В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации, «работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.»
До апреля 2021 года порядок проведения медосмотров устанавливался Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г № 302н.
С 1 апреля 2021 года его заменил Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвёртой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»
Изменения законодательства отразились в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1»
Теперь в программе перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и выполняемых работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, хранится в одноименном справочнике раздела Охрана труда. Справочник содержит перечень, описание факторов и видов работ, и необходимую периодичность медосмотров.
Справочник Рабочие места теперь отражает вредные факторы и виды работ на рабочем месте в соответствии с Приказом №29н. Если ранее для рабочего места были указаны вредные факторы и виды работ в соответствии с Приказом №302н, эта информация сохранена в группе Недействительные вредные факторы и виды работ по Приказу №302н
В этом случае Старший специалист по охране труда может указать информацию о вредных и (или) опасных факторах и видах работ на рабочем месте только документом Результат спецоценки условий труда.
В документе Результат спецоценки условий труда добавлена колонка «Вредные факторы» для регистрации вредных факторов и видов работ на рабочем месте.
Для такого ведения учета в программе Администратор устанавливает следующие Настройки / Охраны труда
В таком случае Старший специалист по охране труда указывает вредные факторы и виды работ на рабочем месте вручную
Такому ведению учета в программе соответствуют следующие Настройки / Охраны труда
В направлении на медосмотр отражены вредные факторы и виды работ в соответствии с Приказом №29н и №302н (если они ранее были указаны для рабочего места). В направлении появились поля для ввода номеров полисов ОМС и ДМС
Печатная форма направления зависит от предполагаемой даты медосмотра. Если осмотр планируется после 1 апреля 2021 года, то в направлении будут указаны вредные факторы и виды работ по Приказу №29н. А если требуется отразить в программе направление на медосмотр до 1 апреля 2021 года, то распечатается перечень вредных факторов по Приказу №302н
Номера полисов ОМС и ДМС отразятся в направлении на медосмотр
В заключении медицинского осмотра отражаются вредные факторы и виды работ по Приказу №29н и №302н (если они ранее были указаны для рабочего места)
Если до обновления в программе вели учет медосмотров, то для большинства вредных факторов и видов работ при обновлении однозначное соответствие установится автоматически. В результате новые вредные факторы и виды работ по Приказу №29н заполнят рабочие места, направления на медосмотры и заключения медосмотров, результаты спецоценки. Может измениться дата будущего осмотра сотрудника, так как периодичность медосмотров в разных приказах не обязательно совпадает.
В некоторых случаях после обновления Старший специалист по охране труда может увидеть в списке текущих дел напоминание: Соответствие вредных факторов. Это значит, что необходимо установить соответствие между классификаторами по Приказу №302н и №29н
Это может произойти, когда между классификаторами вредных факторов и видов работ по Приказам №29н и №302н нет однозначного соответствия. Например, в классификаторе по Приказу №302н был один вид работ «11.Работы под водой», а в классификаторе по Приказу №29н есть несколько видов работы под водой:
Или в классификаторе по Приказу №302н был вид работ «22. Работы в бассейнах», которому в новом классификаторе нет соответствия.
Если на рабочем месте использовался подобный вид работ или присутствовал вредный фактор, программа не сможет автоматически сопоставить такие классификаторы. В этом случае после обновления Старшему специалисту по охране труда надо установить соответствие между такими видами работ или вредными факторами вручную
Из текущих дел Старший специалист по охране труда открывает рабочее место Медицинские осмотры, где на закладке Соответствие перечня №302н перечню №29н отразится список видов работ по Приказу №302н, которым автоматически не было найдено однозначное соответствие в перечне по Приказу №29н. Требуется уточнение.
После подтверждения сделанного выбора соответствие установлено
Программа запустит механизм обновления данных, в результате чего указанные вручную вредные факторы и виды работ по Приказу №29н запишутся в рабочие места, направления на медосмотры и заключения медосмотров, результаты спецоценки условий труда.