Учреждение вправе взять в аренду автомобиль не только у юридического, но и у физического лица (в т. ч. сотрудника). Доходы физлиц от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в России, облагаются НДФЛ. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить аренду автомобиля по договору с физическим лицом.