В программе есть возможность загружать резюме кандидатов из файлов, HR привыкли называть это парсингом резюме.
С помощью автоматической загрузки HR экономит значительную часть своего времени, так как ему не надо переносить данные полученного резюме руками в программу.
Теперь можно загружать файлы в Adobe Portable Document Format (PDF) (в дополнение к форматам txt, rtf, doc, docx). Программа распознает и переносит в карточку кандидата:
Исходный файл резюме сохраняется в виде прикрепления в карточке кандидата.
Рекрутер создает кандидата из файла резюме на диске, выбирает один или несколько файлов.
Распознанные данные переносятся в карточку кандидата.
Чтобы загружать резюме из документа, сохраненного в формате PDF, Администратор в Настройках / Управление персоналом в разделе Разбор резюме указывает путь к утилите MuPDF. Программа подсказывает, где можно скачать утилиту, и где ее следует хранить.
Пока утилита не установлена, загрузка резюме из файлов PDF недоступна, а программа предупреждает пользователя о причинах проблемы при попытке загрузки резюме.
В программе есть возможность установить срок закрытия для всех новых вакансий. По умолчанию в Настройках / Управления персоналом срок закрытия вакансий – один месяц.
Это значит, при создании новой ваканси срок ее закрытия устанавливается автоматически и равен дате открытия + 1 месяц.
Если HR чаще использует другой срок закрытия вакансии, то его может установить Администратор в Настройках / Управления персоналом. Тогда при создании новой вакансии срок ее закрытия будет рассчитываться в соответствии с этой настройкой.
Если у новой вакансии планируется другой срок закрытия, то HR может задать его вручную
Теперь учет процессов по охране труда можно вести в разрезе рабочих мест сотрудников, а не только позиций штатного расписания, как было ранее. Нередки ситуации, когда на одной позиции штатного расписания работают сотрудники с различными условиями труда на рабочих местах или сотрудника перемещают с одного рабочего места на другое с разными условиями труда.
Это позволяет
Рабочее место отражает сводную информацию:
При создании рабочих мест наименование формируется автоматически. Наименование возможно изменить и установить вручную. Наименование аналогичного рабочего места немного отличается от остальных. На скриншотах подробно описано, как формируются наименования рабочих мест.
Сотрудникам рабочие места назначаются:
Рабочее место указывают при оформлении приема на работу или кадровом переводе.
Если рабочее место требуется создать, информация о нем заполняются автоматически по данным кадрового документа.
Документ Назначение рабочих мест сотрудникам позволяет:
Если сотрудники одной должности и подразделения работают на разных графиках, то группе таких сотрудников можно назначить одно рабочее место, где они работают посменно. Сотрудникам без указания рабочих мест можно создать и назначить новые рабочие места.
При назначении рабочих мест удобно компоновать сотрудников группами в одной должности и одном подразделении с разными графиками, чтобы обеспечить сменную работу.
В программе можно автоматически учитывать результаты СОУТ при расчете страховых взносов.
Информация о результатах и сроках проведения специальной оценки условий труда отражается на рабочем месте. Тариф страховых взносов определяется автоматически в соответствии с классом условий труда на рабочем месте по результатам проведенной СОУТ.
Карточка рабочего места хранит историю проведения специальной оценки условий труда.
Теперь в программе специальной оценке условий труда подлежат рабочие места, а не позиции штатного расписания, как было ранее
Формировать список аналогичных рабочих мест стало удобнее.
Программа выполняет контроль: в список аналогичных рабочих мест можно объединить только рабочие места с одной должностью в одном подразделении. Появилась возможность указать, какое рабочее место из списка аналогичных является основным.
Для рабочего места указывают условия труда, вредность и основания права сотрудников на досрочное назначение пенсии
Эти данные можно заполнить из условий труда или произвольным образом
Если в карточке рабочего места сведения о вредностях отличаются от условий труда, программа предупреждает о расхождениях и предлагает обновить данные о вредностях на рабочем месте из условий труда
Специалисты по охране труда указывают присутствующие на рабочем месте вредные факторы и виды работ, требующие периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований сотрудников
Классификаторы вредных факторов и видов работ дополнены информацией, какие виды работ и присутствующие на рабочих местах вредные факторы, требуют периодически проводить психиатрическое освидетельствование сотрудников. В классификаторе для каждого фактора указана периодичность проведения освидетельствования. Классификатор соответствует Постановлению Правительства РФ от 28.04.1993 N 377 (ред. от 23.09.2002) "О реализации Закона Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" (вместе с "Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности")
Периодичность психиатрических освидетельствований сотрудников зависит от вредных факторов и видов работ, присутствующих на рабочих местах. Чтобы автоматически определить периодичность медосмотров, Специалисты по охране труда подбирают из классификатора для рабочего места список вредных факторов и видов работ, программа рассчитывает минимальную периодичность медосмотров на рабочем месте.
Психиатрическое освидетельствование можно проводить:
Специалист по охране труда оформляет Охрана труда / Направления на медосмотр сотруднику с указанием вида медосмотра
Результат медосмотра вносят в программу в документы Охрана труда / Заключения медосмотров
Для контроля рабочих мест Специалисты по охране труда используют отчет Охрана труда / Отчеты по охране труда / Рабочие места охраны труда сотрудников.
Отчет в разрезе подразделений организаций показывает данные:
Карточка рабочего места отражает подробную информацию об условиях труда.
Контролировать своевременность проведения периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований помогают Охрана труда / Отчеты по охране труда / группа отчетов Медицинские осмотры
Карточка сотрудника в разделе Охрана труда отражает информацию:
На начальной странице программы Специалисты по охране труда получают напоминания о необходимости направить сотрудников на медосмотр или психиатрическое освидетельствование
Чтобы расчет страховых взносов выполнялся по тарифам, соответствующим классам условий труда, присвоенным в результате СОУТ, Администратор в Настройка / Организации / Учетная политика устанавливает опцию Применяются результаты специальной оценки условий труда.
После установки опции карточка рабочего места отражает подробную информацию об особенностях исчисления страховых взносов.
Для учета в программе психиатрического освидетельствования сотрудников Администратор в Настройка / Охрана труда при включенной опции Проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры устанавливает дополнительную опцию Использовать психиатрические освидетельствования.
Выполняют настройки рабочих мест и назначение рабочих мест пользователи с профилем групп доступа Старший специалист по охране труда
В результате обновления на новую версию будут:
Таким образом, при обновлении на новую версию в подсистемах охраны труда происходит замена позиций штатного расписания на рабочие места.
Авито пополнил список сайтов (HeadHunter, SuperJob, Работа.ру, Зарплата.ру), с которыми интегрируется «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1».
Из программы на сайт Авито можно экспортировать данные о вакансии:
С сайта Авито можно импортировать в программу:
HR открывает карточку вакансии на закладке Публикации и публикует ее.
Мастер публикации помогает заполнить небходимую информацию
HR получает подтверждение успешной публикации
На сайте Авито в личном кабинете работодателя опубликованная вакансия отражается в списке активных
Чтобы на сайте поместить вакансию в архив, HR в программе снимает ее с публикации
В программе публикация, помещенная в архив, отображается в карточке вакансии бледным шрифтом.
На сайте Авито работодатель увидит снятую с публикации вакансию в списке архивных объявлений
Иногда необходимо обновить вакансию на сайте из программы. Например:
HR вносит изменения в информацию о вакансии. По команде Обновить публикацию открывается мастер, в котором дополняют данные публикации. После успешного обновления в карточке вакансии на закладке Публикации отражается дата (время) последнего обновления на сайте.
Ранее снятая с публикации вакансия отражается на закладке Публикации бледным шрифтом. Для повторной публикации на сайте HR по команде Обновить публикацию открывает мастер, и публикует вакансию.
HR находит на сайте резюме и копирует ссылку на него. Чтобы зарегистрировать кандидата, HR создает кандидата по команде Создать / С рекрутингового сайта. В появившемся окне указывает ссылку на вакансию с сайта.
Карточка кандидата заполняется данными его резюме с сайта
Получение откликов кандидатов на вакансию возможно
Напомним. Для того, чтобы при подборе использовать интеграцию 1С:ЗУП КОРП с сайтами, Администратор в Настройки / Управление персоналом устанавливает опцию Интеграция с рекрутинговыми сайтами.
HR в программе авторизуются на сайтах под своими учетными записями в разделе Главное / Персональные настройки / Настроить доступ к рекрутинговым сайтам.
HeadHunter перешел на новую модель работы с базой кандидатов. Подробно об этом — в разделе сайта. Появился новый тариф с возможностью поиска резюме на сайте hh.ru и доступом к контактам соискателей.
Для пользователей HeadHunter, оформивших новый тариф, теперь доступен поиск резюме по сайту.
Тариф подразумевает получение контактов для каждого резюме отдельно. Контакты привязаны к конкретному резюме, а не к соискателю. Поэтому, если соискатель удалил свое резюме и создал новое, работодатель не получит доступ к контактам автоматически.
К контактам на сайте hh.ru относятся:
Некоторые из этих полей могут быть скрыты соискателем. В таком случае перед получением контактов будет выдано соответствующее предупреждение.
Если же кандидат откликается на вакансию, его контакты становятся доступными работодателю бесплатно.
Теперь в программе при открытии рабочего места Подбор / Поиск резюме происходит проверка тарифа пользователя HeadHunter. Если тариф старый, то поиск на сайте будет недоступен. По знаку «?» HR получит подсказку, где найти подробную информацию об изменениях тарифов, и контакты персонального менеджера.
Для пользователей нового тарифа поиск резюме на сайте hh.ru становится доступным.
При создании кандидата в результате поиска резюме на сайте hh.ru или по ссылке появляется кнопка «Получить ФИО и контакты». При нажатии на кнопку программа предупреждает о платном доступе к контактам кандидата.
Если соискатель скрыл свои контактные данные, программа предупреждает об этом.
После подтверждения загрузки контактов карточка кандидата заполнена. Кнопка «Получить ФИО и контакты» скрыта.
Если кандидат откликнулся на вакансию, его контакты загрузятся в программу вместе с откликом. В отклике отобразятся те контактные данные, которые соискатель разрешил показывать работодателям на сайте hh.ru
HR подбирает кандидатов на рекрутинговых сайтах в своем личном кабинете под своей учетной записью. Ему доступны вакансии, которые он разместил. В программе ФИО ответственного за публикацию отражается в карточке вакансии на закладке Публикации. Теперь участники подбора могут получать и обрабатывать отклики кандидатов не только на «свои» вакансии, но и на вакансии коллег.
Получить отклики кандидатов на вакансию можно в двух режимах:
Чтобы загружать с рекрутингового сайта отклики в ручном режиме, HR в Главное / Персональные настройки / Настроить доступ к рекрутинговым сайтам должен выполнить подключение к сайту под своей учетной записью.
HR в программе работают только с вакансиями, на которые им предоставлен доступ.
Для загрузки откликов регламентным заданием должно быть активно регламентное задание Получение откликов с рекрутинговых сайтов
Упрощена и улучшена форма сравнения кандидатов по результатам электронного интервью.
Сравнить кандидатов теперь можно в списке вакансий.
По команде Сравнить открывается список с оценками кандидатов, прошедших электронное интервью. Чтобы сравнить между собой конкретных кандидатов на вакансию, нужно предварительно выделить их в списке.
Форма сравнения оценок кандидатов по характеристикам и мотиваторам отражает информацию:
Посмотрим подробно мотиваторы кандидата
Развернутые настройки содержат две группы:
Настройки позволяют отобрать кандидатов:
Период отбора отсчитывается от текущей даты, возможны варианты:
Для удобства анализа результатов оценки кандидатов по характеристикам можно
На форме сравнения кандидатов можно сформировать отчеты:
Подробное сравнение кандидатов показывает
Отчет по мотиваторам позволяет сравнить мотивацию кандидатов
Оценки кандидатов и отмеченные при собеседовании мотиваторы можно вывести в виде отчета, сохранить в файл или вывести на печать
При подборе персонала бывают ситуации, когда у HR возникает необходимость поиска кандидатов среди сотрудников, резервистов или кандидатов, которые ранее рассматривались на вакансии.
Например, вакансия «Руководитель подразделения» предполагает, что преимуществом кандидата будет опыт работы в этой компании. Когда новый руководитель уже знаком с корпоративной культурой компании, знает сотрудников, умеет работать с программами и знает специфику работы — это значительно уменьшает срок адаптации и удешевляет подбор. В этом случае HR необходимо посмотреть, есть ли в компании сотрудники, которые подходят под критерии вакансии. Если ведется кадровый резерв, то важно посмотреть, кто из резеристов соответствут этим критериям.
Необходимость поиска кандидатов в своей базе возникает и тогда, когда идет подбор дефицитных на рынке труда специалистов. В этом случае HR вынужден вести поиск среди уволенных сотрудников или возвращаться к тем кандидатам, которые уже обращались в компанию, но по каким-то причинам не смогли принять предложение о работе.
Теперь искать кандидатов в своей базе 1С:ЗУП КОРП стало удобнее.
По внутренней базе можно гибко задать условия поиска кандидатов среди категорий:
HR использует рабочее место Подбор персонала / Поиск резюме. Отобрать нужных кандидатов помогают критерии расширенного поиска, а также контекстный поиск по должности или характеристике кандидата.
Можно выделить три рабочих области:
HR указывает одну или несколько категорий поиска, задает набор критериев, таких как:
Найти кандидата можно по:
Возможен поиск по дополнительным реквизитам и сведениям физических лиц, кандидатов и сотрудников.
В результате выводится подробная информация о найденных кандидатах или сотрудниках.
Чтобы поиск кандидатов стал доступным, администратор в Администрирование / Общие настройки включает полнотекстовый поиск данных.
Возможности поиска информации о кандидатах определяются правами доступа пользователей.
Например, искать кандидатов среди резервистов могут пользователи с правами Чтение кадрового резерва или Добавление и изменение кадрового резерва.
Искать кандидатов в интернете пользователи могут если: