С 1 июля 2021 года в России введена документальная система прослеживаемости импортных товаров. Теперь товарам присваивается регистрационный номер партии товаров (РНПТ).
Необходимо отслеживать смену собственников товара от пересечения границы РФ до момента потребления товара или продажи его физическому лицу. При этом включение товара в состав основных средств не является основанием для прекращения прослеживаемости, так как товар находится в собственности организации и может быть продан в том же качестве в любой момент (подробнее можно прочитать в письме ФНС России от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9015@).
В системе теперь поддерживается учет прослеживаемых импортных товаров в составе основных средств до момента списания или реализации ОС, а именно:
Ниже в таблице описаны операции учета РНПТ в составе ОС.
| № | Действие | Дополнительная информация (формы, проводки БУ и т.д.) |
|
1 |
Передача запасов в состав капитальных вложений. Списываемые РНПТ подбираются по ФИФО и становятся недоступными для реализации контрагентам. При этом за будущим ОС должна сохраняться привязка к этим РНПТ. |
Дт 08 Кт 10, РНПТ1, кол-во по РНПТ |
|
2 |
Приобретение целого объекта как ОС (например, холодильника). |
Дт 08.04.2 Кт 60 РНПТ и кол-во по накладной поставщика |
|
3 |
Строительство ОС, производство собственными силами ОС с переработкой прослеживаемых материалов. РНПТ выбывает из прослеживаемости. |
Дт 08 Кт 10, списание РНПТ по коду операции 01 |
|
4 |
Принятие к учету ОС. |
Дт 01 Кт 08, не отражается в операциях прослеживаемости |
|
5 |
Разукомплектация ОС. Одно ОС разделяется на два, РНПТ распределяются на каждую часть. |
Дт 01 Кт 01, не отражается в операциях прослеживаемости |
|
6 |
Списание ОС, полное или частичное. Все или часть РНПТ выбывает из прослеживаемости. |
Дт 91.02 Кт 01, списание РНПТ по коду операции 02 |
|
7 |
Списание ОС с оприходованием прослеживаемых материалов. |
Дт 01.09 Кт 01.01 Дт 10 Кт 01.09, не отражается в операциях прослеживаемости |
|
8 |
Подготовка к передаче ОС. |
Дт 01.09 Кт 01.01, не отражается в операциях прослеживаемости |
|
9 |
Реализация ОС. |
Дт 91.02 Кт 01.09, Выставление ЭУПД (электронного универсального передаточного документа) с РНПТ контрагенту Выбытие РНПТ по коду 15 |
Для реализации данного функционала добавлен новый остаточный регистр накопления Прослеживаемые товары в составе ОС, в котором используются:
Изменения внесены в следующие документы:
Функциональность доступна при включенной опции Учет прослеживаемых импортных товаров (подробнее можно прочитать в статье {HL:AccountingofTraceableImports:AccountingofTraceableImports1:Настройки}
При вводе начальных остатков внеоборотных активов (при переходе с других систем) теперь есть возможность указания кода ТН ВЭД, РНПТ (номер ГТД с признаком РНПТ), количества прослеживаемости для ОС и остатков капитальных вложений. Для этого в документы добавлена новая табличная часть Прослеживаемые товары.
При приобретении в собственность ОС теперь есть возможность указать код ТН ВЭД, РНПТ и количество по РНПТ в документах Приобретение услуг и прочих активов и Выкуп арендованных ОС, а также реализовано заполнение этих новых полей в документе Приобретение услуг и прочих активов по ЭУПД поставщика.
Списание прослеживаемых товаров на капитальные вложения отражается автоматически по расходным движениям регистра накопления Товары организаций, а также отслеживается списание на статью ВНА с аналитикой Основные средства. Списание реализуется документами Внутреннее потребление товаров и Списание товаров у хранителя.
Для того, чтобы получить номер РНПТ для имеющегося ОС в эксплуатации, расширена функциональность документа Уведомление об остатках прослеживаемых товаров (добавлена новая табличная часть Основные средства).
В документы учета ОС добавлена кнопка подбора РНПТ по учетным остаткам.
При разукомплектации ОС происходит перенос части РНПТ на образующиеся ОС.
В документ добавлена новая табличная часть Прослеживаемые товары, где есть возможность указать код ТН ВЭД, РНПТ и количество по РНПТ.
При объединении ОС РНПТ переносятся на ОС, получающееся в результате объединения.
При частичном или полном списании ОС с оприходованием прослеживаемых материалов
РНПТ не выбывают из прослеживаемости. Учет РНПТ продолжается в регистре Товары организаций. При этом поддерживается заполнение номера ГТД и количества по РНПТ в документе Прочее оприходование товаров по ТМЦ из документа Списание ОС.
В документ добавлена новая табличная часть Списываемые прослеживаемые товары.
При подготовке к передаче ОС РНПТ не выбывают из прослеживаемости. Выбытие происходит только при оформлении документа Реализация услуг и прочих активов.
Списание товаров на статью ВНА не с аналитикой Основные средства отражается в регламентированном отчете Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости по коду 01.
Частичное или полное списание ОС на расходы по умолчанию отражается в отчете Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости по коду 02. Есть возможность указать другой код (при нестандартных условиях выбытия).
Реализация контрагенту оформляется документом Реализация услуг и прочих активов. В документе автоматически заполняется табличная часть по остаткам РНПТ с привязкой к реализуемым ОС. Реализация отражается по коду 15 в отчете Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, если данная операция не отражается в книге продаж.
Были изменены алгоритмы заполнения формы ЭУПД:
Для контроля и анализа учета РНПТ в составе ОС добавлены отчеты:
Отчеты вынесены в панель НСИ и администрирование – Администрирование – Учет прослеживаемых товаров.
Отчет Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС предназначен для учета остатков прослеживаемых товаров в составе основных средств.
Отчет Остатки прослеживаемых импортных товаров в составе ОС, непринятых к учету показывает наличие остатков товаров в составе основных средств, находящихся в статусе Не принято к учету или Снято с учета.
В прикладном решении поддержано формирование печатных форм счетов-фактур, применяемых с 1 июля 2021 г. в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в редакции Постановления Правительства РФ от 2 апреля 2021 г. № 534, в двух вариантах в зависимости от настройки информационной базы.
Добавлена функциональная опция Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5 (меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт, экспорт – Учет НДС).
При включении функциональной опции Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5 в печатной форме счета-фактуры:
Различия в печатных формах счетов-фактур, применяемых с 1 июля 2021 года, в зависимости от значения функциональной опции Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5 приведены на скриншотах:
Все приведенные выше изменения в печатных формах счетов-фактур поддержаны также в печатных формах универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД).