Для идентификации физических лиц (в т. ч. сотрудников учреждения, работающих в программе), участвующих в создании первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, а также формировании отчетности, следует создать соответствующих пользователей. Как в программе ввести список пользователей и настроить их права, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.