Развитие ранее существующего сервиса Отчеты для банков, который работал только со Сбербанком.
В прикладном решении теперь поддерживается инструментарий заполнения и отправки в банки и другие организации финансовой отчетности организаций. Данный инструментарий доступен в меню Казначейство – Сервис – 1С:ФинОтчетность.
К сервису уже подключились 10 банков.
Возможности 1С:ФинОтчетность:
Схема работы.
Основной сценарий использования:
По всем компаниям одинаковый список требуемых отчетов. Консолидацию выполняет банк на своей стороне. Отчетность сдает обычно сам заемщик вместе с собственной отчетностью. Подписывают официальную отчетность (баланс, ОФР и др.) каждая компания группы сама.
Передаваемая бухгалтерская отчетность:
Передаваемая налоговая отчетность:
В состав дополнительной информации, которая вместе с комплектом бухгалтерской отчетности предоставляется организациями банкам, входит:
Формирование отчетов для отправки в банк строится на алгоритмах заполнения бухгалтерской отчетности. Поддерживается расшифровка показателей сформированных отчетов. Сформированный комплект отчетности подлежит визированию электронной подписью.
Каждый получатель отчетности может зарегистрировать в сервисе несколько комплектов отчетов, которые ему необходимы в разных ситуациях. В этом случае при создании нового пакета отчетности необходимо выбрать требуемый вариант комплекта отчетности.
После создания нового пакета отчетности в него будет сразу включена основная компания группы, которая была указана на предыдущем шаге.
Далее можно добавить в пакет другие компании группы:
Если разные компании группы ведут учет в разных базах, то каждая компания может подготовить отчетность в своей базе. После чего с помощью кнопок Выгрузить / Загрузить передать ее в общий пакет по всем компаниям группы.
Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации в пакет 1С:ФинОтчетности подбираются из ранее созданных в списке 1С-Отчетности.
Обычно требуется передавать годовую бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с отметками ФНС о приеме. Если в программе подключен сервис 1С-Отчетности, то эта информация будет передана автоматически. Если отчетность сдается в ФНС с помощью других сервисов, то потребуется из них выгрузить отчеты с отметкой о приеме ФНС и приложить их к пакету отчетности как внешние файлы. Промежуточная бухгалтерская отчетность предоставляется без отметки ФНС.
Для компаний, учет деятельности которых ведется в общей базе (из справочника Организаций), отчеты заполняются автоматически по данным учета в соответствии с настройками, которые зарегистрированы для получателя 1С:ФинОтчетности.
При интерактивном открытии отчета из пакета 1С:ФинОтчетности в окне дополнительно отображается кнопка Выгрузить, после нажатия на которую отчет сохраняется в присоединенный файл к пакету отчетности в формате Excel.
Для автоматического заполнения всех отчетов, включенных в пакет отчетности, предназначена кнопка Заполнить на верхней командной панели.
Банки могут запрашивать также справки из ФНС и других банков, скан-копии договоров и приказов, учредительные и другие документы. Их можно выбрать из присоединенных файлов к справочникам и документам базы либо вложить как внешние файлы. Если какие-то справки или документы для компании не применимы, то следует указать пункт Данные отсутствуют в контекстом меню.
Подготовленный пакет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Для подписания можно использовать электронную подпись для 1С-ЭДО, 1С-Отчетности, 1С:Подписи или других сервисов ЭДО, даже если они предоставляются не фирмой 1С. После подписания отчет можно отправлять получателю.
После отправки состояние пакета отчетности изменится на Отправлено. Получив пакет отчетности, банк направляет уведомление об этом, и состояние у пакета отчетности становится Доставлено. После того как банк проанализирует отчетность, он присылает протокол. И если у банка нет вопросов, то состояние - Сдано. Если же у банка есть замечания к отчетности, то состояние - Отклонено.
