Изменился принцип заполнения СЗВ-ТД. Документ, как и прежде, автоматически заполняется мероприятиями, зарегистрированными документами приема, перевода (а также теперь и перемещения в другое подразделение) и увольнения с установленным флажком "Отразить в трудовой книжке".
Но также добавлен и новый документ "Регистрация трудовой деятельности" (в журнале "Электронные трудовые книжки"), который позволяет:
Рассмотрим эти ситуации подробней.
Для автоматического заполнения в СЗВ-ТД последних кадровых событий до 2020 года необходимо их предварительно зарегистрировать документом "Регистрация трудовой деятельности". При этом в документе реализована возможность автоматического заполнения таких событий по данным, уже имеющимся в базе – кнопка "Данные до 2020 года".
Рисунок 1
После автоматического заполнения необходимо убедиться, что заполненные мероприятия действительно являются последними в бумажных трудовых книжках сотрудников по состоянию на 01.01.2020. При необходимости строки можно отредактировать и/или дозаполнить.
Зарегистрированные таким образом события будут использоваться при заполнении последующих форм СЗВ-ТД по мере необходимости. Т.е. будут включаться в СЗВ-ТД, только когда это требуется согласно порядку её заполнения.
Для удобства работы с документом, если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы. Т.е. можно заполнить в первый документ, например, 100 сотрудников, провести его, после чего создать новый документ и заполнить в него следующие 100 сотрудников (уже зарегистрированные ранее сотрудники в документ заполнены не будут).
Если по какой-то причине требуется внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, даже еще не отправленные, то теперь это делается не в СЗВ-ТД, а в документе "Регистрация трудовой деятельности". По кнопке "Изменить" предлагаются ранее зарегистрированные мероприятия (дата мероприятия и приказа раньше чем дата документа).
Рисунок 2
При выборе требуемого мероприятия в документе заполняется две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия и вторая с новыми данными, в которую и можно вносить требуемые изменения.
Рисунок 3
По кнопке "Отменить" можно аналогичным образом отменить ранее зарегистрированное мероприятие.
При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно воспользоваться одноименной командой в меню Еще или в контекстном меню таблицы, либо клавишей Ins.
После того, как СЗВ-ТД принята в ПФР, в ней обязательно должен быть установлен флажок "Пачка принята в ПФР (не редактируется)". В противном случае мероприятия, включенные в эту форму, будут автоматически заполнены и в следующие формы СЗВ-ТД.
Рисунок 4
Таким образом, по кнопке "Заполнить" в СЗВ-ТД заполняются ранее еще не переданные мероприятия, зарегистрированные кадровыми документами с флажком "Отразить в трудовой книжке", а также зарегистрированные документами "Регистрация трудовой деятельности". При этом отмененные кадровые события заполняются только те, которыми отменяется запись, ранее уже переданная в ПФР.
Мероприятия дополняются последним зарегистрированным событием до 2020 года, которое ранее еще не передавалось.
Средства для отражения переименования организации перенесены из СЗВ-ТД в рассмотренный выше документ "Регистрация трудовой деятельности".
Также для удобства работы в таблицу документа добавлена колонка "Мероприятия", в которой отображаются по три мероприятия каждой строки.
Форма заполняется только переданными в ПФР мероприятиями (т.е. которые вошли в СЗВ-ТД с флажком "Пачка принята в ПФР (не редактируется)").
При обновлении существующей базы анализируются уже имеющиеся в ней СЗВ-ТД. Если среди их мероприятий находятся такие, которые были внесены в СЗВ-ТД вручную (т.е. для которых не найдено соответствующего кадрового документа с установленным флажком), то по ним автоматически создается документ "Регистрация трудовой деятельности".
Если мероприятие было передано в ПФР (включено в СЗВ-ТД с таким флажком), то соответствующий кадровый документ становится недоступен для редактирования. При необходимости включить возможность редактирования можно в его меню Еще – Изменить документ.
Рисунок 5
Обращаем внимание, что если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нём не поменялись.
Реализована новая печатная форма с уведомлением сотрудника.
Добавлен новый документ "Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности" вместо ранее предусмотрено флажка отмены в самом заявлении.
В рабочем месте "Работа с кадрами" теперь отражаются сотрудники, по которым еще не были оформлены заявления.