Реализована возможность распределять суммы, зарегистрированные документами "Данные для расчета зарплаты", по способам отражения в бухучете и подразделениям затрат, а также по статьям финансирования и отношению к ЕНВД (если ведется такой учет).
При настройке шаблона ввода исходных данных можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе:
Рисунок 1.1
И тогда в документ появится возможность указать данные в соответствии с выбранными настройками.
Рисунок 1.2
Указанная в документе аналитика учитывается при заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Рисунок 1.3
Для удобства заполнения документа аналитику можно указать в карточке вида работ (тогда она будет автоматически заполняться в документе из неё):
Рисунок 1.4
В шаблоне ввода исходных данных появилась новая настройка распределения заработка по сотрудникам: "Распределять только заработок сверх тарифа".
Рисунок 2.1
Если она установлена, то в документе выводятся и заполняются колонки «Тарифная ставка», «Отработано», «Сумма по тарифу». Если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка).
Рисунок 2.2
Законодательство ограничивает размер удержаний с сотрудника определенным процентом заработка. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в порядке, описанном в законодательстве (ст. 137, 138 ТК РФ).
Поддержка этого требования реализована в версии 3.1.5. Она включается флажком "Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы" в настройках расчета зарплаты.
Рисунок 3.1
После включения этой настройки становится доступна возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т.е. на которые распространяется ограничение.
Рисунок 3.2
В исполнительном листе появляется возможность указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) он относится.
Рисунок 3.3
Добавлен новый документ "Ограничение взысканий", который вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов – для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
Рисунок 3.4
Колонка "Рассчитано" заполняется ранее рассчитанными суммами удержаний и не подлежит редактированию, как и колонка "Задолженность", которая заполняется как разница между предыдущими двумя колонками.
Колонка "Результат" заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью, в соответствии с законодательством. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило – откладывается в задолженность на следующие периоды. "Результат" автоматически определяется следующим образом:
Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в новом отчете "Задолженность по взысканиям".
Рисунок 3.5
При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
Также добавлен документ "Погашение задолженности по взысканиям", который позволяет "списать" всю такую задолженность или ее часть. Например:
В версии 3.1.5 реализована дополнительная поддержка для ситуации, описанной в статье.
Теперь в карточке начисления можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (очищать) тот или иной его показатель.
Рисунок 4
Если ведется учет по статьям финансирования, то теперь начисления, рассчитываемые по среднему заработку, распределяются не только по статьям финансирования, но и по способам отражения в учете.
Рисунок 5
В аналитические отчеты добавлена возможность использовать некоторые дополнительные поля.
Кроме того, добавлена возможность в расчетный листок выводить ФИО сотрудника с учетом его изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в январе 2018 года.
Рисунок 6.1
Если сформировать расчетный листок за периоды до изменения фамилии, например, декабрь 2017, то ФИО в нем по умолчанию будет новая.
Рисунок 6.2
В версии 3.1.5 реализована возможность изменить это поведение. Для этого необходимо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найти макет "Расчетный листок (настраиваемый)" и изменить его как показано на рисунке.
Рисунок 6.3
Далее необходимо в отчете "Расчетный листок" открыть настройки (расширенный режим). На закладке "Структура" найти группировку "Сотрудник, Должность на конец периода" и добавить в нее поля "Фамилия", "Имя", "Отчество".
Рисунок 6.4
Некоторые организации могут получить право не передавать выплату пособий в ФСС, даже если в их регионе проводится пилотный проект (например, структуры ФСБ). Кроме того, организация может "переехать" в регион с пилотном проектом в любое время, и должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.
В связи с этим в версии 3.1.5 изменен способ указания настроек пилотного проекта. К уже имеющимся переключателям добавлен дополнительный флажок. А в качестве даты вступления теперь можно указать любую, или выбрать из предусмотренного списка.
Рисунок 7
Начисления бывает нужно "заморозить", как только сформированы проводки (затраты), и это бывает нужно сделать еще до выплаты зарплаты. Может возникнуть противоречие между бухгалтером, "защищающим" сформированную себестоимость, и бухгалтером, который отвечает за выплату зарплаты.
В связи с этим в версии 3.1.5 добавлен новый раздел даты запрета редактирования "Выплата зарплаты". Из раздела "Зарплата" в него перенесены все объекты, относящиеся к выплатам (ведомости).
Рисунок 8