В версии 3.1.2 расширены возможности работы с льготами: введена возможность отмены льгот, а также ввода сотрудником заявки на разовые льготы.
В рабочем месте самообслуживания сотрудники могут сами назначать и отменять доступные им льготы. Иногда специалисту по льготам нужно назначить/отменить льготы сотрудников принудительно: например, льгота больше не применяется в организации, или сотрудник по каким-то причинам не смог войти в программу. Для этого в карточку сотрудника добавлена ссылка на индивидуальные льготы:
Рисунок 1.1
Изменение списка льгот сотрудника доступно пользователю с ролью "Добавление изменение льгот сотрудников".
Включение возможности использования разовых льгот происходит в настройках управления персоналом:
Рисунок 1.2
После этого на закладке "Настройки" становится доступен справочник "Виды заявок на единовременную компенсацию сотрудников" для описания видов единовременных льгот/компенсаций:
Рисунок 1.3
И сотрудники могут подать заявки в рабочем месте по самообслуживанию:
Рисунок 1.4
Специалист по льготам (расчетчик) согласовывает заявку:
Рисунок 1.5
И может ввести на основании заявки документы: "Доход в натуральной форме", "Разовое начисление", "Материальная помощь". При этом в базе должны быть настроены начисления с соответствующими назначениями.
Рисунок 1.6
Также в версии 3.1.2 разделены виды назначений начислений для льгот, выбираемых сотрудниками, и льгот, назначаемых им в кадровых документах: "Льгота (выбирается сотрудником)" и "Льгота" соответственно. При обновлении назначения изменятся автоматически.
В программе имеется возможность регистрировать выплату прочих доходов, в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами. Для регистрации таких доходов предназначался документ "Регистрация прочих доходов".
Возможны ситуации, когда такие прочие доходы регистрируются регулярно (ежемесячно). Ранее в таких ситуациях приходилось каждый месяц вручную заполнять этот документ (или копировать предыдущий).
В версии 3.1.2 повышено удобство регистрации таких регулярных незарплатных доходов. Добавлен новый документ "Плановое начисление прочих доходов", с помощью которого можно создать "шаблон" для ежемесячного заполнения документа "Регистрация прочих доходов".
Рисунок 2.1
При этом сам документ "Регистрация прочих доходов" переименован в "Начисление прочих доходов". И если в программу был введен документ "Плановое начисление прочих доходов", то в нем появляется кнопка "Заполнить". По ее нажатию документ автоматически заполняется согласно действующим условиям по выбранному виду дохода.
Рисунок 2.2
Добавлены новые отчеты по плановым незарплатным доходам (разделе "Зарплата" – "Отчеты по зарплате").
Рисунок 2.3
Обращаем внимание, что возможность регистрации выплаты таких доходов пока не добавлена. Как и прежде, предполагается, что их выплата регистрируется в бухгалтерской программе. Добавление такое возможности рассматривается.