Расходы на оплату коммунальных услуг могут возмещаться арендатором сверх арендной платы в соответствии с условиями договора аренды или на основании отдельного соглашения сторон. Сумма возмещения стоимости коммунальных услуг не может быть корректно рассчитана заранее, поэтому конкретный размер нельзя зафиксировать в договоре. Такая сумма определяется в ходе исполнения договора и является условными арендными платежами. В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как арендодателю отразить расчеты по условным арендным платежам.