Реализована поддержка требования по указанию кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк, согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У, Письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.
В карточку начисления на закладку "Налоги, взносы, бухучет" добавлено новое поле "Вид дохода" (исполнительное производство) со значениями, соответствующими Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ и Указанию Банка России от 14.10.2019 № 5286-У:
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания: заработная плата или иные доходы, в отношении которых ст. 99 установлены ограничения размеров удержания – код 1;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок): доходы, на которые в соответствии со ст. 101 не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 2;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками): доходы, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 3;
Доходы без ограничения взысканий: другие доходы, на которые может быть обращено взыскание без ограничений (п. 2 Указания). Код вида дохода не указывается.
Рисунок 1.1
В подавляющем большинстве случаев в зарплатной программе регистрируются начисления, относящиеся к видам:
Использование в программе начислений с видами дохода:
маловероятно. Это такие "экзотические" доходы как возмещение вреда, причиненного здоровью, или не имеющие отношения к зарплате прочие доходы. Тем не менее, они предложены для выбора, поскольку в единичных случаях кем-то могут и применяться.
Программа предпринимает попытку автоматического заполнения этого поля в уже существующих начислениях, но обязательно нужно за ней перепроверить и указать в используемых начислениях корректный вид дохода, если автоматически он был определён неправильно.
При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль: начисление с видом "Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)" нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.
При регистрации документов-начислений все суммы регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления вида дохода. Поэтому важно выполнить корректную настройку перед тем, как проводить начисления в программе. Иначе после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить.
С 1 июня банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода.
Это естественное требование: по закону теперь в платеже требуется указывать код, значит, в одном платеже должны быть выплаты одного вида. Платёж формируется на основании ведомостей, а значит и ведомости должны быть разделены по видам.
Поэтому в документах программы "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета", а также в документ "Платежное поручение" (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в шапку добавлено такое же поле "Вид дохода".
Рисунок 1.2
При заполнении ведомостей в них попадают начисления, зарегистрированные с указанным видом дохода. В ведомость с видом "Заработная плата и иные доходы" также заполняются начисления, зарегистрированные документами до обновления. Поэтому если до обновления были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода (например, больничный по беременности и родам), то для автоматического заполнения в ведомость с таким же видом их необходимо перепровести.
Если вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Документы с 01.06.2020 заполнить без указания вида дохода нельзя (проверяется по дате выплаты, которая по умолчанию совпадает с датой документа: подробнее см.).
Также в безналичные ведомости добавлена новая колонка "Взыскано". В нее заполняются суммы, удержанные по исполнительным листам. В настоящий момент при её заполнении не учитываются данные, зарегистрированные документом "Ограничение взысканий". Также колонка не заполняется при заполнении ведомости на выплату аванса за первую половину месяца. Это планируется учесть в следующих версиях. Изменения в суммах, внесенные вручную в этой колонке, при последующих заполнениях не учитываются.
В карточке зарплатного проекта доступен новый формат версии 3.6. При выгрузке в банк ведомостей (или платёжных поручений) в формируемом файле указывается тот вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указывается также удержанная сумма из колонки "Взыскано" ведомостей.
Рисунок 1.3
Для организаций, работающих в периоды нерабочих дней по Указам, теперь при определении срока уплаты налога можно не учитывать нерабочие дни. Для этого в учетную политику по НДФЛ добавлена возможность указать периоды по Указам, в которые организация работала.
Рисунок 1
При определении срока уплаты будут проигнорированы отмеченные нерабочие периоды. В момент сохранения измененной настройки обрабатываются все уже зарегистрированные в программе данные за период с 1 марта по 8 мая 2020 года.
Например, если организация работала в период с 30 марта по 30 апреля (отмечены соответствующие флажки), и производит 10.04.2020 выплату зарплаты за март 2020 г., то срок уплаты исчисленных и удержанных сумм НДФЛ приходится на 13.04.2020.
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:
Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:
Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:
Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. И теперь его можно создать по ссылке из самого больничного.
Рисунок 2.1
При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней.
Рисунок 2.2
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке "Продления, переносы, отзывы" документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска.
Рисунок 2.3
И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать.
Рисунок 2.4
В процессе реализации мы могли что-то не учесть, поэтому если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов" в настройках расчета зарплаты.
Рисунок 2.5
Ранее при изменении подписанта в документах этот изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации. Изменить сохраненного подписанта можно было только в самом таком последующем документе.
В версии 3.1.14 поведение сделано более прозрачным. Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Причем теперь это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант.
Рисунок 3.1
Если каждый раз отвечать на вопрос не хочется, то сделанный один раз выбор можно распространить на все последующие документы, поставив флажок. Затем этот выбор можно при необходимости изменить в разделе Настройка – Сервис – Персональные настройки.
Рисунок 3.2
Несмотря на то, что с 2021 года назначение новых пособий по уходу за ребенком в размере 50 руб. отменено, до конца 2022 года оно положено тем, кому было назначено ранее.
И для тех организаций, которые помимо этого пособия добровольно выплачивают еще и своё собственное, добавлена возможность на время отпуска по уходу за ребенком назначать дополнительные плановые начисления, которые будут выполняться, даже если сотрудник "полностью" находится в отпуске по уходу. "Полностью" – т.е. не работает на неполную ставку, находясь в отпуске по уходу.
Для этого в карточку начисления добавлен флажок "Начисляется в отпуске по уходу".
Рисунок 4.1
Такие начисления, будучи назначены плановыми, теперь выполняются, даже если сотрудник находится в отпуске по уходу и не работает.
Также в документе "Отпуск по уходу за ребенком" и, что сейчас более актуально, в его изменении, разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника.
Рисунок 4.2
В документе "Совмещение должностей" флажками можно отметить начисления, ФОТ которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты.
Рисунок 5.1
Ранее при создании нового документа состав отмеченных флажков заполнялся автоматически из последнего введенного документа. Это могло приводить к существенному замедлению. Поэтому теперь эта настройка добавлена в явном виде в раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления, под флажком включения совмещения. В существующих базах эта настройка устанавливается согласно последнему введенному документу.
Рисунок 5.2
Добавлена возможность группировки территорий выполнения работ.
Рисунок 6.1
А также добавлена стандартная возможность отмечать территории, которые больше не используются, и скрывать их в списке.
Рисунок 6.2
В карточку физического лица вместо ссылки "Работа" добавлены закладки "История работы" и "Другие роли".
Рисунок 7
В результате исправления ошибки 10203058 добавлена настройка кадрового учета "Поддерживать несколько временных кадровых изменений, совпадающих по периоду". Для того чтобы задействовать новое поведение её нужно включить.
Рисунок 8
Расширен перечень проверок ведения учета.
Рисунок 9
Если какие-то из проверок не нужны, их можно отключить.