В России с 01.07.2021 в соответствии с Законопроектом № 991147-7 должна быть введена в действие единая система учета и и хранения ввозимых в РФ товаров и операций, связанных с оборотом таких товаров. Прослеживаемость товаров осуществляется на документарном принципе без нанесения на товар контрольно-идентификационных знаков (в отличие от маркировки). Товарам присваивается Регистрационный номер партии товара (РНПТ).
Компании при совершении покупки/продажи прослеживаемых товаров предоставляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ. Электронный документооборот (ЭДО) обязаны применять все участники системы прослеживаемости с 1 июля 2021 г. согласно ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст. 169 НК РФ. Электронная подпись также является необходимым атрибутом.
У всех компаний: юридических лиц и ИП, совершающих операции с прослеживаемыми товарами появляется обязанность дополнительно отчитываться перед ФНС.
Особенность функциональности программы «1С:Розница» в том, что она обеспечивает оперативный контур учета товародвижения прослеживаемых товаров, а вот для общения с системой прослеживаемости, в частности для уведомления о ввозе/вывозе в страны ЕАЭС и о входящих остатках, а также для ежеквартальной отчетности рекомендуется использовать программу «1С:Бухгалтерия предприятия».
Для поддержки работы с импортными товарами в рамках новых правил прослеживаемости в программе «1С:Розница» был выполнен ряд доработок.
На панели Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет импортных товаров добавились настройки учета прослеживаемости.
Товар считается прослеживаемым, если в карточке номенклатуры выбрано значение Кода ТНВЭД с признаком Прослеживаемый товар. Страна происхождения указывается так же на вкладке Дополнительно.
Документ ввода остатков прослеживаемых импортных товаров можно создать и заполнить вручную и автоматически - с помощью команды Заполнить по остаткам.
В движениях документа видно, что для прослеживаемого товара списываются все имеющиеся остатки, а новые товары добавлены с учетом номера РНПТ.
В документах, содержащих прослеживаемые товары, появились новые показатели: Количество по РНПТ, Номер ГТД/РНПТ. При ручном вводе документов поступления пользователь может их заполнить самостоятельно.
Значение в колонке Количество может отличаться от Количества по РНПТ, если используются разные единицы измерения номенклатуры и ТН ВЭД. Программа запоминает коэффициент пересчета и использует его при автоматическом списании товаров.
При оформлении продажи показатели РНПТ недоступны для ввода и заполняются из актуальных остатков на складе в момент проведения по принципу FIFO. От кассира никаких дополнительных действий не требуется.
Возможность отправки и приема сведений о прослеживаемости импортных товаров через ЭДО добавлена во все обмениваемые документы. Информация содержится в разделе Сведения о товарах, подлежащих прослеживанию.
При оформлении перемещения товаров между организациями на вкладке Дополнительно документа Перемещение товаров можно установить переключатель Фиксировать номера ГТД, после чего у пользователя появится возможность самостоятельно указать значения в колонках Номер ГТД/РНПТ и Количество РНПТ. В противном случае данные показатели будут заполнены автоматически.
В настройках дополнительных прав пользователя появился пункт контроля остатков прослеживаемого товара, который позволит контролировать остатки с учетом новых показателей.
