Нотариальная деятельность в РФ регулируется Основами законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 под номером 4462-1.
За совершение нотариальных действий нотариусом или иным уполномоченным должностным лицом может взиматься государственная пошлина, плата, соответствующая размеру федерального нотариального тарифа, или единый нотариальный тариф, включающий федеральный и региональный тарифы.
Нотариусу также возмещается стоимость фактически понесенных расходов, связанных с совершением нотариальных действий.
Расходы на оплату услуг нотариуса, оплаченные через подотчетное лицо, признаются на дату утверждения авансового отчета.
О том, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" отразить в учете нотариальные услуги, оплаченные через подотчетное лицо, см. в обновленной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":