1С:Розница, ред. 2.3.
Новое в версии 2.3.22

Рабочее место кассира

Настройка кассиров и продавцов для входа в РМК

Форму настройки кассиров сделали более удобной. Форма разделена на две таблицы: в левой таблице располагается список сотрудников, справа - таблица с пользователями.

При двойном нажатии на строку с сотрудником открывается форма ввода кода сотрудника. Код можно сгенерировать или создать вручную. После записи код сотрудника будет виден в таблице и записан в карточку сотрудника в штрихкод.

В таблице настройки пользователей строку можно развернуть от групп доступа, до пользователя, далее - до сотрудников, привязанных к пользователю.  При активации пользователя справа в левой стороне таблице будут выделены все сотрудники, привязанные к пользователю.

Рассмотрим пример на рисунке ниже. Для всех кассиров организация может создать пользователя "Кассир". А к пользователю "Кассир" можно привязать сотрудников Акрамову Галину Геннадьевну и Михайлова Сергея Анатольевича. Это означает, что данные сотрудники смогут войти в программу как пользователь "Кассир", введя общий для кассиров пароль (если вход осуществляется по паролям), а затем каждый из них сможет зайти в рабочее место кассира со своими ФИО и кодом сотрудника.

Для привязки сотрудника к пользователю выберите сотрудника в левой части, выберите пользователя справа и нажмите на стрелку, указывающую вправо. Для отвязки выберите стрелку, указывающую влево.

Настройка пользователей может иметь несколько вариантов:

Второй вариант актуален для магазинов, где работают сотрудники посменно.

Для привязки кассира к торговому объекту по кнопке "Установить настройки пользователя" выберите вариант "Установить торговый объект". Для запуска РМК при входе для определенных пользователей выберите пользователя и по кнопке "Установить настройки пользователя" выберите вариант "Запускать РМК при входе".

Все настройки пользователя можно изменить непосредственно в карточке пользователя. Для этого необходимой зайти в раздел Настройки - Настройки пользователей и прав - Пользователи - папка "Рабочее место кассира", Настройки в карточке пользователя.  Список сотрудников пользователя можно изменить в карточке пользователя, на закладке "Сотрудники пользователя".

Теперь при входе в рабочее место кассира будут отображаться только сотрудники, привязанные к пользователю. При входе отобразится форма выбора. Для просмотра всех кассиров с настроенным доступом переведите переключатель "Посмотреть всех" в положение "Включено". Для входа в РМК выберите кассира и нажмите "Выбрать".

ФИО кассира, под которым осуществлен вход, теперь отобразится на пустой странице в РМК, а не в заголовке. Отображение кассира недоступно в режиме КСО.

Для удобства пользователей всей линейки программ сообщения о неверном коде/кассире или торговом объекте приведены к единому формату.

Усовершенствовали внесение продавца. Теперь если таблица товаров чека пуста и введен/отсканирован штрихкод соответствующий коду сотрудника, то будет произведена замена кассира на найденного.

Если таблица товаров не пуста и разрешен выбор продавца, то найденный сотрудник будет заполнен во все строки чека, у которых не заполнен продавец.

Также можно подключить проверку заполнения продавца. Оплату невозможно будет провести, если продавец не заполнен, а значок продавца будет отображаться красным. Для подключения функции убедитесь в том, что выбор продавца разрешен, и установите флажок "Проверить заполнение продавца" в "Настройках рабочего места кассира".

В фискальном чеке в режиме рабочего места кассира будет заполняться из кассира, выбранного для входа.

Замена дисконтной карты

Работать с дисконтными картами стало удобнее. Можно заменить карту на новую или ранее существующую, при этом все накопленные баллы будут перенесены автоматически. Разрешить замену дисконтной карты можно одноименной опцией в разделе "Маркетинговые акции" настроек РМК. В случае выявления дублей откроется список дисконтных карт. Если дубли выявлены по владельцу карты, то здесь же можно списать, объединить и установить карту начисления.

В интерфейсе РМК нужно перейти к выбору покупателя.

Введите телефон, почту или номер карты. При включенном сервере лояльности доступен поиск по ФИО покупателя.

По кнопке "Выбрать покупателя" можно открыть форму выбора, в которой будут отображены все покупатели.

В случае выявления дублей будет вызвана форма выбора дисконтной карты. Если дубли выявлены по владельцу дисконтной карты, то в форме будут доступы команды для работы с дублями по владельцу. Форма была переработана для более информативного выбора карты лояльности.

Если дубли не выявлены, откроется страница карты покупателя. Если покупатель потерял карту и хочет завести новую, нажмите "Заменить карту", выберите вариант "Создать новую карту".

Форма заполнится данными предыдущей карты, остается только внести номер новой карты.

Нужно нажать "Завести карту".

Дальнейшие начисления произведутся на новую карту. При подключенном сервере лояльности на новую карту будут перенесены накопленные бонусы со старой карты.

При выборе варианта "Заменить карту" откроется форма выбора карты для замены.

Введите номер карты, телефона или почту. При подключенном сервере лояльности поиск можно произвести по ФИО покупателя.

Отобразится найденная карта. Нажмите "Вернуться к подбору".

При покупке будет использована найденная карта. Если подключен сервер лояльности, на найденную карту можно начислить бонусы или списать их.

Баланс подарочных сертификатов

Зафиксировать сумму номинала cертификата можно непосредственно после продажи при работе через сервер лояльности. Новая возможность поможет контролировать остаток средств сертификата без выполнения обмена с управляющей базой и ускорит процесс продажи и возврата. Все движения по сертификату будут проводится через регистр «Подарочные сертификаты к списанию и начислению». Теперь при возврате после выбора чека продажи баланс сертификата будет запрошен автоматически по данным чека продажи. А так же учтена сумма начисления. После осуществления возврата сумма начисления сертификата будет списана или удалена. А у серийного номера будет снят статус "Продан" в 1С:РМК и управляющей системе. Сертификат будет снова доступен к продаже.
Оплатить покупку сертификатом можно сразу после его продажи. После пробития сумма к списанию будет добавлена к записи регистра.

После выполнения обмена сумма в регистре будет скорректирована по данным Чека ККМ. В регистре сведений для сертификата отразятся: сумма к списанию (формируется из данных об оплате) и сумма к начислению (формируется по данным о проданных подарочным сертификатах).

Начисление бонусных баллов при продаже

Улучшена работа с начислением и списанием бонусных баллов. Добавлена возможность начисления баллов непосредственно после пробития чека. После повторного считывания карты лояльности данные о баллах к списанию и начислению будут учтены в бонусном остатке.
Данные о начислениях и списаниях, будут учтены в информации о бонусном остатке в управляющей базе. Начисленные баллы будут так же доступны к списанию в документах.

Расчет скидок без подключения к серверу лояльности

Усовершенствовали процесс расчета скидок при использовании сервера лояльности. Теперь скидки возможно рассчитать и при разрыве с сервером лояльности. При подсчете скидок система, как и прежде, сначала совершит попытку подключения к серверу лояльности, затем при отсутствии соединения отобразится соответствующее оповещение, а скидка рассчитается локально. Для удобства на кнопке "Скидка" отобразится значок ошибки, оповещающий о том, что скидка рассчитана локально.

Продажи

Выбор причины возврата

В новом РМК стало удобнее анализировать, какие товары и почему возвращают чаще всего. Добавлена возможность указывать причину возврата при оформлении возвратов от покупателей. Чтобы причина возврата стала обязательной к заполнению в разделе "Формирование чеков" настроек РМК нужно включить опцию "Обязательно указывать причину возврата".

Заполнение комментария перенесено в отдельную форму, там же можно будет изменить причину возврата для чека возврата.

Серии и характеристики в разрезе вида номенклатуры

Обеспечили возможность использования серий и характеристик при совместной работе с 1С:РМК с учетом настроек вида номенклатуры.

Заданные в виде номенклатуры настройки управления сериями после обмена с 1С:РМК будут установлены в вид номенклатуры и карточку номенклатуры.

Значения настроек устанавливаются по следующим правилам:

В РМК при выборе товара настройки управления сериями будут проверены в зависимости от владельца серии номенклатуры. Если серия номенклатуры принадлежит позиции, то будут проверены настройки позиции номенклатуры. Если серия принадлежит виду номенклатуры, то будут проверены настройки вида. Так как настройки в Рознице устанавливаются только в виде номенклатуры, то настройки позиции и вида не должны отличаться.

Заданные в виде номенклатуры настройки управления характеристиками после обмена с 1С:РМК будут установлены в вид номенклатуры и карточку номенклатуры.

Значения настроек устанавливаются по следующим правилам:

В РМК при выборе товара настройки управления характеристиками будут проверены в зависимости от владельца характеристики номенклатуры. Если характеристика номенклатуры принадлежит позиции, то будут проверены настройки позиции номенклатуры, если характеристика принадлежит виду номенклатуры, то будут проверены настройки вида. Так как настройки Розницы устанавливаются только в виде номенклатуры, то настройки номенклатуры и вида не должны отличаться.

Ставки НДС 5% и 7% при приеме оплаты через сервис ЮKassa

Для индивидуальных предпринимателей и организаций на упрощенной системе налогообложения со специальной ставкой НДС 5% или 7% при формировании ссылки для получения оплаты через сервис ЮKassa указывается величина и сумма налога по новым ставкам.

Маркировка

Заполнение сведений о перевозочных документах и участниках обмена в УПД 5.02

Реализовали заполнение сведений о перевозочных документах при формировании УПД 5.02 и сведений об адресах участников обмена при формировании УПД 5.02. Добавили возможность заполнения информации о перевозочных документах и местах осуществления деятельности (МОД) в УПД версии 5.02 согласно ФЗ-171 и Постановлению Правительства № 2173 "О маркировке пива":

Оптовая отгрузка маркируемой пивной продукции поддерживается в документах "Возврат товаров поставщику" и "Перемещение товаров".

Для заполнения сведений о перевозочных документах должен быть указан "Гос. номер автомобиля" по гиперссылке "Транспортный раздел". "Дата транспортного документа" и "Номер транспортного документа" определяются из введенной на основании прикладного документа "ТТН Исходящей ЕГАИС". Если "ТТН Исходящая ЕГАИС" не сформирована, то данные заполняются номером и датой самого документа, а затем переносятся в ТТН ЕГАИС. Также вместо ручного указания данных транспортного документа может быть использован идентификатор электронной транспортной накладной (раздел "Продажи" - "Прочее").

Если информация о перевозочном документе не заполнена, при формировании УПД формата 5.02 с пивной продукцией будет выведено предупреждение.

При отгрузке пивной продукции автоматически заполняется информация об адресах участников обмена (МОД):

Для корректного формирования УПД индивидуальные предприниматели заполняют сведения: фактический адрес организации, фактический адрес контрагента и фактический адрес магазина.

Обратите внимание, что при продаже пива оптом необходимо использовать УПД формата 5.02 и проверять заполнение "вида продукции ИС" в карточках товаров.

Проверка маркируемой продукции перед формированием электронного документа

Для документов "Возврат товаров поставщику" и "Перемещение товаров" реализована проверка соответствия маркируемых товаров кодам маркировки перед формированием электронного документа (УПД). При несоответствии кодов маркировки товарам будет выведена ошибка.

Допробитие чеков. ЕГАИС

Изменен механизм взаимодействия с ЕГАИС при пробитии чека в соответствии с новыми правилами работы сервиса с разливной алкогольной продукцией. Появилась возможность пробития чека с разливной алкогольной продукцией без повторной отправки запросов в ЕГАИС, например из-за возникших ошибок. При пробитии чека отправляется запрос в сервис ЕГАИС. При положительном ответе осуществляется запись чека с данными, которые вернул сервис. Если при пробитии чека на ККТ возникла ошибка, то запрос для отмены операции в сервис ЕГАИС отправлен не будет. Такой чек в дальнейшем можно допробить из списка чеков. В новом РМК это можно сделать сразу же. При допробитии чека с уже сохраненными данными ЕГАИС повторная отправка данных по алкогольной продукции не проводится. Если в чеке присутствует как разливная, так и штучная продукция ЕГАИС, то весь чек будет работать по сценарию "с разливной продукцией". При необходимости вернуть штучную продукцию рекомендуется созданием отдельного чека на возврат.

Сведения о ветеринарных рецептах

Добавлена возможность указания сведений о ветеринарных рецептах при пробитии чеков из документа Чек ККМ и РМК. В карточке номенклатуры нужно указать, что "препарат отпускается по документу (рецепту)". При добавлении такого товара отобразятся обязательные к заполнению поля: документ, дата и номер.

В Чеке ККМ документ, дата и номер отражаются в табличной части.