На балансе учреждения могут учитываться только объекты бухгалтерского учета, соответствующие критериям актива. Основные средства, которые перестали быть активами, списываются на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" на основании решения (ф. 0510440). Как отразить операцию в программе, показано в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.