1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.7

• Распределение заработка для списка сотрудников
• Остатки отпусков
• Приказ на отгул

Распределение заработка для списка сотрудников

По многочисленным просьбам пользователей в версии 3.1.7 документ "Распределение основного заработка" сделан списочным – теперь его можно вводить сразу на нескольких сотрудников.

Рисунок 1.1

Как и любой списочный документ, его можно заполнить подбором отдельных сотрудников или по всем сотрудникам выбранной организации или подразделения.

Распределение для каждого сотрудника задается в отдельной форме, которая открывается по ссылке в соответствующей колонке, либо по кнопке "Заполнить распределение" сразу для всех сотрудников.

Если установить флажок "Суммарная доля указывается как 100%", то программа проверит заданное каждому сотруднику распределение, и в случае отличия суммарной доли от 100% выдаст ошибку.

В документ добавлена печатня форма – справка о регистрации распределения.

Также добавлена возможность указать подразделение учета затрат – соответствующая колонка показывается по отдельной кнопке.

Рисунок 1.2

Остатки отпусков

При вводе остатков отпусков при начале эксплуатации программы добавлена возможность указать количество дней отсутствия, которые влияют на сдвиг рабочего года сотрудника. Например, сотрудник брал отпуск за свой на 10 дней счет в декабре, на 1 января введены остатки по отпускам, в январе сотрудник берет еще 5 дней за свой счет – рабочий год в этом случае должен сдвинуться на 1 день.

Рисунок 2

В версии 3.1.7 уточнен алгоритм начисления заработанных отпусков.

Напомним, что правила начисления заработанных отпусков определяются п. 35 постановления НКТ СССР от 30.04.1930 № 169:
35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Как считать половину месяца, в постановлении не определяется. В прежней реализации, для расчета половины бралась продолжительность того календарного месяца, на который пришлась бОльшая часть отработанного месяца. Но из-за разного количества дней в календарных месяцах возникали ситуации, когда в течение календарного месяца не происходило начисления, или же, наоборот, начисление происходило дважды в календарном месяце.

Например, сотрудник принят 17 числа. Большая часть периода 17.07.16 – 16.08.16 приходится на август, соответственно, считалось, что продолжительность месяца равна 31 день, половина месяца отработана на конец дня 01.08.16. Следующий период 17.08.16 – 16.09.16. Большая часть периода приходится на сентябрь, соответственно, считалось, что продолжительность месяца равна 30 дней, половина месяца отработана на конец дня 31.08.16. В итоге, в августе права начислялись дважды.

Теперь алгоритм изменён:

• Если в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более, определяем дату начисления прав в каждом календарном месяце как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дату начисления прав ограничиваем концом месяца. Например, рабочий год начинается 15.02.17. Условие "отработана половина месяца или более" выполняется, в феврале отработано 14 дней. Даты начисления прав будут:
  • 28.02.17 (14.02.17 + 14 дней)
  • 30.03.17 (14.03.17 + 16 дней)
  • 29.04.17 (14.04.17 + 15 дней)
  • И т. д.
• Если в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины, то начисление прав происходит, когда сумма "обрезков" равна 15 дням. Например, рабочий год начинается 20.02.17. Даты начисления прав будут:
  • 06.03.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в марте).
  • 06.04.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в апреле).
  • 06.05.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в мае).
  • И т. д.
• Исключение – ситуация, когда рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день. В этом случае начисление прав происходит, когда сумма "обрезков" равна 16 дням. Например, рабочий год начинается 17.01.17. Даты начисления прав будут:
  • 01.02.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в феврале).
  • 01.03.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в марте).
  • 01.04.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в апреле).
  • И т. д.
• Как и прежде, согласно п. 28 постановления, начисление прав происходит после отработки 11 месяцев первого рабочего года. Для рабочих годов, которые начинаются 30 и 31 марта, 11 месяцев истекают 28 февраля (или 29, если год високосный).

Приказ на отгул

В документах "Отгул" и "Отгул списком" появилась возможность сформировать печатную форму приказа на отгул. Также добавлено новое поле "Основание" для вывода в печатную форму. Основание можно выбирать из пополняемого перечня.

Рисунок 3