Сомнительной признается дебиторская задолженность, если у учреждения нет уверенности в поступлении в обозримом будущем (не менее трех лет, начиная с года, в котором составляется отчетность) денежных средств или их эквивалентов для ее погашения. Решение о выбытии дебиторской задолженности с балансового учета принимает комиссия по поступлению и выбытию активов при наличии документов, подтверждающих неопределенность получения от задолженности экономических выгод или полезного потенциала. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе списать сомнительную дебиторскую задолженность по расходам.