Учреждение может приобретать (получать безвозмездно) некоторое количество однотипных лицензий на использование одного программного продукта. В нормативных актах по бухгалтерскому учету не говорится о возможности группового учета прав пользования НМА. Тем не менее, по мнению Минфина России, учреждение вправе установить в учетной политике особенности ведения группового учета нематериальных активов. Как такое решение реализовать в программе, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.