печатная форма!
В ней выводится перечень оприходованных запасов и поля для подписей ответственных лиц.
Перед выводом счета на печать программа сама предложит заполнить недостающие поля, такие как ИНН, КПП, банк, номер счета, логотип и факсимильная печать.
Ранее заполненные поля скрываются.
При заполнении поля «Банк» программа предложит список с подсказками. Можно заполнить банк, указав БИК или часть названия.
Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе «Счет на оплату».
Текст условий можно выбрать из нескольких предложенных шаблонов либо добавить свой.
Текст выбранного шаблона отображается в печатной форме счёта на оплату.
Переработана карточка организации для ускорения заполнения.
При добавлении новой организации, появилась возможность заполнить реквизиты по данным из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
Упрощено заполнения ответственных лиц.
Разработана печатная форма со всеми реквизитами организации.
Упрощено добавление новых валют.
При этом все возможности старого списка сохранились.
Теперь в форме списка валют всего две кнопки: «Добавить» и «Загрузить курсы».
При добавлении предлагается выбор из списка, в котором наиболее распространенные валюты отмечены флагами стран.
Любую другую валюту можно найти по коду, наименованию или названию страны, в которой эта валюта обращается.
Также предусмотрена возможность создать валюту не из классификатора. Ссылка для создания произвольной валюты находится в нижней части формы.
Курсы валют выведены в заголовок программы.
Теперь их можно увидеть сразу после запуска!
Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:
В документах появилась возможность выбрать контрагента, введя его номер телефона.
Добавлен отчет «Досье контрагента», позволяющий на основе открытых данных из ЕГРЮЛ / ЕГРИП получить детальную информацию о контрагенте, включая: лицензии; виды деятельности; реквизиты; организации, которые зарегистрированы по юридическому адресу контрагента; организации, связанные с директором и учредителями контрагента.