Карточка учета страховых взносов должна оформляться на каждое физлицо. Дело в том, что в соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ работодатель должен учитывать базу по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивает доход. Официально утвержденной для этого формы сейчас нет. В карточке указываются личные данные получателя дохода, ИНН, СНИЛС, тариф взносов. А также указывается:
- информация о выплатах, формировании базы по взносам и суммах начисленных взносов для сотрудника (физического лица);
- информация о выплатах, формировании базы по взносам и суммах начисленных взносов для определенной группы сотрудников (прокуроров, сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, судей федеральных судов, мировых судей) с разбивкой по видам страхования (ОМС, ОСС);
- информация о выплатах сотруднику по международному договору с разбивкой по видам страхования (ОПС, ОМС, ОСС).
Карточка формируется на календарный год. Все суммы отражаются в ней в рублях и копейках помесячно и нарастающим итогом с начала года.
О том, как сформировать такую карточку в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":