Минфин России разъяснил (например, в письме от 07.12.2012 № 03-04-06/8-346), что "не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб". Более подробный комментарий доступен на сайте buh.ru.
До версии 1.0.52 предполагалось, что размер указанного вычета не зависит от получения аналогичного вычета другим родителем. В документе "Регистрация разовых начислений" указывалось количество детей, и сумма вычета определялась автоматически при расчете налога и редактированию не подлежала.
Например, была начислена материальная помощь в размере 60 000 руб. при рождении одного ребенка
Рисунок 1
Вычет к этому доходу применялся в полном размере 50 000 руб., сумма налога составила 1 300 руб.
Рисунок 2
В версии 1.0.52 реализована возможность отредактировать сумму вычета в случае, если и второму родителю производилась выплата материальной помощи в связи с рождением этого же ребенка (детей) и предоставлялся соответствующий вычет. В документе теперь указывается как количество детей, так и сумма вычета, которая по умолчанию рассчитывается автоматически, однако ее можно изменить и пересчитать налог.
В рассматриваемом примере предположим, что Гусева И. Д. представила справку 2-НДФЛ с места работы отца ребенка, из которой следует, что ему в связи с рождением этого ребенка была выплачена материальная помощь в размере 30 000 руб. и предоставлен соответствующий вычет к этому доходу (в размере 30 000 руб.).
Таким образом, в данном случае следует предоставить вычет в размере 20 000 руб. После расчета документа сумму вычета следует отредактировать вручную.
Рисунок 3
Далее следует пересчитать налог на закладке "НДФЛ". Налог будет рассчитан с учетом отредактированной суммы вычета.
Рисунок 4
В версии 1.0.51 было реализовано автоматическое предоставления работодателем социального налогового вычета в сумме удержанных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
Однако на практике не во всех случаях сотрудники, у которых производится соответствующее удержание, обращаются к работодателю за предоставлением указанного вычета. В связи с этим в версии 1.0.52 реализована возможность отключить автоматическое предоставление вычета в целом для всего учреждения. Опция доступна на закладке "НДФЛ" формы настройки параметров учета.
Рисунок 5
Если автоматически вычеты предоставлять не требуется, то настройку следует установить в положение "Вручную, документами корректировки учета". Обращаем внимание, что настройка распространяется на всех сотрудников учреждения.