До 2014 года форма РСВ-1 утверждалась приказами Минтруда (ранее – Минздравсоцразвития), в соответствии с п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Этим же пунктом устанавливалась обязанность представлять ее вместе со сведениями персонифицированного учета, содержание которых устанавливается Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а формы – Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п.
Обязанность сопровождать сведения персонифицированного учета расчетом в целом за всех застрахованных лиц была установлена также абзацем 13 п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ.
Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ в эти законы внесены изменения, согласно которым с 2014 года, в частности:
В соответствии с этими изменениями Пенсионный фонд своим Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п утвердил новую форму РСВ-1, в которой объединены сведения о взносах в целом по страхователю и сведения персонифицированного учета. Теперь сведения персонифицированного учета являются разделами этой формы:
При этом применявшиеся в 2010-2013 годах формы персонифицированного учета (СЗВ-6-1,2,4) в виде корректирующих или отменяющих форм также включаются в новую форму РСВ-1.
Помимо этого принципиального изменения, несколько изменился и состав сведений, которые теперь включаются в отчетность, как в «общей» части (разделы 1-5), так и в «персонифицированной» (раздел 6).
Эти изменения связаны, отчасти, с изменениями в расчете страховых взносов, реализация которых в программе рассматривалась ранее в материалах:
Изменения в расчете взносов описаны также на сайте ПФР.
Обзор изменений новой отчетности в ПФР в целом приводился в материале на сайте buh.ru.
Общая информация о единой форме отчетности, ссылки на сопровождающие материалы приведены на сайте ПФР.
В версии 2.5.79 реализована возможность сформировать отчетность в ПФР с 2014 года по новой форме. В целом порядок подготовки не претерпел существенных изменений, и лишь упростился за счет упрощения состава разделов 6 по сравнению с формами СЗВ-6-4. Рассмотрим порядок формирования отчетности в программе, а также проиллюстрируем отличия от прошлых форм отчетности.
Создание нового отчета производится из рабочего места «Подготовка данных для ПФР», которое открывается по одноименной ссылке на закладке «ПФР» рабочего стола.
При попытке сформировать новый отчет РСВ-1 с 2014 года из формы «Регламентированная и финансовая отчетность», также будет открыто это рабочее место.
Рисунок 1
Пока сведения за отчетный период еще не формировались, в рабочем месте присутствует только одна кнопка для создания и заполнения новой формы РСВ-1.
Рисунок 2
При ее нажатии отчет РСВ-1 формируется целиком – как «общие» разделы, так и разделы 6, содержащие сведения персонифицированного учета. Непосредственно в рабочем месте отображаются и, при необходимости, редактируются разделы 6 отчета.
Просмотр и редактирование «общих» разделов 1-5 отчета, при необходимости, осуществляется в отдельной форме РСВ-1, которая открывается по кнопке «Показать все разделы».
В общем случае, когда в программе присутствуют все сведения для автоматического заполнения отчетности, просматривать все разделы в отдельной форме нет необходимости. Из формы рабочего места можно как вывести весь отчет целиком на печать (кнопка в правом нижнем углу), так и можно будет проверить, выгрузить, или отправить его в электронном виде.
Рисунок 3
Рассмотрим, в первую очередь, изменения в формировании разделов 6 отчета по сравнению с формированием сведений СЗВ-6-4.
Как и прежде, разделы 6 формируются в пачки, разделяемые:
Пачки разделов 6 не сопровождаются отдельной описью (как пачка СЗВ-6-4 сопровождалась описью АДВ-6-5).
Отличие в разделении на пачки заключается в том, что теперь не требуется формировать разные разделы 6 по одному и тому же застрахованному лицу в случае, если у него:
Рисунок 4
Информация о категории и заработке по договорам ГПХ теперь содержится внутри раздела 6 в целом по застрахованному лицу, в подразделе 6.4, содержащем сведения о сумме выплат. Соответственно, разделы 6 теперь не разделяются в пачки по причине их разных категорий или типов договора.
Кроме того, сумма выплат, превышающая предельную величину базы, теперь заполняется независимо от категории, в то время как в форме СЗВ-6-4 она заполнялась только для категорий, предусматривающих начисление взносов с сумм превышения.
Другое небольшое отличие подраздела 6.4 от соответствующей таблицы СЗВ-6-4: к сведениям за последние 3 месяца отчетного периода добавлены сведения о выплатах с начала года.
Рисунок 5
Следующее отличие состоит в том, что начисленные страховые взносы по застрахованному лицу теперь указываются одной суммой, без разделения на страховую и накопительную части. Также не требуется указывать уплаченные за конкретное застрахованное лицо взносы, т.е. теперь не требуется распределять уплату по застрахованным лицам, что значительно упрощает формирование отчетности.
Рисунок 6
Различие в сведениях о сумме выплат занятых на «вредных» или «тяжелых» условиях труда состоит в том, что теперь в этих сведениях может указываться класс условий труда, если была проведена специальная оценка (или аттестация) и дополнительные взносы начислялись с ее учетом. Как и в таблицу с основными выплатами, добавлены сведения о выплатах с начала года.
Рисунок 7
Последнее основное различие состоит в автоматическом формировании записей о стаже застрахованного лица, в то время как сама форма сведений о стаже не изменилась. В соответствии с Приложением 2 к порядку заполнения РСВ-1 расширен классификатор параметров страхового стажа, и для начислений вид стажа теперь выбирается из расширенного списка. При обновлении на версию 2.5.79 вид стажа с 2014 года заполняется автоматически, в том числе и некоторыми из новых кодов. Автоматически вид стажа заполняется в зависимости от параметров начисления (вид пособия, обозначение в табеле) также при его создании или редактировании. Как и ранее, при необходимости, вид стажа можно уточнить.
Рисунок 8
В таблице приведено соответствие указываемого для начисления способа отражения и кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который оно производилось. Приведены только новые, используемые с 2014 года, значения. Использование прошлых значений не изменилось.
| «Отражается в РСВ-1 как» | Код в разделе 6.8 РСВ-1 | Параметры начисления, при которых вид стажа устанавливается начислению автоматически |
|---|---|---|
| Время вахтового отдыха | ВАХТА | Автоматически не устанавливается |
| Пребывание в оплачиваемом отпуске | ДЛОТПУСК | Обозначение в табеле «Отпуск» или «Дополнительный отпуск» или вид пособия «Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным» |
| Повышение квалификации с отрывом от производства | КВАЛИФ | Обозначение в табеле «Повышение квалификации в другой местности» |
| Перевод беременной женщины на "легкий" труд | МЕДНЕТРУД | Автоматически не устанавливается |
| Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право | МЕСЯЦ | Автоматически не устанавливается |
| Исполнение государственных или общественных обязанностей | ОБЩЕСТ | Обозначение в табеле «Выполнение государственных обязанностей» |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника | ОТСТРАН | Обозначение в табеле «Отстранение от работы с оплатой» |
| Время простоя по вине работодателя | ПРОСТОЙ | Обозначение в табеле «Время простоя по вине работодателя» |
| Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха | СДКРОВ | Автоматически не устанавливается |
| Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением | УЧОТПУСК | Обозначение в табеле «Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный)» |
Обращаем внимание, что код ДОПВЫХ будет добавлен в очередных версиях программы.
Согласно порядку заполнения новой формы РСВ-1, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.
При этом, согласно новым правилам проверки, отсутствие сведений о суммах дополнительных взносов при указанных в стаже особых условиях труда допускается, если в сведениях о стаже также присутствуют коды ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА или ДЛОТПУСК.
Также отметим, что при автоматическом формировании записей о стаже периоды работы по договорам ГПХ теперь выделяются отдельно и обозначаются кодом ДОГОВОР. Автоматическое указание кодов НЕОПЛДОГ и НЕОПЛАВТ не предусмотрено. При необходимости, они указываются непосредственно в записях о стаже.
Итак, мы рассмотрели данные, которые составляют разделы 6 нового отчета. Эти данные, при необходимости, редактируются непосредственно в рабочем месте. Как и ранее, оно содержит дополнительные команды по работе со сведениями персонифицированного учета:
Рисунок 9
Как уже упоминалось ранее, по кнопке «Показать все разделы» можно открыть весь расчет РСВ-1, с возможность редактирования «общих» его разделов. Разделы с персонифицированными сведениями (2.5 и 6) в этой форме отображаются только для просмотра. Рассмотрим изменения в «общих» разделах РСВ-1 (подробное описание этих изменений приведено в материале на сайте buh.ru).
Изменения титульного листа проиллюстрированы на рисунке.
Рисунок 6
Раздел 1 дополнен отдельной колонкой для взносов по суммарному тарифу, а также удалена строка 145.
Согласно порядку заполнения, в строке 100:
Обращаем внимание, что автоматически корректировать бухгалтерский учет в бухгалтерских программах фирмы «1С» не планируется. Если присутствует переплата на счете 69.02.1, то ее можно перенести на счет 69.02.7 с помощью бухгалтерской справки.
Рисунок 6
В подразделе 2.1 отменено разбиение сумм по годам рождения и статусу застрахованных лиц.
Рисунок 12
Из подразделов 2.2 и 2.3 удалены строки 282 и 292
Рисунок 13
Добавлен подраздел 2.4 для отражения сведений организациями, применяющими результаты специальной оценки – аналог подразделов 2.2, 2.3. В нем показываются доходы сотрудников, за которых уплачиваются взносы по дополнительным тарифам в разрезе классов условий труда (вредных или опасных), присвоенных их рабочим местам. Это раздел может заполняться как теми, кто уже успел провести специальную оценку по новым правилам, а также теми, кто использует результаты аттестации рабочих мест.
Обращаем внимание, что подраздел 2.4, как и подраздел 2.1, может состоять из нескольких страниц с разными кодами основания.
Рисунок 14
Добавлен подраздел 2.5, назначение которого уже было описано выше. Он доступен только для просмотра.
Рисунок 15
Исключен подраздел 3.1 с данными по инвалидам, его теперь заменяют сведения персонифицированного учета. Остальные подразделы раздела 3 остались без изменений, за исключением того, что «сдвинулась» их нумерация, а также они перераспределены по страницам. Раздел 3.8 удален, в связи с прекращением действия соответствующего льготного тарифа.
Рисунок 6
Раздел 4 дополнен дополнительными колонками в связи с изменениями в расчете страховых взносов.
Рисунок 17
Раздел 5 изменений не претерпел. Разделы 6, содержащие сведения персонифицированного учета, работа с которыми рассмотрена выше, в этой форме предлагается только для просмотра. Обращаем внимание, что в форме отображается только один раздел 6, переход между разделами производится с помощью кнопок в правом нижнем углу формы.
Рисунок 18
Номера страниц отчета, как и ранее, заполняются непосредственно при выводе отчета на печать.
Электронный формат отчета уже установлен Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2014 № 25п, правила проверки утверждены Распоряжением ПФ РФ от 04.03.2014 № 88р.
Выгрузку данных расчета РСВ-1 в виде электронных документов планируется включить в очередную версию конфигурации, по мере реализации проверочных программ ПФР, которыми можно будет проверить корректность этой выгрузки.
Особенности формирования корректирующих сведений планируется рассмотреть в отдельном материале, по мере появления разъяснений ПФР по этим вопросам.
В версии 2.5.79 реализована форма 4-ФСС в редакции Приказа Минтруда России от 11.02.2014 № 94н.
Порядок подготовки отчета не изменился – он формируется из рабочего места «Регламентированная и финансовая отчетность». Рассмотрим изменения формы отчета.
На титульном листе исключено поле «код по ОКАТО». Обращаем внимание, что код по ОКТМО указывать не требуется.
Рисунок 19
Таблица 3 дополнена строкой 8. Данные в этой строке заполняются по итогам новой таблицы 4.5.
Рисунок 20
Добавлена таблица 4.5. При необходимости она заполняется вручную. Ее автоматическое заполнение не предусмотрено, поскольку в программе не предполагается ведение учета в разрезе патентов индивидуальных предпринимателей.
Рисунок 21
Таблица 10 адаптирована для данных о специальной оценке рабочих мест – теперь в ее заголовках вместо «аттестации» упоминается «специальная оценка». В 2014 году, тем не менее, в ней отражаются данные об аттестации.
Рисунок 22
Обращаем внимание, что в связи с расширением электронного формата над таблицей 6 добавлен флаг «Установлена льгота 60% (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179 ФЗ)». Флаг устанавливается автоматически, если в организации применяется «льготный» тариф «Организации инвалидов». В печатную форму эта информация не выводится, она будет использоваться только для формирования файла отчета.
Рисунок 23
По просьбе пользователей, в организациях, применяющих результаты оценки условий труда, в списке должностей наряду с порядком исчисления взносов за занятых на работах с досрочной пенсией выведен последний установленный для должности класс условий труда.
Возможность вывода класса условий труда в аналитических отчетах планируется реализовать в очередных версиях.
Рисунок 24
В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов» реализовано поле, объединяющее коды по ОКАТО и по ОКТМО, – «Код по ОКТМО (до 2013 - по ОКАТО)», которое рекомендуется использовать вместо отдельных полей («Код по ОКАТО» и «Код по ОКТМО)» в вариантах отчета по налогу на доходы. В настройках вариантов, используемых по умолчанию, такая замена производится при обновлении на версию 2.5.79.
Рисунок 25
В документе «Пачка СПВ-2», содержащем формы «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2) реализована отправка электронного представления (файла) непосредственно в ПФР при помощи сервиса «1С-Отчетность».
Рисунок 26