1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14.154

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу

На время эпидемии коронавируса работодатели обязаны обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и отдыха. Для этого они должны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора.

В помощь кадровику добавлен мастер настроек контроля самочувствия сотрудников, который поможет

  1. построить отчет по сотрудникам на дистанционной работе
  2. для сотрудников, работающих в офисе, включить рассылку СМС или электронных писем с напоминанием измерить температуру  по графику контроля самочувствия
  3. контролировать документы, на основании которых сотрудников переводят на дистанционную работу или возвращают на работу в офис

Дистанционная работа сотрудников

1С:ЗУП КОРП помогает кадровикам:

По гиперссылке «работают из дома» в мастере настроек кадровик формирует отчет о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу.

По гиперссылке «переводы» открывается список кадровых документов, которыми зарегистрирован перевод на дистанционную работу или прекращение дистанционной работы.

Для перевода сотрудников на дистанционную работу оформляют кадровые документы  с отметкой «работает дистанционно»:

В унифицированных формах №Т-1, Т-1а, Т-5 и Т-5а отражается факт перевода сотрудников на дистанционную работу.

Кроме того, для документов, регистрирующих перевод на дистанционную работу, программа предлагает сформировать печатные формы:

Чтобы зарегистрировать прекращение дистанционной работы, оформляют с соответствующей пометкой кадровые документы:

Возврат с дистанционной работы  отражается в унифицированных формах №Т-5 и Т-5а

Кадровик рассылает приказы сотрудникам на ознакомление

Предварительно кадровик:

Каждый сотрудник получает пакет своих документов

Кадровый документ хранит историю отправки сотрудникам печатных форм на подпись

Факт дистанционной работы отражается в карточке сотрудника.

График контроля самочувствия сотрудников

По установленному в мастере настроек графику программа отправляет СМС или электронные письма сотрудникам, работающим в офисе, с напоминанием замерить самочувствие (измерить температуру).

График можно изменить или дополнить новым временем замера. Также можно указать, что время замера недействительно. Отобразить недействительное  время замера можно, установив отметку Еще/Показывать недействительные.

При установленной опции «Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе» становится активна преднастроенная автоматическая рассылка уведомлений по электронной почте с напоминанием, что пора измерить температуру. Рассылки отправляются по графику контроля самочувствия.

Напоминания не отправляются сотрудникам, переведенным на дистанционную работу, или отсутствующим, например, в отпуске, командировке.

Рассылок можно настроить несколько, по-разному уведомлять сотрудников различных организаций, подразделений, должностей, пола.