В бухгалтерском учете затраты на НИОКР на стадии исследования включаются в расходы периода, в котором они понесены, затраты на стадии разработок признаются капитальными вложениями в НМА или включаются в расходы, если не соблюдаются условия признания НМА. Расходы на НИОКР с отрицательным результатом учитываются в составе прочих расходов в периоде, когда признан этот результат.
В целях налога на прибыль расходы на НИОКР независимо от результата включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти работы завершены. Расходы на НИОКР по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 № 988, могут учитывается в размере фактических затрат с применением повышающего коэффициента 2.
Если при выполнении НИОКР получены исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, то расходы на НИОКР в зависимости от учетной политики признаются НМА и амортизируются либо учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение двух лет.
О том, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" отразить операции по выполнению НИОКР собственными силами и с привлечением подрядных организаций с положительным или отрицательным результатом, а также признание затрат на НИОКР в налоговом учете с коэффициентом 2, см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":